We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Tijdelijke Management & Administration Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1264904677 /
Online sinds 06 May 2025

Gent, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zijn we op zoek naar een Tijdelijke Management & Administration Assistant met een uitgesproken talent voor structuur, orde en organisatie. In deze veelzijdige rol ondersteun je het kantoor op administratief, organisatorisch en boekhoudkundig vlak. Je bent een betrouwbare rechterhand die snel schakelt, vlot nieuwe informatie oppikt en zorgt voor een feilloze ondersteuning van het dagelijkse kantoorleven.
Je biedt brede ondersteuning aan het management en het team, met taken die variëren van agendabeheer tot facturatie. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de orde en structuur in het kantoor, en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt.
Een greep uit het takenpakket:
- Agendabeheer: afspraken en meetings inplannen, verplaatsen of opvolgen
- Voorbereiding van interne en externe overlegmomenten
- Inbrengen en opvolgen van facturen in het facturatieprogramma
- Beantwoorden van e-mails en telefonische oproepen
- Onthaal van cliënten en bezoekers
- Postverwerking, klassement en voorraadbeheer
- Opmaken en doorgeven van aan- en afwezigheden van het personeel
- Inplannen en opvolgen van sollicitatiegesprekken

Vereisten

De ideale kandidaat is een nauwkeurige, analytische en discrete professional die zich vlot aanpast aan wisselende omstandigheden en zich snel nieuwe materie eigen maakt.
We zoeken iemand die:
- Relevante studies of ervaring heeft
- Zeer assertief en communicatief sterk is
- Zich professioneel en discreet opstelt
- Orde, structuur en stiptheid hoog in het vaandel draagt
- Vlot met digitale tools en systemen werkt en snel nieuwe software onder de knie krijgt
- Een hands-on mentaliteit heeft en graag initiatief neemt
- Zich moeiteloos beweegt binnen een professionele context die hoge standaarden en vertrouwelijkheid vereist

Talen

Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een beperkte kennis van het Frans

Aanbod

- Een prachtige werkomgeving, die rust, design en professionaliteit uitstraalt
- Een tijdelijke, voltijdse functie (juni - september 2025)
- Mooie loonvoorwaarden
- Een uitdagende rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Een professioneel advocatenkantoor met een open werksfeer
- Vlotte bereikbaarheid, zowel met het openbaar vervoer, de fiets, als met de wagen

Interesse? Solliciteer online via deze advertentie of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Kim Vansteenkiste

+32 9 223 52 50 gent.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Junior Boekhouder A-Y

(m/v/x)

Vichte, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Junior Boekhouder A-Y – Zet je eerste stappen in een groeiend bedrijf!<br />Ben jij een startende boekhouder met oog voor detail? Wil je je boekhoudkundige kennis verder ontwikkelen in een dynamische KMO? Dan is dit jouw kans! Onze klant zoekt een gemotiveerde Junior Boekhouder A-Y die hun team komt versterken.<br />Jouw taken<br />Als Junior Boekhouder zorg je mee voor een vlotte financiële administratie. Je werkt samen met een ervaren collega en krijgt de kans om veel bij te leren. Jouw taken:<br />Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen<br />Inboeken van bank- en kasverrichtingen<br />Opvolgen van klanten- en leveranciersbeheer<br />Assisteren bij btw-aangiftes en fiscale verplichtingen<br />Voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen

06/05/2025

Technieker HVAC & Elektriciteit – Regio...

(m/v/x)

Hasselt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

In deze functie ben jij dé expert die technische installaties bij klanten tiptop in orde houdt. Je zorgt ervoor dat kantoren en gebouwen probleemloos draaien en bent het aanspreekpunt ter plaatse voor de klant. Geen dag is hetzelfde: van HVAC tot elektriciteit en koeling — jij pakt het aan.<br />Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit en kennisdeling centraal staan. Er wordt volop geïnvesteerd in jouw groei via opleidingen en begeleiding op maat.<br />🎯 Wat ga je doen?<br />Uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan technische installaties (verwarming, elektriciteit, HVAC, koeling, sanitair).<br />Opsporen en oplossen van storingen aan o.a. luchtbehandelingsinstallaties, ventilatoren en klimatisatiesystemen.<br />Fungeren als aanspreekpunt voor klanten ter plaatse.<br />Meewerken aan een veilige, efficiënte en kwalitatieve service.

06/05/2025

Schoonmaakmedewerk(st)er Regio Evergem/K...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij iemand die graag zorgt voor een nette en frisse werkomgeving? Dan is dit jouw kans! Voor een toonaangevende facilitaire dienstverlener zoeken we een gemotiveerde schoonmaakmedewerker voor meerdere sites in de regio Evergem/Kluizen. Je komt terecht in een organisatie die inzet op kwaliteit, veiligheid en respect voor diversiteit. Jouw bijdrage zorgt dagelijks voor een verzorgde omgeving waar medewerkers en bezoekers zich welkom voelen.

06/05/2025

Customer service | Nazareth

(m/v/x)

Deinze, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor het onderstaand takenpakket:<br />* Voorbereiden en opmaken van verkoopfacturen<br />* Controle doorvoeren van facturen<br />* Klantendossiers up-to-date houden<br />* Fungeren als eerste aanspreekpunt<br />* Actief samenwerken met interne diensten<br />* Ondersteunen op de boekhoudafdeling<br />* Vragen over facturatie opvolgen

06/05/2025

Operator

(m/v/x)

Lier, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor een firma in Lier zijn wij op zoek naar een operator staal 2 ploegen.<br />Hierbij ga je instaan voor de machine bediening: De vaten worden vanuit staal geperst tot een vat, het metaal wordt gewalst, lassen van het metaal, het produceren van de deksels en ook sta je in voor het laden aan de laadkade. Dit laatste is een pittige job waarbij je vrachtwagens zal laden met vaten van +- 20 kg.<br />Tenslotte zal je ook nog instaan voor het testen van de vaten op lekken.

06/05/2025

Allround Verkoper Tienen

(m/v/x)

Tienen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant, te Zaventem, zijn wij opzoek naar een Allround Verkoper.<br />Je zal instaan voor:<br />- Verkoop & advies<br />Advies geven aan professionele klanten (voornamelijk installateurs)<br />Meedenken in oplossingen en correcte bestellingen ingeven in het systeem<br />- Winkel & kassa<br />Kassawerk en aanvullen van rekken<br />Zorgen voor een nette, goed georganiseerde winkel<br />- Magazijn & stockbeheer<br />Ontvangen van leveringen en verwerken met elektrische transpallet<br />Stock bijhouden en overzicht bewaren in het magazijn<br />- Administratie<br />Offertes opmaken, klanten telefonisch contacteren<br />Behandelen van e-mails en retourzendingen

06/05/2025

Dossierbeheerder (bankensector)

(m/v/x)

Brussel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€2500 - €3500 per maand

Voor onze klant, een leasingafdeling van banken zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder.<br />Je bent verantwoordelijk voor:<br />- Beheren van de administratieve workflow voor nieuwe contracten<br />- Opvolgen en beheren van ondertekende contracten<br />- Data-invoer en gegevensverwerking<br />- Administratieve opvolging van bestaande klanten- en gebouwenportefeuille<br />- Duurzaamheids- en ESG-monitoring en communicatie<br />- Organiseren en opvolgen van interne meetings<br />- Voorbereiden van interne rapporten en analyses<br />- Coördineren van interne communicatie en documentatie<br />- Beheer van inkomende correspondentie<br />- Optimalisatie en implementatie van interne processen<br />- Uitvoeren van werkzaamheden rondom Know Your Dealer (KYD) en Client Due Diligence (CDD)

06/05/2025

Polyvalent Medewerker Logistiek

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Ben jij klaar voor een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving? Wil jij bijdragen aan het efficiënt verwerken van grondstoffen en het verzenden van afgewerkte goederen? Dan is deze vacature iets voor jou!<br />Wat ga je doen?<br />Als Polyvalent Medewerker Logistiek werk je op verschillende posten binnen de logistieke afdeling. Je zorgt voor het juiste verloop van de interne processen en draagt bij aan een efficiënt logistiek systeem.<br />Jouw taken:<br />Orderpicking: het verzamelen en gereedmaken van orders voor verzending.<br />Laden en lossen van containers en vrachtwagens met manuele of elektrische transpallet.<br />Interne aanvoer van grondstoffen naar de juiste afdelingen met elektrisch materieel.<br />Palettiseren en afvoeren van grondstoffen volgens vissoort in de productie.

06/05/2025

Allround Verkoper Dendermonde

(m/v/x)

Dendermonde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant, te Dendermonde, zijn wij opzoek naar een Allround Verkoper.<br />Je zal instaan voor:<br />- Verkoop & advies<br />Advies geven aan professionele klanten (voornamelijk installateurs)<br />Meedenken in oplossingen en correcte bestellingen ingeven in het systeem<br />- Winkel & kassa<br />Kassawerk en aanvullen van rekken<br />Zorgen voor een nette, goed georganiseerde winkel<br />- Magazijn & stockbeheer<br />Ontvangen van leveringen en verwerken met elektrische transpallet<br />Stock bijhouden en overzicht bewaren in het magazijn<br />- Administratie<br />Offertes opmaken, klanten telefonisch contacteren<br />Behandelen van e-mails en retourzendingen

06/05/2025

Wiellader bestuurder

(m/v/x)

Brussel (Haren), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Onze klant is op zoek naar een gedreven wiellader bestuurder voor de Zeefcentrale.<br />Als wiellader bestuurder ziet je dag er als volgt uit:<br />- Je staat in voor het laden en lossen van gronden naar de zeef-, breek- en/of menginstallatie met een wiellader van ongeveer 18 ton.<br />- Je laadt vrachtwagens en verzorgt het opbulken van aangevoerde materialen.- Je helpt mee met het onderhoud van het terrein, de installaties en de machines.<br />- Je lost kleine technische storingen zelfstandig op.

06/05/2025

Groenarbeider - Regio Leuven

(m/v/x)

Leuven, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb je groene vingers?<br />Dan ben jij de persoon die we zoeken!<br />Voor onze klant te Leuven zijn we op zoek naar een Groenarbeider.<br />Als Groenarbeider heb je een afwisselende en actieve functie. Je staat in voor:<br />- Het onderhoud van bermen, autosnelwegen, parken, voetbalvelden en gazons<br />- Winterdiensten zoals strooien en sneeuwruimen<br />- Hakselen bij snoei- en velwerken<br />- Het bedienen van diverse machines zoals bosmaaiers, heggenscharen en bladblazers<br />- Werken alleen of samen in een klein team van collega’s

06/05/2025

Assistant commercial / Assistante commer...

(m/v/x)

Tournai, BE

Loon volgens ervaring

L\'agence AGO Logistics&Industry recherche un(e) employé(e) commercial(e) pour une société située sur Tournai.<br />Vous serez en charge :<br />- Des appels entrants et sortants<br />- De la gestion des mails<br />- De la gestion des offres<br />- Du suivi administratif<br />- ...

06/05/2025

Allround Verkoper Overijse

(m/v/x)

Overijse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant, te Overijse, zijn wij opzoek naar een Allround Verkoper.<br />Je zal instaan voor:<br />- Verkoop & advies<br />Advies geven aan professionele klanten (voornamelijk installateurs)<br />Meedenken in oplossingen en correcte bestellingen ingeven in het systeem<br />- Winkel & kassa<br />Kassawerk en aanvullen van rekken<br />Zorgen voor een nette, goed georganiseerde winkel<br />- Magazijn & stockbeheer<br />Ontvangen van leveringen en verwerken met elektrische transpallet<br />Stock bijhouden en overzicht bewaren in het magazijn<br />- Administratie<br />Offertes opmaken, klanten telefonisch contacteren<br />Behandelen van e-mails en retourzendingen

06/05/2025

Allround Verkoper

(m/v/x)

Zaventem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant, te Zaventem, zijn wij opzoek naar een Allround Verkoper.<br />Je zal instaan voor:<br />- Verkoop & advies<br />Advies geven aan professionele klanten (voornamelijk installateurs)<br />Meedenken in oplossingen en correcte bestellingen ingeven in het systeem<br />- Winkel & kassa<br />Kassawerk en aanvullen van rekken<br />Zorgen voor een nette, goed georganiseerde winkel<br />- Magazijn & stockbeheer<br />Ontvangen van leveringen en verwerken met elektrische transpallet<br />Stock bijhouden en overzicht bewaren in het magazijn<br />- Administratie<br />Offertes opmaken, klanten telefonisch contacteren<br />Behandelen van e-mails en retourzendingen

06/05/2025

Commercieel medewerker Houthalen-Helchte...

(m/v/x)

HOUTHALEN-HELCHTEREN, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€15 - €16 per uur

Als commercieel medewerker binnendienst ben jij een belangrijke schakel tussen klant, leveranciers en je collega’s.<br />Je hebt dagelijks contact met (internationale) klanten en zorgt ervoor dat het orderproces vlekkeloos verloopt. In deze afwikkelende en uitdagende rol coördineer je de frontoffice communicatie, verwerk je orders, stel je offertes op en houd je je bezig met calculaties en berekeningen. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat het klantenbestand verder word uitgebreid en dat de bestaande en nieuwe klanten de uitstekende service krijgen die ze gewend zijn.<br />Klanten verkoop & alles daaromtrent<br />(bedienen aan balie, te woord staan aan telefoon, …)<br />E-mails beantwoorden & opvolgen samen met een collega<br />Orders, facturen, creditnota’s, retours maken via een geautomatiseerd intern ERP systeem

06/05/2025

Lader Losser

(m/v/x)

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Ben jij op zoek naar een stabiele, afwisselende job in een dynamisch bedrijf?<br />Heb jij ervaring met een elektrische transpallet en ben je niet bang voor de kou? Dan ben jij de lader / losser die wij zoeken!<br />Wat ga je doen?<br />Je werkt in een 2-ploegensysteem (6u – 14u en 14u – 22u), wat zorgt voor een afwisselend werkritme.<br />Samen met je team ben jij verantwoordelijk voor het laden en lossen van goederen in het magazijn.<br />Je werkt met een elektrische transpallet en hebt de mogelijkheid om door te groeien tot reachtruckchauffeur.<br />Je werkt in een diepvriesomgeving met temperaturen die kunnen dalen tot -22°C, dus je moet goed tegen de kou kunnen!

06/05/2025

Warehouse Manager

(m/v/x)

Oostrozebeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Je leidt en coördineert alle logistieke activiteiten in het magazijn<br />Je optimaliseert processen rond ontvangst, opslag, orderpicking en verzending<br />Je stuurt een team van magazijnmedewerkers aan en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking<br />Je waakt over veiligheid, orde en netheid in het magazijn<br />Je werkt nauw samen met andere afdelingen (planning, productie, transport)<br />Je implementeert verbeteringen in het kader van efficiëntie, digitalisering en duurzaamheid<br />Je zorgt voor een correcte administratie en rapportering

06/05/2025

Orderpicker nachtploeg

(m/v/x)

Interim optie vast

Nachtwerk

Een aantrekkelijk loon

Word jij onze nieuwe orderpicker in de nachtploeg bij een grote logistieke speler te Oostkamp?<br />Ben jij op zoek naar een stabiele job met veel afwisseling en werkzekerheid?<br />Houd je van fysiek werk en ben je niet bang voor een koude werkomgeving? Dan hebben wij de ideale job voor jou!<br />Wat ga je doen?<br />- Je bereidt bestellingen voor supermarkten door de juiste producten uit de diepvrieslocaties te halen en te stapelen op een pallet.<br />- Je werkt met een elektrische transpallet (type BT) en zorgt ervoor dat alle bestellingen klaar zijn voor verzending.<br />- Je werkt in een diepvriesomgeving met een constante temperatuur van -22°C, dus je moet goed tegen de kou kunnen!

06/05/2025

Orderpicker dagploeg

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Word jij onze nieuwe orderpicker in de dagploeg bij een grote logistieke speler te Oostkamp?<br />Ben jij op zoek naar een stabiele job met veel afwisseling en werkzekerheid?<br />Houd je van fysiek werk en ben je niet bang voor een koude werkomgeving? Dan hebben wij de ideale job voor jou!<br />Wat ga je doen?<br />- Je bereidt bestellingen voor supermarkten door de juiste producten uit de diepvrieslocaties te halen en te stapelen op een pallet.<br />- Je werkt met een elektrische transpallet (type BT) en zorgt ervoor dat alle bestellingen klaar zijn voor verzending.<br />- Je werkt in een diepvriesomgeving met een constante temperatuur van -22°C, dus je moet goed tegen de kou kunnen!

06/05/2025

Handlanger dakwerken

(m/v/x)

Schoten, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde handlanger dakwerken om het team van onze klant in Schoten te versterken. Ervaring is geen vereiste. Als handlanger dakwerken ondersteun je de dakwerkers bij diverse projecten en draag je bij aan de kwaliteit en duurzaamheid van onze daken.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />- Assisteren bij het plaatsen, herstellen en onderhouden van daken.<br />- Aanreiken van materialen en gereedschappen aan de dakwerkers.<br />- Zorgen voor een veilige en nette werkplek.<br />- Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden zoals het opruimen van de werkplek en het verwijderen van oude dakbedekking.

06/05/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon