We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijke opdracht: Admin Support Douane

(m/v/x)

Referentie: PO-YHEYAWUJ /
Online sinds 03 Mar 2026

Oostakker, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldspeler in de transport- en logistieke sector in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratieve Support voor het douaneteam. In deze rol vorm je een essentiële schakel in de internationale logistiek en zorg je ervoor dat onderdelen en voertuigen vlot en correct de grenzen passeren. Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team waar precisie, teamwork en service centraal staan.

  • Instaan voor de nauwkeurige opmaak en opvolging van diverse types douaneaangiften, waaronder import, export en transit

  • Uitvoeren van grondige controles ter voorbereiding van aangiften, met focus op douanewaarde, HS-codes, shipmentinformatie en oorsprongsdocumenten

  • Behandelen van deviaties, complexe probleemdossiers en uiteenlopende vragen van de autoriteiten

  • Ondersteunen van douanebeambten bij de uitvoering van fysieke of administratieve controles

  • Onderhouden van een professioneel netwerk en goede relaties met lokale douane-instanties

  • Permanent zoeken naar procesverbeteringen met het oog op een hogere kwaliteit en efficiëntie

  • Waarborgen van een vlotte communicatie tussen de interne business en de externe regelgeving

  • Administratief ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele uitdagingen

Vereisten

  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst accuraat

  • Je bent in staat om zelfstandig dossiers te beheren en prioriteiten te stellen binnen een planmatige werking

  • Sterk probleemoplossend vermogen en de flexibiliteit om snel te reageren bij afwijkingen

  • Je bent een betrouwbare teamplayer met een uitgesproken klantgerichte ingesteldheid

  • Positieve ingesteldheid en sterke communicatieve vaardigheden

  • Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels is een absolute must

  • Ervaring met digitaliseringstools of een sterke digitale affiniteit is een belangrijk voordeel

  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van mei tot en met eind augustus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een tijdelijke fulltime functie binnen een hoogtechnologische en innovatieve logistieke omgeving

  • De kans om ervaring op te doen bij een internationale organisatie met een sterke focus op duurzaamheid

  • Een open werkomgeving waar respect, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan

  • Een boeiende inkijk in de complexe wereld van internationale handel en douanewetgeving

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Werken in een divers team met gepassioneerde collega's die samen het verschil willen maken

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief commercieel medewerker ve...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij hands-on, gedreven en nauwkeurig? Heb je affiniteit met technische producten en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Voor een <b>familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire units</b> zijn wij op zoek naar een administratief-commercieel talent dat de verhuurafdeling versterkt en op termijn kan uitgroeien naar een sleutelrol bij grotere dossiers, zoals aanbestedingen of raamcontracten.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden</p><p><b>Verhuuradministratie &amp; dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Beheren van verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.</p></li><li><p>Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.</p></li><li><p>Opstellen van offertes voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.</p></li><li><p>Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaken van volledigheid.</p></li><li><p>Plannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport.</p></li><li><p>Administratieve voorbereiding van facturatie en bewaken van deadlines en kwaliteit van documenten.</p></li></ul><p><b>Klantencontact &amp; commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.</p></li><li><p>Opvolgen van aanvragen en offertes met heldere en klantgerichte communicatie.</p></li><li><p>Meedenken over verhuurbehoeften en vertalen naar correcte oplossingen.</p></li></ul><p><b>Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen</b></p><ul><li><p>Meewerken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingen.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van dossierstructuren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Garanderen van kwaliteit en volledigheid van documenten.</p></li><li><p>Stap voor stap doorgroeien in een rol met meer verantwoordelijkheid.</p></li></ul><p><b>Waarom deze functie belangrijk is</b></p><ul><li><p>Je zorgt voor structuur, kwaliteit en snelheid in elk verhuurdossier.</p></li><li><p>Je versterkt de commerci&euml;le afdeling zodat verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en een schaalbare verhuurwerking.</p></li></ul>

Administratief commercieel medewerker ve...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij hands-on, nauwkeurig en gedreven? Heb je affiniteit met technische producten en wil je graag een nieuwe uitdaging in een groeiende omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Voor een <b>familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire units</b> zoeken wij een administratief-commercieel talent dat de commerci&euml;le werking ondersteunt en op termijn kan uitgroeien naar een sleutelrol bij grotere dossiers, zoals aanbestedingen.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden</p><p><b>Verkoopadministratie &amp; dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Beheren van verkoopdossiers van aanvraag tot oplevering.</p></li><li><p>Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.</p></li><li><p>Opstellen van offertes voor nieuwe en tweedehands units.</p></li><li><p>Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaken van volledigheid.</p></li><li><p>Plannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport.</p></li><li><p>Voorbereiden van facturatie en bewaken van deadlines, opvolging en kwaliteit van documenten.</p></li></ul><p><b>Klantencontact &amp; commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.</p></li><li><p>Opvolgen van aanvragen en offertes, helder en klantgericht communiceren.</p></li><li><p>Meedenken over commerci&euml;le kansen en optimalisaties.</p></li></ul><p><b>Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen</b></p><ul><li><p>Meewerken aan complexe verkoopdossiers en aanbestedingen.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van dossierstructuren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Garanderen van kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten.</p></li><li><p>Stap voor stap doorgroeien in een rol met meer verantwoordelijkheid.</p></li></ul><p><b>Waarom deze functie belangrijk is</b></p><ul><li><p>Je zorgt voor structuur, kwaliteit en snelheid in elk verkoopdossier.</p></li><li><p>Je versterkt de commerci&euml;le afdeling zodat verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en een schaalbare verkoopwerking.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon