We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

VERANTWOORDELIJKE WERFADMINISTRATIE

(m/v/x)

Referentie: PO-EUMU0KYZ /
Online sinds 21 May 2026

Boom, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief binnen grootschalige infrastructuurprojecten die bijdragen aan de mobiliteit en toekomst van Vlaanderen. Binnen een uitdagende werfomgeving speel je een centrale rol in het organiseren en bewaken van de administratieve processen. Je zorgt ervoor dat de operationele en financiële opvolging op de werf vlot, correct en gestructureerd verloopt, in nauwe samenwerking met verschillende interne en externe partners.

Jouw taken

  • Aansturen en coördineren van het administratief team op de werf

  • Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en workflows

  • Opvolgen van budgetten, facturatie en financiële administratie

  • Verwerken en controleren van aanwezigheden en tijdsregistraties

  • Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en projectwijzigingen

  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor stakeholders

  • Ondersteunen bij rapportering, analyses en compliance

  • Meewerken aan efficiënte administratieve en boekhoudkundige organisatie

Vereisten

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring in een administratieve of coördinerende functie binnen bouw of projectomgeving

  • Sterk in structuur, nauwkeurigheid en overzicht bewaren

  • Communicatief vaardig en vlot in stakeholdermanagement

  • Proactieve en verantwoordelijke werkhouding

  • Zelfstandig en tegelijk een sterke teamspeler

  • Goede kennis van Excel en administratieve rapportering

  • Ervaring met ERP- of projecttools is een pluspunt

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Vast contract in een stabiel en groeiend projectkader

  • Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

  • Bedrijfscomputer, gsm en ecocheques

  • Hospitalisatie- en groepsverzekering

  • 12 ADV-dagen

  • Werken binnen een van de grootste infrastructuurprojecten van België

  • Kansen tot groei, opleiding en doorgroei binnen het bedrijf

  • Dynamische werkomgeving met sterke teamspirit en verantwoordelijkheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief commercieel medewerker ve...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij hands-on, nauwkeurig en gedreven? Heb je affiniteit met technische producten en wil je graag een nieuwe uitdaging in een groeiende omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Voor een <b>familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire units</b> zoeken wij een administratief-commercieel talent dat de commerci&euml;le werking ondersteunt en op termijn kan uitgroeien naar een sleutelrol bij grotere dossiers, zoals aanbestedingen.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden</p><p><b>Verkoopadministratie &amp; dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Beheren van verkoopdossiers van aanvraag tot oplevering.</p></li><li><p>Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.</p></li><li><p>Opstellen van offertes voor nieuwe en tweedehands units.</p></li><li><p>Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaken van volledigheid.</p></li><li><p>Plannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport.</p></li><li><p>Voorbereiden van facturatie en bewaken van deadlines, opvolging en kwaliteit van documenten.</p></li></ul><p><b>Klantencontact &amp; commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.</p></li><li><p>Opvolgen van aanvragen en offertes, helder en klantgericht communiceren.</p></li><li><p>Meedenken over commerci&euml;le kansen en optimalisaties.</p></li></ul><p><b>Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen</b></p><ul><li><p>Meewerken aan complexe verkoopdossiers en aanbestedingen.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van dossierstructuren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Garanderen van kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten.</p></li><li><p>Stap voor stap doorgroeien in een rol met meer verantwoordelijkheid.</p></li></ul><p><b>Waarom deze functie belangrijk is</b></p><ul><li><p>Je zorgt voor structuur, kwaliteit en snelheid in elk verkoopdossier.</p></li><li><p>Je versterkt de commerci&euml;le afdeling zodat verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en een schaalbare verkoopwerking.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon