We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Terminal administration manager

(m/v/x)

Referentie: PO-LU3BPPXP /
Online sinds 24 Mar 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Terminal Administration Manager ben je eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van de terminal. Je geeft leiding aan een team van ongeveer 12 administratieve medewerkers, inclusief teamleads, en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transporteurs en interne stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Vlotte en correcte administratieve afhandeling van alle terminal- en CFS-activiteiten

  • Eindverantwoordelijkheid voor tijdige en correcte facturatie van terminaldiensten

  • Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en procedures, inclusief initiëren van verbeterprojecten rond efficiëntie, kwaliteit en klantgerichtheid

  • Behandelen en coördineren van claims, inclusief analyse, opvolging en communicatie

  • Coachen en ondersteunen van teamleads en medewerkers, met focus op prestaties, samenwerking en ontwikkeling

  • Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en standaardisatie tussen administratie en operations

Vereisten

Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een administratieve, logistieke en operationele omgeving

Kennis van administratieve logistieke processen en facturatie; ervaring in een terminal- of havenomgeving is een plus

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht

Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Teamplayer met een professionele en discrete houding

Goede kennis van MS Office; ervaring met TOS- of ERP-systemen is een plus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Werken bij onze klant betekent werken in een dynamische, internationale omgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Je kan rekenen op:

  • Een inspirerende werkomgeving met focus op persoonlijke en professionele groei

  • Samenwerking met collega's die streven naar uitstekende dienstverlening

  • Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen om je expertise verder uit te bouwen

  • Een marktconform salarispakket dat jouw ervaring en kennis waardeert

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch calculator: architectonisch be...

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant gelegen te Dessel is gespecialiseerd in maatwerk in architectonisch beton.</p><p>Wat architecten ontwerpen als blikvanger, brengen zij tot leven met hoogwaardige prefab betonelementen.</p><p>In hun moderne productiehal realiseren ze de meest uiteenlopende ontwerpen, stuk voor stuk met oog voor detail. Geen enkel element is identiek. Hun mensen combineren precisie met creativiteit en zo blijven ze groeien &mdash; vandaag, en ook morgen.</p><p>Als Technisch Calculator ben jij de schakel tussen ontwerp en uitvoering. Je combineert je technische kennis met een klantgerichte aanpak en denkt actief mee in de voorbereiding van uitdagende bouwprojecten.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>- Je bent verantwoordelijk voor het maken van een correcte calculatie, op basis van het lastenboek en de plannen, rekening houdend met het vereiste materiaal en de benodigde manuren.</p><p>- Je voert de onderhandelingen over prijszetting en oplevertermijnen, samen met de technische collega's, om voor de klant en de organisatie aantrekkelijke prijzen en voorwaarden aan te bieden.</p><p>- Je volgt het offerteproces op bij de klant, zodat snel kan worden gereageerd op eventuele vragen en wijzigingen en de gevraagde levertermijn kan worden gerespecteerd.</p><p>- Zodra de klant de bestelling plaatst, zorg jij voor de overdracht van het dossier naar de tekenaar.</p><p>- Je onderhoudt bestaande klantencontacten en gaat proactief op zoek naar nieuwe klanten en projecten.</p><p>- Je werkt ondersteunend bij het opstellen van oplossingen voor terugkerende problemen, zodat deze in de toekomst vermeden kunnen worden.</p><p>- Je organiseert teammeetings om een uniforme aanpak te garanderen en een platform te cre&euml;ren waar discussie over dagelijkse problemen gestimuleerd wordt.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon