We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijke secretaresse/onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-B0MNXOXH /
Online sinds 20 Oct 2026

Rotselaar, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Een gevarieerde administratieve functie waarin onthaal, organisatie en administratieve opvolging samenkomen.

Jouw taken:

  • Professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers.

  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoons.

  • Verwerken en verdelen van post.

  • Opvolgen van kantoormateriaal en bestellingen.

  • Beheer van UPS-zendingen.

  • Praktische organisatie van vergaderingen.

  • Boeken en opvolgen van reizen, hotels en meetings.

  • Administratieve ondersteuning van de directie.

  • Beheer en opvolging van de mailbox.

  • Administratieve opvolging van nieuwe klanten.

  • Facturen goedkeuren en coderen in SAP.

  • Ondersteuning van aankoop, Fleet & Facility.

Vereisten

  • Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.

  • Je bent klantvriendelijk en professioneel in je communicatie.

  • Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende zaken tegelijk opvolgen.

  • Je bent discreet en betrouwbaar.

  • Goede kennis van MS Office.

  • Je bent bereid te werken met verschillende systemen, waaronder SAP.

  • Zeer goede kennis van het Nederlands.

  • Kennis van het Frans is een pluspunt.

  • Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Dringende opstart, bij voorkeur deze week.

  • Interimcontract van 2 weken (23/10-06/11).

  • Veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

  • tegoedbon per gewerkte dag.

  • 20% personeelskorting.

  • Woon-werkvergoeding.

  • Marktconforme verloning volgens PC 220 – categorie 2.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Commerciële klantendienst medewerker - M...

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>N-Allo is een veelzijdig contact center met meer dan 20 jaar ervaring in het beheer van klantencontacten. Als &eacute;&eacute;n van de grootste spelers in Belgi&euml; bieden zij hun opdrachtgevers&nbsp;omni-channel oplossingen&nbsp;aan om hun klantenrelaties te optimaliseren en versterken.&nbsp;</p><p>Ben jij <b>communicatief sterk, empathisch en help je mensen graag</b> met een glimlach verder?</p><p>Bij Sonova/Laperre&nbsp;krijg je elke dag opnieuw de kans om &eacute;cht het verschil te maken. Als klantendienstmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat elke klant zich geholpen voelt.</p><p>Je gaat aan de slag voor het Mechelse bedrijf N-Allo. Dit is een veelzijdig contact center met meer dan 20 jaar ervaring in het beheer van klantencontacten. Als &eacute;&eacute;n van de grootste spelers in Belgi&euml; bieden zij hun opdrachtgevers oplossingen&nbsp;aan om hun klantenrelaties te optimaliseren en versterken.&nbsp;</p><p>In deze job bied je ondersteuning aan mensen die een gehoortest hebben laten uitvoeren of een hoorapparaat gebruiken, en helpt hen met zowel praktische als administratieve vragen.</p><p><b><u>Jouw takenpakket:</u></b></p><p>Inkomende vragen beantwoorden</p><ul><li><p>Klanten<b> informeren</b> over gehoortesten, hoorapparaten en nazorg</p></li><li><p>Uitleg geven over <b>administratieve vragen</b> (o.a. terugbetalingen via de mutualiteit)</p></li><li><p>Klanten <b>geruststellen</b> en <b>meezoeken naar de beste oplossing</b></p></li></ul><p>Administratieve opvolging</p><ul><li><p>Dossierbeheer en <b>correcte registratie</b> in ons CRM-systeem</p></li><li><p>Klanten<b> begeleiden</b> in elke stap van hun traject</p></li></ul><p>Proactieve contactname</p><ul><li><p>Leadgeneration, klanten van Sonova/Laperre contacteren op hun vraag m.b.t. het opvragen van informatie of het inplannen van een afspraak voor een hoorapparaat.</p></li><li><p>Klanten opvolgen om een correct onderhoud van het hoorapparaat te bekomen. Je plant ook meteen een afspraak in en zorgt voor een update in het systeem.&nbsp;</p></li><li><p><b>Retentie</b> verhogen door <b>ontevreden klanten</b> een<b> passende oplossing aan te bieden</b></p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon