We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijk projectadministratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-50NDUK70 /
Online sinds 08 Jun 2026

Zedelgem, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten

  • Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten

  • Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies

  • Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams

  • Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen

  • Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders

  • Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers

  • Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen

  • Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders

  • Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid

  • Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures

  • Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten

  • Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers

  • Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen

  • Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit

  • Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole

  • Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers

  • Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures

  • Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen

  • Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen

  • Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking

  • Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden

  • Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools

  • Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers

  • Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten

  • Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging

  • Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten

  • Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering

  • Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager

  • Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams

  • Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Vereisten

  • Sterk administratief en organisatorisch inzicht

  • Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding

  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

  • Zelfstandig kunnen werken

  • Goed functioneren binnen een team

  • Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken

  • Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid

  • Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools

  • Goede kennis van Excel

  • Hands-on mentaliteit

  • Geen bezwaar tegen repetitief werk

  • Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven

  • Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving

  • Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning

  • Volledig loonpakket

  • Groepsverzekering

  • Hospitalisatieverzekering

  • Jaarlijkse ecocheques

  • Laptop en gsm

  • Adv-dagen

  • Collega's die meedenken en samenwerken

  • Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten

  • Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Consultant AGO Jobs & HR Aarschot

(m/v/x)

Aarschot, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!<br/>Gedreven? Check!<br/>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO<br/>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.<br/>&lrm;<br/><b>Wat doen we bij AGO?</b><br/>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.<br/>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?&nbsp;</b></p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

Sorteerder met doorgroeimogelijkheden

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een internationale speler binnen de circulaire economie, gespecialiseerd in de inzameling, verwerking en recyclage van metalen en andere grondstoffen. Door afgedankte materialen te herwinnen en om te zetten in nieuwe, circulaire materialen, draagt het bedrijf actief bij aan een duurzamer gebruik van waardevolle grondstoffen. Als innovatieve recyclagespecialist geeft het materialen een tweede leven en ondersteunt het de overgang naar een meer circulaire economie.</p><p>In deze functie ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Het manueel uitsorteren van metalen en het verwijderen van onzuiverheden.</p></li><li><p>Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bewaken van de vereiste kwaliteitsnormen.</p></li><li><p>Het mee zorgen voor een veilige, nette en ordelijke werkomgeving.</p></li></ul><p>Op middellange termijn (na ongeveer 1 &agrave; 2 jaar) krijg je de kans om door te groeien tot verantwoordelijke van het non-ferromagazijn.</p><p>In deze rol zal je onder meer:</p><ul><li><p>De kwaliteitskeuringen co&ouml;rdineren en opvolgen.</p></li><li><p>Ladingen nauwgezet monitoren en eventuele kwaliteitsproblemen tijdig detecteren.</p></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringen in processen en kwaliteit.</p></li><li><p>Een klein team aansturen en begeleiden.</p></li><li><p>Instructies correct interpreteren en deze op een duidelijke en constructieve manier overbrengen naar collega's.</p></li></ul>

Productieplanner

(m/v/x)

Ronse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en co&ouml;rdineren van alle productieactiviteiten binnen ons bedrijf.</p><p><b>Jouw takenpakket:</b></p><p>Productieplanning:</p><ul><li><p>Opmaken en opvolgen van een haalbare planning</p></li><li><p>Omzetten van klantenorders naar projectplanning en productieorders</p></li><li><p>Bepalen van prioriteiten en deadlines ifv de beschikbare resources</p></li><li><p>Opvolgen van de voortgang van de productieorders</p></li><li><p>Rapporteren van de KPI's</p></li></ul><p>Capaciteitsbeheer</p><ul><li><p>Opmaken en bewaken van de beschikbare resources</p></li><li><p>Analyseren van afwijkingen in de productieplanning</p></li><li><p>Evaluatie bij over- en onderbezetting.</p></li><li><p>Bijsturen bij wijzigingen of storingen</p></li></ul><p>Materiaalco&ouml;rdinatie</p><ul><li><p>Afstemmen van materialen met levertermijnen en productieplanning</p></li><li><p>Signaleren naar aankoop ifv van tekorten of overschotten</p></li><li><p>Bijsturen productieplanning ifv levering materialen</p></li></ul><p>Algemeen</p><ul><li><p>Coachen van medewerkers</p></li><li><p>Dagelijks de personeelsbezetting opvolgen</p></li><li><p>Identificeren van knelpunten in het productieproces</p></li><li><p>Verbeteracties opzetten en ondersteunen binnen productie en supply chain</p></li><li><p>Optimalisatie van de planningsmethodes, werkprocedures en ERP-systemen</p></li><li><p>Actieve deelname aan het dagelijkse productieoverleg.</p></li></ul><p><br/></p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon