We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Directiesecretariaat

(m/v/x)

Referentie: 1285553814 /
Online sinds 26 Jun 2025

De Panne, BE

Inhouse

Interim optie vast

Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gedreven deeltijdse Administratief Medewerker voor het Directiesecretariaat.
Ben jij klaar om een ondersteunende sleutelrol te spelen binnen onze organisatie?
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Directiesecretariaat bied je ondersteuning aan de directie op administratief en organisatorisch vlak. Je taken zijn gevarieerd en vragen discretie:
- Je beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen
- Je volgt documenten, dossiers en communicatie administratief op
- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, interne events en VIP-ontvangsten
- Je regelt praktische zaken zoals boekingen en dienstreizen
- Je bewaakt het overzicht en volgt afspraken nauwgezet op
- Je werkt nauw samen met je collega en neemt elkaars taken over wanneer nodig

Vereisten

- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Duits is een plus
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor kwaliteit
- Je behoudt het overzicht, ook bij drukte of meerdere taken tegelijk
- Je bent proactief, zelfstandig én een teamspeler
- Je blijft kalm onder druk, stelt de juiste prioriteiten en werkt flexibel
- Discretie en professioneel omgaan met vertrouwelijke info zijn vanzelfsprekend voor jou
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Duits

Aanbod

Wat bieden wij jou?

- Vast voltijds contract na interimperiode

- Glijdend uurrooster met 1 dag thuiswerk per week

- Maaltijdcheques voor je dagelijkse lunch

- Groeps- en hospitalisatieverzekering

- Eindejaarspremie + extra bonus

- Personeelskorting via een voordelenplatform

- Leuke extra’s zoals ontbijt, BBQ’s en personeelsfeesten

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Mechanical HVAC Engineer

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , 3-ploegenstelsel , Volcontinu

Als Mechanical HVAC Engineer rapporteer je aan de Technische Manaher en ben je verantwoordelijk voor...<br />· Alle aspecten van HVAC/ nutsinstallaties, het uitvoeren, controleren en opvolgen van de assemblage tijdens de uitvoeringsfase met de onderaannemer en het beheren van het postfabricageproces samen met je team. Verantwoordelijk voor alle aspecten van HVAC-ontwerp en -beheer tijdens de bouwfase, ontwikkelen van ontwerpdocumenten en systeemschema\'s in alle ontwerpfasen en besluiten over een bewezen ervaring systeemontwerp, belasting en systeemberekeningen, HVAC-systeemmodellering, hydraulische analyse van lucht- en watersystemen.<br />Specificeren van de meest geschikte systemen en apparatuur voor de gebruikerseisen, schema\'s voorstellen, de capaciteiten van apparatuur berekenen en de leiding- en kanaalsystemen met al hun componenten bepalen. Coördinatie met andere disciplines.<br />Het begeleiden van de aannemer tijdens de uitvoeringsfase en het zorgen voor een correcte implementatie van de ontworpen systemen<br />Het opstarten van deze systemen organiseren, opvolgen en het verzekeren van hun validatie. Na het opstarten, het vermogen om volledige systemen van HVAC, bluswater, chemisch water, infrastructuur enz. te gebruiken en te beheren<br />De chemische waterbehandelingsinstallatie (met onderaannemer) volgens de bekende Belgische regelgeving, garanderen van een perfect werkende schoon- en afvalwaterinfrastructuur volgens de voorschriften. Milieubewakingssystemen zullen deel uitmaken van je engineering scope<br />Leveren van engineeringdiensten ter ondersteuning van het oplossen van problemen met nutsvoorzieningen. Het verzorgen van liften (personeel en goederen) tijdens de bouwfase voor de installatie. Deelnemen aan of leiden van diverse projecten op het gebied van werktuigbouwkunde

AGO TECHNICS: Mechanical Engineer

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , 3-ploegenstelsel , Volcontinu

Als Mechanical Engineer rapporteer je aan de Technical Manager en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en opvolgen van de assemblage tijdens de uitvoeringsfase met de onderaannemer en het beheren van het postfabricageproces samen met je team. Het bieden van mechanische ondersteuning om de soepele werking van productieapparatuur en -faciliteiten te garanderen, met de nadruk op het onderhoud en de betrouwbaarheid van de installaties.<br />Ontwikkelen van diepgaande kennis van onderhoudsprocedures en -technieken voor productie-installaties, met name binnen een glasproductieomgeving. Plannen en uitvoeren van preventieve onderhoudsschema\'s voor alle relevante apparatuur om de uptime te maximaliseren en ongeplande stilstand te verminderen<br />Nauw samenwerken met het productiemanagement om prioriteiten te stellen voor correctief onderhoud en mechanische problemen snel aan te pakken en op te lossen. Proactief mogelijke verbeteringen in onderhoudsprocessen identificeren en ideeën aandragen om de efficiëntie, levensduur en veiligheid van apparatuur te verbeteren<br />Fungeren als primaire technische contactpersoon bij grote storingen, praktische ondersteuning bieden en indien nodig coördineren met interne teams en externe dienstverleners. Gedetailleerde technische documentatie voorbereiden en bijhouden, inclusief onderhoudslogboeken, reparatiehistorieken en standaard werkprocedures (SOP\'s)<br />Leiding geven aan initiatieven om de opbrengst, efficiëntie en kwaliteit te verbeteren door innovatieve onderhoudsstrategieën aan te bevelen en te implementeren. Samenwerken met de inkoopafdeling om toezicht te houden op de aankoop van reserveonderdelen, gereedschappen en onderhoudsmaterialen, zodat de benodigde middelen altijd beschikbaar zijn<br />Sterke relaties opbouwen en onderhouden met andere afdelingen en externe leveranciers om efficiënte communicatie en coördinatie van onderhoudsactiviteiten te garanderen. Rapporteren aan de Technische Manager over onderhoudsactiviteiten, de status van apparatuur en verbeterprojecten

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon