We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Verantwoordelijke werfadministratie

(m/v/x)

Referentie: PO-XUWRD3ZX /
Online sinds 06 Oct 2026

Vilvoorde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een uitdagend infrastructuurproject zijn we op zoek naar een Verantwoordelijke Werfadministratie die structuur en overzicht brengt binnen de administratieve werking op de werf.

Je takenpakket omvat onder andere:

  • Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH

  • Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen

  • Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie

  • Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers

  • Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project

  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging

  • Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen

  • Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring

  • Je hebt ervaring binnen een administratieve coördinerende functie, idealiter binnen een project-, technische of bouwomgeving

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving

  • Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders

  • Je neemt initiatief en combineert een hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin

  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

  • Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met administratieve en financiële rapportering

  • Kennis van tools zoals Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt

  • Je werkt vanuit de Oosterweelcampus in Antwerpen centrum en maakt deel uit van een grootschalig en innovatief infrastructuurproject

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid.

  • Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.

  • Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze afdeling.

  • Volledig loonpakket met:

    • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

    • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.

    • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.

    • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.

  • Collega's die meedenken, bijspringen én lachen.

  • Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Gent Call zoekt: Commercieel medewer...

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klanten spreken vaak eerst met jou: zelfstandige elektronicazaken, retailketens, e-commerceklanten, aankoopcentrales en professionele wederverkopers. Ze bellen en mailen over producten, prijzen, beschikbaarheid en leveringen. Jij zorgt ervoor dat klanten een duidelijk en snel antwoord of een concrete oplossing krijgen.</p><p>Deze functie is geen administratieve achtergrondfunctie, maar vormt de commerci&euml;le verbinding tussen onze klanten, Account Managers, Buyers, Brand Managers en logistiek. Jij bent een spilfiguur waarin persoonlijk contact centraal staat.</p><p>Op onze locatie in Evergem werken ongeveer twintig collega's op kantoor, en zeven Account Managers gaan dagelijks de baan op. Rapporteren doe je aan de Inkoopmanager.</p><p><b>Wat ga je doen?<br/></b></p><ul><li><p>Klanten telefonisch en per mail snel en persoonlijk verder helpen</p></li><li><p>Orders, offertes en openstaande vragen opvolgen in Odoo</p></li><li><p>Proactief informeren over voorraad, levertermijnen en wijzigingen</p></li><li><p>Alternatieven voorstellen en klanten wijzen op promoties en nieuwe producten</p></li><li><p>Zelf klanten contacteren bij commerci&euml;le acties of nieuwe merken</p></li><li><p>Samenwerken met Account Managers, Buyers en Brand Managers</p></li><li><p>Klantfeedback binnenbrengen in de organisatie</p></li><li><p>Een vraag opvolgen tot ze volledig is afgehandeld</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon