We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: 1359233398 /
Online sinds 10 Dec 2025

Sint-Katherina-Lombeek, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze internationale klant zijn we op zoek naar een \"Tender & Aanbestedingsspecialist\". Als \"Tender en Aanbestedingsspecialist\" ben je verantwoordelijk voor het monitoren, analyseren en opvolgen van internationale aanbestedingen, met een specifieke focus op NATO, Europese instellingen en andere publieke organisaties. Je zorgt ervoor dat ons bedrijf tijdig en optimaal inspeelt op nieuwe kansen binnen de defensie-, security- en overheidssector.
Je bewaakt het volledige traject: van het detecteren van relevante publicaties tot het coördineren van alle interne stappen om hoogwaardige offertes in te dienen.
Jouw verantwoordelijkheden :
Actief opvolgen van tenderplatformen zoals NATO NSO, NSPA, EU TED (Tenders Electronic Daily) en nationale publicaties.
Screenen en analyseren van aanbestedingen op technische, juridische en commerciële haalbaarheid.
Coördineren van interne stakeholders (sales, legal, engineering, finance) voor het opstellen van offerte- en aanbestedingsdossiers.
Opvolgen van deadlines, eisen en formaliteiten volgens NATO- en EU-procedures.
Opstellen van tenderplanning, risicoanalyse en documentatiestructuur.
Bewaken van kwaliteitsstandaarden in alle ingediende documenten.
Opbouwen en onderhouden van kennis rond relevante contractvormen (NATO Basic Ordering Agreements, EU Framework Contracts, enz.).
Rapporteren over tendervoortgang, successen en lessons learned.
Relatiebeheer met betrokken overheidsinstellingen en partners waar nodig.

Vereisten

Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in bedrijfsbeheer, internationale relaties, recht, economie of een technische richting.
Aantoonbare ervaring met aanbestedingen op internationaal en/of Europees niveau; ervaring met NATO-procedures is een sterk pluspunt.
Sterke analytische vaardigheden en scherp oog voor detail.
Vlot in administratie en documentbeheer.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een troef.
Stressbestendig, gestructureerd en proactief ingesteld.
Discretie en integriteit bij het verwerken van gevoelige informatie.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Een strategische rol met internationale impact.

Mogelijkheid om expertise op te bouwen in een uniek werkveld.

Een competitief salaris met extralegale voordelen.

Flexibele werkuren en mogelijkheid tot hybride werken.

Ondersteuning, opleidingsmogelijkheden en een professioneel team van specialisten.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Coördinator Logistiek & transport

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

<p><b>Klaar om het verschil te maken in logistiek?</b></p><p>&nbsp;</p><p>Voor een groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een gedreven logistieke co&ouml;rdinator die houdt van plannen, organiseren en samenwerken. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait: van magazijn tot transport en van planning tot teamco&ouml;rdinatie. Je komt terecht in een warme, no-nonsense werkomgeving waar initiatief en meedenken echt gewaardeerd worden.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>In deze gevarieerde functie ben jij het centrale aanspreekpunt tussen magazijn, transport en een klein, hecht team van chauffeurs en orderpickers.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Transport en planning:</p><ul><li><p>Je stelt dagelijks een effici&euml;nte planning op voor leveringen binnen Belgi&euml;</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat vrachtwagens optimaal geladen vertrekken en leveringen stipt gebeuren</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert het orderpicken en volgt op dat alles correct en tijdig klaarstaat</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Uitgaande logistiek:</p><ul><li><p>Je maakt correcte lever- en administratieve documenten op</p></li><li><p>Je bewaakt leveringstermijnen en waakt over de kwaliteit van elke verzendig</p></li><li><p>Je regelt de logistieke flow voor speciale bestellingen en events</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Magazijn en team:</p><ul><li><p>Je waakt over een effici&euml;nt gebruik van de magazijnruimte en over orde, netheid en veiligheid</p></li><li><p>Je organiseert het dagelijks overleg en stemt af met andere interne teams</p></li><li><p>Je maakt de personeelsplanning op en verdeelt de taken op een slimme manier</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en collega's uit andere afdelingen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke voor supply chain.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon