We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Terminal administration manager

(m/v/x)

Referentie: PO-LU3BPPXP /
Online sinds 12 May 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Terminal Administration Manager ben je eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van de terminal. Je geeft leiding aan een team van ongeveer 12 administratieve medewerkers, inclusief teamleads, en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transporteurs en interne stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Vlotte en correcte administratieve afhandeling van alle terminal- en CFS-activiteiten

  • Eindverantwoordelijkheid voor tijdige en correcte facturatie van terminaldiensten

  • Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en procedures, inclusief initiëren van verbeterprojecten rond efficiëntie, kwaliteit en klantgerichtheid

  • Behandelen en coördineren van claims, inclusief analyse, opvolging en communicatie

  • Coachen en ondersteunen van teamleads en medewerkers, met focus op prestaties, samenwerking en ontwikkeling

  • Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en standaardisatie tussen administratie en operations

Vereisten

Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een administratieve, logistieke en operationele omgeving

Kennis van administratieve logistieke processen en facturatie; ervaring in een terminal- of havenomgeving is een plus

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht

Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Teamplayer met een professionele en discrete houding

Goede kennis van MS Office; ervaring met TOS- of ERP-systemen is een plus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Werken bij onze klant betekent werken in een dynamische, internationale omgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Je kan rekenen op:

  • Een inspirerende werkomgeving met focus op persoonlijke en professionele groei

  • Samenwerking met collega's die streven naar uitstekende dienstverlening

  • Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen om je expertise verder uit te bouwen

  • Een marktconform salarispakket dat jouw ervaring en kennis waardeert

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productieverantwoordelijke met kennis ve...

(m/v/x)

Kuurne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een groeiend bedrijf in Kuurne zijn we op zoek naar een productieverantwoordelijke met een uitgesproken kennis van verspaningstechnieken (zowel draaien als frezen). <br/>Geen klassieke leidinggevende rol: we zoeken iemand die het verschil maakt op de werkvloer. Iemand die teams aanstuurt en technisch&nbsp;het niveau naar een verder stadium kan tillen.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Als productieverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de productie en stuur je het team aan richting kwaliteit, rendement en effici&euml;ntie.&nbsp;&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Wat deze rol uniek maakt: je bent niet alleen een organisator, maar vooral een technisch aanspreekpunt voor de&nbsp;instellers&nbsp;en operatoren.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p><b>Een greep uit je verantwoordelijkheden:&nbsp;</b></p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het&nbsp;<b>aansturen van het productieteam (20)</b>&nbsp;en gaat proactief aan de slag met voorstellen om het team verder uit te bouwen;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de werknemers.</p></li></ul><ul><li><p>Je vertaalt een globale planning naar een&nbsp;<b>detailplanning</b>, waarbij je rekening houdt met een&nbsp;effici&euml;nte werking, personeelscapaciteiten&nbsp;en neemt waar nodig contact op met interne stakeholders met het oog op het behalen van&nbsp;vooropgestelde deadlines.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je springt bij waar nodig en je bent een&nbsp;problemsolver.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je neemt de&nbsp;<b>leiding over operationele processen</b>. Je kan deze processen ook analyseren en optimaliseren waar nodig;&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je hebt aandacht voor het onderhoud van het machinepark en veiligheid op de werkvloer&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je werkt nauw samen met onze&nbsp;<b>Quality&nbsp;Manager</b>&nbsp;voor het waarborgen&nbsp;van de&nbsp;kwaliteitsnormen&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><p>(o.a.&nbsp;ikv&nbsp;<b>ISO9001</b>&nbsp;kwalificering):&nbsp;</p><ul><li><p>Je brengt de oorsprong van kwaliteitsproblemen in kaart en onderneemt&nbsp;pro-actief&nbsp;initiatieven om hier een oplossing voor te vinden&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Waar nodig onderwerp je&nbsp;het eindproduct&nbsp;aan een kwaliteitscontrole&nbsp;&nbsp;</p></li></ul>

Regional Technical Sales & Business Deve...

(m/v/x)

Oevel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een internationale speler binnen de chemische en kunststoffenindustrie zoeken we een ervaren Technical Sales &amp; Business Development Specialist. In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt voor Europese klanten en begeleid je technische commerci&euml;le trajecten van eerste contact tot productlancering. Je combineert diepgaande technische expertise met een sterke commerci&euml;le mindset en bouwt actief mee aan de verdere groei van innovatieve materialen en toepassingen. De focus ligt op lange-termijn partnerships, marktontwikkeling en het vertalen van klantnoden naar nieuwe product- en businesskansen.</p><p><b>Taken</b></p><ul><li><p>Fungeren als primair technisch en commercieel aanspreekpunt voor Europese klanten</p></li><li><p>Begeleiden van volledige customer journey tijdens ontwikkelings- en implementatiefase</p></li><li><p>Identificeren van nieuwe marktkansen en producttoepassingen op basis van klantinput</p></li><li><p>Analyseren van strategische fit en groeipotentieel van projecten en leads</p></li><li><p>Ondersteunen van productlanceringen binnen de regio</p></li><li><p>Opvolgen van technische en commerci&euml;le klantdossiers van A tot Z</p></li><li><p>Uitwerken van offertes en bewaken van commerci&euml;le voorwaarden</p></li><li><p>Intensief samenwerken met R&amp;D, productie en interne sales teams</p></li><li><p>Regelmatig internationaal klantenbezoek (tot &plusmn;30%)</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon