We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Tijdelijk Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-OW1LCKVF /
Online sinds 26 Oct 2026

Lembeke, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Werk je graag nauwkeurig, hou je ervan om structuur te brengen in administratie én schrik je er niet voor terug om leveranciers op te volgen? Voor een klant in de regio Lembeke zoeken we een administratieve kracht die gedurende een project van ongeveer drie maanden ondersteuning biedt bij het verzamelen en beheren van leveranciersdocumentatie.

In deze rol krijg je een duidelijk doel voor ogen: ervoor zorgen dat alle nodige specificaties en documenten tijdig verzameld, opgevolgd en correct geregistreerd worden. Je hebt dagelijks contact met leveranciers en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de data.

Jouw taken

Als Administratief Medewerker Leveranciersdata ben je verantwoordelijk voor:

  • Het opvragen van technische documentatie en productspecificaties bij verpakkingsleveranciers.

  • Het opvolgen van openstaande aanvragen via e-mail en telefoon.

  • Het onderhouden van contacten met leveranciers in binnen- en buitenland.

  • Het uploaden en correct beheren van ontvangen documenten in SharePoint.

  • Het verwerken en opvolgen van gegevens in Excel.

  • Het nauwkeurig bijhouden van de voortgang van dossiers en aanvragen.

  • Het proactief contacteren van leveranciers wanneer informatie ontbreekt of uitblijft.

Vereisten

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we iemand die administratief sterk is en vlot communiceert.

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.

  • Je beschikt over een goede tot zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je kan vlot werken met MS Excel.

  • Ervaring met SharePoint is een pluspunt.

  • Je bent communicatief en durft de telefoon op te nemen om leveranciers op een professionele manier op te volgen.

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ongeveer drie maanden.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een professionele omgeving waar jouw administratieve ondersteuning een directe impact heeft op de kwaliteit van processen en gegevensbeheer.

  • Een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden.

  • Een voltijdse tewerkstelling in daguren.

  • Werkuren tussen 8u30 en 17u00 met enige flexibiliteit.

  • Een afwisselende functie met internationale contacten.

  • Een aangename werksfeer binnen een professioneel team.

  • Een marktconforme verloning.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Afsprakenplanner Mutualiteit-sales!

(m/v/x)

Gent, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Als tele-afsprakenplanner ben je verantwoordelijk voor het telefonisch contacteren en kwalificeren van potenti&euml;le klanten voor het project <b>Liberale Mutualiteit</b>. Aan de hand van een vastgelegd belscript voer je doelgerichte gesprekken en verzamel je, door middel van gerichte vragen en actief doorvragen, de nodige informatie om na te gaan of de potenti&euml;le klant voldoet aan de vooropgestelde voorwaarden.</p><p>Je taken bestaan uit:</p><ul><li><p>Het professioneel en klantvriendelijk voeren van telefonische gesprekken volgens het vooropgestelde script.</p></li><li><p>Het stellen van gerichte vragen en voldoende doorvragen om correcte, volledige en relevante informatie te verzamelen.</p></li><li><p>Het beoordelen of de potenti&euml;le klant voldoet aan de voorwaarden en criteria van het project.</p></li><li><p>Het correct identificeren van de behoeften en de situatie van de potenti&euml;le klant.</p></li><li><p>Het discreet, zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met persoonlijke en gevoelige informatie.</p></li><li><p>Het nauwkeurig registreren van de verzamelde gegevens en de resultaten van de gesprekken.</p></li><li><p>Het bewaken van de kwaliteit van de gesprekken en het respecteren van de geldende procedures en richtlijnen.</p></li><li><p>Het opbouwen van voldoende kennis en affiniteit met het project Liberale Mutualiteit om vragen correct te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon