We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijke HR Assistant (oktober '26 - april '27)

(m/v/x)

Referentie: PO-BGWUMUNQ /
Online sinds 22 Jul 2026

Gent, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant in de regio Gent zijn we op zoek naar een accurate en klantgerichte HR Assistant. Binnen deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse HR-werking op het gebied van personeelsadministratie, rekrutering en het contact met externe partners. Het betreft een tijdelijke opdracht van 05/10/2026 tot en met 16/04/2027 (fulltime of 4/5e).

  • Instaan voor een nauwkeurige en punctuele opvolging van de dagelijkse personeelsadministratie.

  • Behandelen en correct opvolgen van het HR-gerelateerde mailverkeer en de briefwisseling.

  • Actief instaan voor de rekrutering en selectie van diverse arbeidersprofielen.

  • Onderhouden van nauwe contacten met uitzendkantoren, inclusief de planning, prestatieopvolging en factuurcontrole.

  • Samenwerken met de externe medische dienst voor het inplannen van medische onderzoeken en onderzoeken bij werkhervatting.

  • Inplannen, organiseren en nauwgezet opvolgen van opleidingen voor medewerkers.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een HR-gerichte richting OF je kunt buigen op minstens 2 jaar relevante werkervaring in een HR-rol.

  • Grondige en vlotte kennis van het MS Office-pakket.

  • Kennis van de Belgische sociale wetgeving en/of ervaring met rekrutering is een duidelijke plus.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je werkt uiterst nauwkeurig, punctueel en bent sterk in administratie.

  • Dienstverlenend en klantgericht ingesteld, met het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een tijdelijke functie voor de periode van 05/10/2026 tot en met 16/04/2027 met een flexibele arbeidsregeling (fulltime 40u/week of 4/5e).

  • Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en kwaliteiten.

  • Maaltijdcheques van € 9,00 per gewerkte dag.

  • Opbouw van 12 ADV-dagen op jaarbasis (bij een voltijds rooster van 40u/week).

  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer.

  • Aangename daguren (standaard van 08u30 tot 17u00 met 30 min. pauze, onderling bespreekbaar).

  • Een prettige, rustige werkomgeving binnen een hecht team bij onze klant.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon