We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: 1319210343 /
Online sinds 11 Sep 2025

HOUTHALEN-HELCHTEREN, BE

Retail

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€10 per uur

Functieomschrijving

Allround Administratief Bediende met een Warm Hart en Praktische Skills
Wie ben jij?
Jij bent het eerste aanspreekpunt dat chauffeurs, bezoekers én collega’s een warm welkom geeft.
Organiseren, plannen en administratief ondersteunen zit in jouw DNA.
Of het nu gaat om het inschrijven van transporten, het beheren van mails en telefoons, of het voorbereiden van facturatie: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jouw job in een notendop:
Via ons ERP-systeem houd jij het overzicht: je checkt productvoorraad, registreert orders en volgt prijswijzigingen nauwgezet op.
En wanneer het er druk aan toegaat in het magazijn, steek jij zonder aarzelen mee de handen uit de mouwen.
Je bent een teamspeler met oog voor detail én een tikkeltje technische nieuwsgierigheid.
Daardoor kan je klanten ook makkelijk en gericht verder helpen.
Wat ga je doen?
- Post ontvangen, sorteren en doorsturen
- E-mails beheren en beantwoorden
- Dossiers digitaliseren, archiveren en indexeren
- Verslagen schrijven en rapporteren
- Telefonisch onthaal verzorgen met een glimlach
- Bestellingen plaatsen en opvolgen
- De voorraad monitoren en up-to-date houden

Vereisten

Wat breng jij mee?
- Een bachelor diploma
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol
- Een echte duizendpoot die van aanpakken weet en oog heeft voor detail
- Vlotte communicatie en een sterke beheersing van MS Office (vooral Excel)
- Initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen zit jou in het bloed
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit in een klein team
Praktische info:
- Studieachtergrond: Bachelor of Bachelor na bachelor (professioneel)
- Functieprofielen: Commerciële binnendienst & buitendienst
- Vervoer: Auto, openbaar vervoer of fiets

Aanbod

Wat bieden wij jou?

- Een boeiende en afwisselende fulltime baan (38 uur/week)
- Flexibele werkuren tussen 8u en 17u30
- Marktconform salaris aangevuld met leuke extra’s zoals maaltijdcheques
- De vrijheid om je verlof samen met collega’s te plannen
- Een warm en hecht team waarin je je snel thuis voelt
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon