We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Aankoopbediende - Project Oosterweel

(m/v/x)

Referentie: PO-MEZ8DADT /
Online sinds 16 Jul 2026

Antwerpen, BE

Construct

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie. Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren. Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

Vereisten

Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten. Je bent sterk administratief én organisatorisch. Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog. Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief. Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen. Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken. Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office. Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving. Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten. Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen. Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf. Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering. Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Facility coƶrdinator

(m/v/x)

Luingne, BE

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een <b>servicegerichte organisatorische duizendpoot</b> die graag mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?</p><p>Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een <b>enthousiaste Facility Co&ouml;rdinator / Receptionist</b>. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je zorgt voor een professionele ontvangst &eacute;n voor een vlotte dagelijkse werking van de kantoren en facilitaire diensten.</p><p>Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt ervan om zaken praktisch en effici&euml;nt te regelen.</p><p><b>Jouw taken:</b></p><ul><li><p>Ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers, medewerkers, externe medewerkers en leveranciers.</p></li><li><p>Beheren van de algemene telefonie, mailboxen en eerste telefoonlijn.</p></li><li><p>Aanmaken en beheren van bezoekers- en toegangsbadges.</p></li><li><p>Beheren en reserveren van vergaderzalen en zorgen voor de praktische organisatie ervan.</p></li><li><p>Voorzien van catering, broodjes en dranken voor vergaderingen.</p></li><li><p>Boeken van hotels en ondersteunen bij praktische reisarrangementen.</p></li><li><p>Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.</p></li><li><p>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en PBM's.</p></li><li><p>Beheren van het wagenpark en de bijhorende administratie.</p></li><li><p>Opvolgen van schoonmaak, gebouwonderhoud en andere facilitaire diensten.</p></li><li><p>Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalverwerking en koffieleveranciers.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van praktische interventies en facilitaire problemen.</p></li><li><p>Beheren van kleerkastjes, gemeenschappelijke ruimtes en andere facilitaire voorzieningen.</p></li><li><p>Bieden van eerstelijnsondersteuning bij praktische problemen met printers, kopieermachines en andere kantoorvoorzieningen.</p></li><li><p>Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten, bedrijfsfeesten, foodtrucks en andere initiatieven.</p></li><li><p>Bestellen en verdelen van attenties en eindejaarsgeschenken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij de planning en communicatie van opleidingen en medische onderzoeken.</p></li><li><p>Controleren en administratief verwerken van personeelsverkopen in Excel.</p></li><li><p>Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon