We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Transport & Expeditie Assistent - admin

(m/v/x)

Referentie: PO-93ODMW9E /
Online sinds 05 May 2026

Dudzele, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Transport & Expeditie ondersteun je de dagelijkse werking van transport- en planningsactiviteiten en zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je staat onder meer in voor het aanmaken en opvolgen van machineprojecten, het inplannen van inkomende machines en onderdelen en het opstellen van de bijhorende transport- en douanedocumenten (zoals pakbonnen en CMR's). Daarnaast maak je transport-, douane- en werkopdrachten aan en volg je deze administratief op.

Je biedt algemene administratieve ondersteuning, waaronder archivering en kantoorwerk, en bewaakt de correctheid van activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), inclusief parking- en logistieke bewegingen. Je ontvangt en begeleidt chauffeurs op een professionele manier.

Verder analyseer je activiteiten op basis van ERP-gegevens en stel je rapporteringen, statistieken en KPI's op. Je houdt machinedossiers zorgvuldig bij, vult deze aan waar nodig en draagt bij aan het opstellen en optimaliseren van processen.

Tot slot zorg je voor het boeken en registreren van activiteiten in de systemen.

Vereisten

Je voelt je thuis in een administratieve en logistieke omgeving en werkt dagelijks vlot met een ERP-systeem.
Ervaring met MS Dynamics 365 is een sterke troef.

Je beschikt over een goede talenkennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt, maar durf is het belangrijkst!

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en toont initiatief.

Ervaring met transportorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je werkt zeer nauwkeurig en begrijpt hoe ERP-systemen functioneren, waarbij je logisch redeneert en oog hebt voor detail en afwerking. Daarnaast werk je gestructureerd en overzichtelijk, controleer je gegevens zorgvuldig en zorg je voor een correcte administratieve verwerking.

Je beschikt over een goede kennis van MS Office en kan vlot KPI's, rapporten en presentaties opmaken.

Je functioneert goed in teamverband, denkt ondernemend en proactief, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en kan rekenen op een aantrekkelijk en marktconform loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon