Waregem
Office

Wat zal je doen? Je staat in voor de loon- en personeelsadministratie en werkt hiervoor samen met het sociaal secretariaat.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR en personeelszaken.Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat deze correct en up-to-date blijven.Je volgt administratieve dossiers op rond onder andere loopbaanonderbreking, werkloosheid en pensioen.Je maakt HR-rapporteringen en houdt relevante personeelsgegevens bij.Je ondersteunt verschillende HR-projecten en helpt bij de organisatie van personeelsevenementen.Je verzorgt mee de interne HR-communicatie.

Wat zal je doen? Je maakt de dagelijkse productieplanning concreet en zorgt dat deze haalbaar wordt uitgevoerd.Je verdeelt het werk binnen het team en houdt rekening met de beschikbare mensen en productiemiddelen.Je volgt de voortgang van de productie op en bepaalt mee waar de prioriteiten liggen.Je bent het eerste aanspreekpunt voor operatoren bij praktische vragen of situaties die tijdens de productie ontstaan.Je zorgt voor een duidelijke informatiedoorstroming tussen de werkvloer, planning, labo, techniek en productie.Bij kwaliteitsproblemen of technische storingen help je de oorzaak in kaart brengen en zoek je samen met de juiste collega's naar een oplossing.Je houdt de personeelsbezetting mee in het oog en speelt flexibel in op afwezigheden of wijzigingen.Je kijkt kritisch naar de dagelijkse werking en ziet waar processen efficiënter of beter kunnen.Je werkt mee aan initiatieven die de kwaliteit, productiviteit en capaciteit van de afdeling verbeteren.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet je zelfstandig wat eerst moet gebeuren?Voor een stabiel en groeiend logistiek bedrijf in West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende. Je komt terecht in een praktische werkomgeving waar je niet de hele dag achter een bureau zit, maar nauw samenwerkt met de mensen op de werkvloer.Dit is een functie voor iemand die graag meewerkt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles administratief klopt.Jouw functieJe krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, customer service en logistieke ondersteuning elkaar voortdurend afwisselen.Je ondersteunt de operationele processen binnen customer service en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, magazijn, chauffeurs en interne diensten.Je verwerkt en volgt bestellingen, goederenontvangsten, retours en leveringstermijnen nauwgezet op.Wanneer nodig, steek je zelf de handen uit de mouwen en help je mee met bestellingen en andere operationele taken.Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, chauffeurs en bezoekers, zowel telefonisch, via mail als op de werkvloer.Je behandelt vragen en eventuele klachten op een rustige en professionele manier en zorgt ervoor dat problemen correct worden opgevolgd.Je staat mee in voor de aankoop van verpakkingsmateriaal en diverse gebruiksgoederen.Je regelt indien nodig transporten voor bijzondere bestemmingen, zoals internationale zendingen of koeriersopdrachten.Je registreert meldingen en incidenten in het interne systeem, volgt deze op en zoekt samen met de verantwoordelijken naar oplossingen.Je controleert inkomende leveranciersfacturen en maakt periodieke klantenrekeningen op.Je volgt afwijkingen nauwgezet op, in deze functie is nauwkeurigheid essentieelJe houdt rapportages bij rond onder meer kwaliteit, stock en operationele verschillen en levert zo correcte informatie aan het management.Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je wegwijs maakt in de werking en zorgt voor een goede overdracht van kennis.

Voor een bedrijf te Deerlijk zijn wij op zoek naar een flexi bediende die zal instaan voor:de opvolging van interne mailsontvangst chauffeursbonnen controleren en doorsturen (via lijsten)telefonie intern maar ook met chauffeurschauffeurs helpen met problemenop termijn kan er planning bijkomen

Voor een bedrijf te Deerlijk zijn wij op zoek naar een flexi bediende die zal instaan voor:de opvolging van interne mailsontvangst chauffeursbonnen controleren en doorsturen (via lijsten)telefonie intern maar ook met chauffeurschauffeurs helpen met problemenop termijn kan er planning bijkomen

Voor onze klant, een stabiele en groeiende onderneming, zoeken we een administratief talent dat klanten professioneel ondersteunt en het orderproces mee in goede banen leidt. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en initiatief worden gewaardeerd.Jouw takenKlanten helpen via telefoon en e-mail, zonder actieve verkoop.Vragen en informatie doorspelen aan sales en andere afdelingen.Tweede lijn telefonie verzorgen.Klantenbestellingen ingeven en verwerken.Orders opvolgen van bestelling tot verzending en facturatie.Betalingen, klachten en administratieve opvolging behandelen.Algemene administratieve taken uitvoeren.

Wat zal je doen?Opmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditnota's voor machines, onderdelen en herstellingen.Voorbereiden en administratief opvolgen van bestellingen.Uitvoeren van diverse administratieve taken voor onze Rent-klanten en operationele diensten.Administratieve opvolging van het periodiek onderhoud bij retailklanten.Opvolgen en verwerken van garantieclaims.Controleren van openstaande klantensaldi en opvolgen van achterstallige betalingen.Klanten telefonisch en schriftelijk contacteren over openstaande betalingen en samen naar oplossingen zoeken.Verwerken van reacties op aanmaningen en signaleren van betalingsproblemen.Opstarten en opvolgen van standaard incassoprocedures.Overleggen met de klachtendienst en andere verantwoordelijken om oorzaken van niet-betaling te achterhalen.Zorgen voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van dossiers.

Wat zal je doen?Je belangrijkste werkgebied omvat:Griekenland, Cyprus, ex-Joegoslavische republieken, Scandinavië, Zwitserland en Oostenrijk.Daarnaast zijn er occasionele opportuniteiten in onder andere het Midden-Oosten en diverse overzeese markten.Je bepaalt commerciële doelstellingen en vertaalt deze naar concrete acties.Je bouwt bestaande klantenrelaties verder uit en zoekt actief naar nieuwe opportuniteiten.Je prospecteert en ontwikkelt nieuwe klanten en markten.Je bezoekt klanten en ondersteunt hen met commercieel-technisch advies.Je geeft opleidingen over bestaande en nieuwe producten, eventueel samen met de product manager.Je vertegenwoordigt DL Chemicals op internationale beurzen en volgt marktontwikkelingen en concurrenten op.Je rapporteert maandelijks over omzet, resultaten en mogelijke knelpunten.Je denkt mee over nieuwe producten en marktgerichte opportuniteiten.Je bouwt duurzame klantenrelaties uit met focus op langetermijngroei.Je bent bereid om ongeveer 70% van je tijd internationaal te reizen.

Wat zal je doen? Je coördineert de ontvangst en opslag van grondstoffen.Je verwerkt goederenontvangsten correct en tijdig in SAP.Je beheert de opslag en beschikbaarheid van afgewerkte producten.Je verwerkt productieafmeldingen en geproduceerde hoeveelheden in SAP.Je bewaakt FIFO/FEFO en houdt de voorraad nauwkeurig bij.Je volgt stockniveaus en trage of niet-roterende voorraad op.Je werkt mee aan een efficiënte magazijnindeling en optimale opslagcapaciteit.Je ondersteunt bij verzendingen en zorgt dat producten tijdig beschikbaar zijn.Je signaleert afwijkingen en stemt hierover af met onder andere inkoop, kwaliteit en productie.Je werkt nauw samen met productie en planning om het magazijn vlot te laten functioneren.Je houdt de nodige gegevens en rapporteringen bij in SAP en Excel.

Wat zal je doen?Je vraagt offertes op, vergelijkt aanbiedingen en ondersteunt bij aankoopbeslissingen.Je plaatst bestellingen en volgt inkooporders nauwgezet op.Je bewaakt levertijden, orderbevestigingen en eventuele afwijkingen.Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt vragen en afspraken op.Je ondersteunt bij de selectie en evaluatie van leveranciers.Je helpt mee bij prijs- en contractonderhandelingen.Je volgt voorraadniveaus op en signaleert mogelijke tekorten of knelpunten.Je zorgt voor een correcte verwerking van aankoopadministratie en contractinformatie.Je denkt mee over het verbeteren van aankoopprocessen.Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om de aankoop vlot te laten verlopen.

Wat zal je doen?Je biedt technische ondersteuning vanop afstand via telefoon, mail en video.Je analyseert technische problemen en zorgt voor een gepaste oplossing.Je voert interventies uit op locatie aan onder andere camera's, servers en toegangscontroles.Je configureert en onderhoudt servers, workstations, switches en security-oplossingen.Je staat in voor onderhoud, software-updates en back-ups.Je configureert en onderhoudt CCTV-, toegangscontrole- en inbraaksystemen.Je maakt nieuwe apparatuur gebruiksklaar en staat in voor de preconfiguratie.Je registreert interventies, werkbonnen en technische acties correct.Je geeft interne opleidingen over nieuwe technologieën en oplossingen.Je ondersteunt de interne security-installaties.Je neemt deel aan de wachtdienst en behandelt oproepen wanneer nodig.

Wat zal je doen?Je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen onze projecten op.Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen en facturen.Je staat in voor de administratieve opvolging van vorderingsstaten.Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders.Je structureert, beheert en bereidt projectdocumentatie voor.Je zorgt voor een vlotte communicatie en coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.Je ondersteunt bij rapporteringen en de financiële opvolging van projecten.Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve werkmethodes.Je helpt administratieve procedures uitwerken, standaardiseren en verbeteren.Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is

Onze klant is een toonaangevende en financieel sterke onderneming. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte ondersteuning van de dagelijkse werking en een professionele service naar klanten en collega's.Jouw takenVoorbereiden en opvolgen van offertesBeantwoorden van klantvragen en verstrekken van informatieCorrect administratief beheren van dossiersVerwerken van gegevens in bedrijfseigen softwareBeheren van e-mails en documentenOndersteunen van de operationele verantwoordelijke bij administratieve takenBewaken van een efficiënte en overzichtelijke administratie

Jij bent de spil tussen chauffeurs, klanten en planning! 🚛Als Dispatcher zorg jij ervoor dat het transport zo vlot mogelijk verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en weet als geen ander hoe je snel en efficiënt moet schakelen wanneer er onderweg iets misloopt.Je takenpakket bestaat uit:Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, voornamelijk via de boordcomputer (80%) en telefonisch (20%).Je neemt contact op met vaste klanten om chauffeurs zo snel mogelijk verder te helpen.Je lost problemen snel en adequaat op: een klant is niet aanwezig, goederen worden geweigerd, referenties kloppen niet, een levering loopt vertraging op...Je zoekt telkens naar een praktische en klantgerichte oplossing.Je bewaart het overzicht en zorgt voor een correcte opvolging van de verschillende dossiers.Je werkt nauw samen met de transportplanners om alles zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Kortom: jij zorgt ervoor dat problemen geen obstakels worden en dat onze chauffeurs hun route zo vlot mogelijk kunnen verderzetten.

Uitvoeren van fysische testen zoals gewicht, dikte en treksterkteMicroscopische analyses en filtertesten uitvoerenLaboproeven uitvoeren op grondstoffen zoals harsen en vezelsPrototypes voorbereidenTestresultaten analyseren en interpreterenDuidelijke laborapporten opstellen voor R&D

Werkbonnen en machinegegevens administratief verwerkenBestellingen, voorraad en leveringen opvolgenOnderhoudscontracten administratief beherenContact onderhouden met klanten en leveranciersDe servicecoördinatie ondersteunen en vervangen waar nodigKeuringen, preventiedossiers en arbeidsongevallen opvolgenPBM's beheren en contact houden met de externe preventiedienst

Prefab betonelementen en betonconstructies uitwerken in AutoCAD.Duidelijke 2D- en 3D-tekeningen en plannen opmaken.Technische gegevens verzamelen en bouwkundige details uitwerken.Stuklijsten en technische documentatie voorbereiden.Werkvoorbereiding en opvolging van dossiers verzorgen.Planning bewaken en afstemmen met collega's.De productie technisch ondersteunen.

Ben jij een geboren planner met een passie voor logistiek? Als transportplanner ben jij de spil in het efficiënt en klantgericht organiseren van onze transporten. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt letterlijk én figuurlijk.Als transportplanner ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van een vloot van ongeveer 60 distributiewagens en trailers. Je gebruikt daarvoor een geavanceerde routeplanningstool van PTV.Samen met je collega-dispatchers:Streef je naar maximale klantentevredenheid en een vlekkeloze serviceMaak je de planning van de eigen vrachtwagens (richting b2c klanten, richting de verschillende winkels, richting b2b klanten).Houd je contact met chauffeurs, klanten en interne dienstenLos je proactief problemen op en schakel je snel bij onvoorziene situatiesOndersteun je administratief de andere teams en ploegen waar nodigJe zorgt ervoor dat goederen tijdig en efficiënt geleverd worden

Prefab betonelementen en constructies uitwerken in AutoCAD.2D- en 3D-tekeningen en technische details maken.Stuklijsten en technische gegevens opmaken.Bouwkundige oplossingen en vereisten uitwerken.Dossiers voorbereiden en opvolgen.Planning bewaken en afstemmen met collega's.

Wat zal je doen?Je verwerkt en volgt klantenbestellingen nauwkeurig op.Je controleert orders en zorgt dat de nodige documenten in orde zijn.Je onderhoudt contacten met aankoop, magazijn en transportplanning.Je ondersteunt rechtstreeks een verkoopsvertegenwoordiger.Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten en beantwoordt hun vragen.Je informeert klanten over beschikbare voorraden en leveringen.Je denkt commercieel mee en zoekt naar oplossingen die aansluiten bij de klant.