We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Verantwoordelijke werfadministratie

(m/v/x)

Referentie: PO-XUWRD3ZX /
Online sinds 22 Jul 2026

Vilvoorde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een uitdagend infrastructuurproject zijn we op zoek naar een Verantwoordelijke Werfadministratie die structuur en overzicht brengt binnen de administratieve werking op de werf.

Je takenpakket omvat onder andere:

  • Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH

  • Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen

  • Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie

  • Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers

  • Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project

  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging

  • Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen

  • Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring

  • Je hebt ervaring binnen een administratieve coördinerende functie, idealiter binnen een project-, technische of bouwomgeving

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving

  • Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders

  • Je neemt initiatief en combineert een hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin

  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

  • Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met administratieve en financiële rapportering

  • Kennis van tools zoals Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt

  • Je werkt vanuit de Oosterweelcampus in Antwerpen centrum en maakt deel uit van een grootschalig en innovatief infrastructuurproject

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid.

  • Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.

  • Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze afdeling.

  • Volledig loonpakket met:

    • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

    • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.

    • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.

    • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.

  • Collega's die meedenken, bijspringen én lachen.

  • Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon