We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Douane (Tijdelijke Opdracht)

(m/v/x)

Referentie: PO-ELQUAHF5 /
Online sinds 13 Jul 2026

Oostakker, BE

Call+

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker ter versterking van het douaneteam. Binnen deze rol vorm je een cruciale schakel in de internationale keten en ondersteun je het team bij het administratieve proces rond douaneaangiftes en de opvolging van internationale zendingen. Het betreft een tijdelijke positie tot het einde van het jaar, ideaal om waardevolle en gespecialiseerde ervaring op te doen binnen een professionele en dynamische omgeving.

  • Voorbereiden en nauwgezet indienen van douaneaangiftes om een correcte en tijdige in- en uitvoer van goederen te garanderen.

  • Grondig controleren van begeleidende documenten en certificaten (zoals leveranciersfacturen, transportinformatie en oorsprongsbewijzen) op conformiteit met de actuele wetgeving.

  • Actief opvolgen van internationale zendingen en onderhouden van vlotte contacten met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen.

  • Zorgvuldig beheren en klasseren van dossiers en administratieve gegevens in de voorraadbeheer- en douanesystemen.

  • Ondersteunen bij het behandelen van eventuele afwijkingen, probleemdossiers en ad-hocvragen van de douane-autoriteiten.

Vereisten

  • Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring opgebouwd in een administratieve functie; basiskennis van of ervaring met douaneformaliteiten is een sterke troef.

  • Je bent uiterst nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over een scherp oog voor detail: foutloos werken met data uit supplier invoices en systemen is voor jou vanzelfsprekend.

  • Sterke digitale vaardigheden: je werkt vlot met de pc en MS Office; ervaring met een ERP-pakket of specifieke douanesoftware is een voordeel.

  • Je bent efficiënt in dataverwerking en hebt het vermogen om grote hoeveelheden informatie snel en zorgvuldig te verwerken.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte beheersing van het Nederlands en Engels.

  • Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar en stelt je flexibel op om je tot het einde van dit kalenderjaar te engageren.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een boeiende, fulltime administratieve job binnen een toonaangevende, professionele organisatie die wereldhandel in beweging houdt.

  • De unieke kans om je te specialiseren en operationele kennis op te bouwen binnen de complexe, felbegeerde niche van douane en logistiek.

  • Een tijdelijk contract tot het einde van het jaar, ondersteund door een intensieve on-the-job training van ervaren collega's.

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding).

  • Een stimulerende, collegiale werkomgeving waar precisie en teamwork centraal staan.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.call@ago.jobs of 09 277 21 13

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader logistiek - nacht

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

HR Consultant ago job&hr Harelbeke

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!<br/>Gedreven? Check!<br/>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO<br/>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.<br/>&lrm;<br/><b>Wat doen we bij AGO?</b><br/>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.<br/>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b>&nbsp;</p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon