We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijke Administratief Medewerker – Brussel

(m/v/x)

Referentie: PO-ZQMPBG0N /
Online sinds 22 May 2026

Brussel (Laken), BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof.

Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar teamwork, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. In deze administratieve functie ondersteun je verschillende interne diensten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling.

Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige aanpak weet je prioriteiten goed te beheren en administratieve processen efficiënt op te volgen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

  • Verwerken en opvolgen van dossiers en documenten

  • Beheer van mails, telefonie en interne communicatie

  • Correct invoeren en opvolgen van gegevens in interne systemen

  • Ondersteunen van planning en rapportering

  • Contact onderhouden met interne en externe partijen

  • Waken over een correcte administratieve opvolging en respecteren van deadlines

Vereisten

Jouw profiel

  • Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of backoffice

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld

  • Je bent flexibel en kan goed omgaan met prioriteiten

  • Je werkt graag in team en neemt verantwoordelijkheid op

  • Goede kennis van Nederlands en Frans is een sterke troef

  • Je kan vlot werken met MS Office en administratieve systemen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Aanbod

  • Tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof

  • Tewerkstelling binnen een stabiel Belgisch familiebedrijf

  • Glijdende daguren voor een goede work-life balance

  • Verloning volgens barema

  • Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid

  • Een professionele en aangename werkomgeving in regio Brussel

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief bediende sales – Franstal...

(m/v/x)

Lochristi, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als administratief bediende sales ben jij de spil in het interne administratieve orderproces van order to cash. Vanuit de backoffice bewaak en co&ouml;rdineer je het volledige traject: van orderontvangst tot en met levering bij de klant. Jij zorgt ervoor dat orders en acties administratief correct verlopen en dat alle betrokken partijen altijd beschikken over de juiste en actuele informatie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen en zorgt ervoor dat processen effici&euml;nt, foutloos en klantgericht verlopen. In deze rol rapporteer je aan de teamleider backoffice en werk je nauw samen met sales, inkoop en logistiek.</p><p>Je wordt de rechterhand van onze back-office manager (team van +-20 medewerkers)</p><p>Regie over het orderproces</p><p>&bull; Co&ouml;rdineren en bewaken van het volledige orderproces van orderontvangst tot levering</p><p>&bull; Verwerken en opvolgen van orderbevestigingen, met focus op acties en promoties</p><p>&bull; Verwerken van stalenorders en reservaties (batch bij kwekers)</p><p>&bull; Afstemmen en opvolgen van aftuinacties (rechtstreeks van kweker naar klant) in samenwerking met transport en kwekers</p><p>Databeheer</p><p>&bull; Beheren en actualiseren van artikelgegevens in het ERP-systeem</p><p>&bull; Verwerken van acties en promoties in de daarvoor bestemde systemen</p><p>&bull; Up-to-date houden van etiket- en stickergegevens</p><p>&bull; Bewaken van datakwaliteit en tijdige gegevensoverdracht tussen systemen</p><p>Aanspreekpunt intern en extern</p><p>&bull; Eerste aanspreekpunt voor sales, inkoop, logistiek en transport m.b.t. orderprocessen</p><p>&bull; Actieve afstemming met (key) accountmanagers</p><p>&bull; Occasionele deelname aan klantbezoeken en beurzen samen met sales</p><p>Commerci&euml;le ondersteuning</p><p>&bull; Meedenken met sales over klantoplossingen en procesverbeteringen</p><p>&bull; Signaleren van knelpunten en kansen binnen order- en leverprocessen</p><p>&bull; Bijdragen aan een effici&euml;nte en klantgerichte samenwerking+</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon