Referentie:
PO-50NDUK70
/
Online sinds
08 Jun 2026
Zedelgem, BE
Office
Interim job
Dag - Voltijds
Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten
Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten
Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies
Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams
Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen
Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders
Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers
Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen
Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders
Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid
Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures
Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten
Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers
Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen
Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit
Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole
Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers
Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures
Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen
Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen
Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking
Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden
Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools
Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers
Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten
Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging
Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten
Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering
Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager
Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams
Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering
Sterk administratief en organisatorisch inzicht
Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Zelfstandig kunnen werken
Goed functioneren binnen een team
Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken
Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid
Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools
Goede kennis van Excel
Hands-on mentaliteit
Geen bezwaar tegen repetitief werk
Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven
Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026
Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving
Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning
Volledig loonpakket
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Jaarlijkse ecocheques
Laptop en gsm
Adv-dagen
Collega's die meedenken en samenwerken
Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten
Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan