We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Pictogram voor AGO-divisie Food

Kortrijk
Food

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

AGO vindt en verbindt al meer dan 35 jaar. 500 enthousiaste recruiters staan elke dag klaar om klant en kandidaat aan een match te helpen. Bovendien zijn we met een netwerk van 128 kantoren en 30 inhouses overal bereikbaar en met 15 specialisaties breed inzetbaar. Alles voor jouw carrièredroom. Wil je ons leren kennen? Get in touch.

Vacatures in dit kantoor

Facility coördinator

(m/v/x)

Luingne, BE

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

Ben jij een servicegerichte organisatorische duizendpoot die graag mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een enthousiaste Facility Coördinator / Receptionist. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je zorgt voor een professionele ontvangst én voor een vlotte dagelijkse werking van de kantoren en facilitaire diensten.Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt ervan om zaken praktisch en efficiënt te regelen.Jouw taken:Ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers, medewerkers, externe medewerkers en leveranciers.Beheren van de algemene telefonie, mailboxen en eerste telefoonlijn.Aanmaken en beheren van bezoekers- en toegangsbadges.Beheren en reserveren van vergaderzalen en zorgen voor de praktische organisatie ervan.Voorzien van catering, broodjes en dranken voor vergaderingen.Boeken van hotels en ondersteunen bij praktische reisarrangementen.Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en PBM's.Beheren van het wagenpark en de bijhorende administratie.Opvolgen van schoonmaak, gebouwonderhoud en andere facilitaire diensten.Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalverwerking en koffieleveranciers.Coördineren en opvolgen van praktische interventies en facilitaire problemen.Beheren van kleerkastjes, gemeenschappelijke ruimtes en andere facilitaire voorzieningen.Bieden van eerstelijnsondersteuning bij praktische problemen met printers, kopieermachines en andere kantoorvoorzieningen.Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten, bedrijfsfeesten, foodtrucks en andere initiatieven.Bestellen en verdelen van attenties en eindejaarsgeschenken.Ondersteunen bij de planning en communicatie van opleidingen en medische onderzoeken.Controleren en administratief verwerken van personeelsverkopen in Excel.Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.