We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Terminal administration manager

(m/v/x)

Referentie: PO-LU3BPPXP /
Online sinds 10 Mar 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Terminal Administration Manager ben je eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van de terminal. Je geeft leiding aan een team van ongeveer 12 administratieve medewerkers, inclusief teamleads, en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transporteurs en interne stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Vlotte en correcte administratieve afhandeling van alle terminal- en CFS-activiteiten

  • Eindverantwoordelijkheid voor tijdige en correcte facturatie van terminaldiensten

  • Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en procedures, inclusief initiëren van verbeterprojecten rond efficiëntie, kwaliteit en klantgerichtheid

  • Behandelen en coördineren van claims, inclusief analyse, opvolging en communicatie

  • Coachen en ondersteunen van teamleads en medewerkers, met focus op prestaties, samenwerking en ontwikkeling

  • Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en standaardisatie tussen administratie en operations

Vereisten

Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een administratieve, logistieke en operationele omgeving

Kennis van administratieve logistieke processen en facturatie; ervaring in een terminal- of havenomgeving is een plus

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht

Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Teamplayer met een professionele en discrete houding

Goede kennis van MS Office; ervaring met TOS- of ERP-systemen is een plus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Werken bij onze klant betekent werken in een dynamische, internationale omgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Je kan rekenen op:

  • Een inspirerende werkomgeving met focus op persoonlijke en professionele groei

  • Samenwerking met collega's die streven naar uitstekende dienstverlening

  • Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen om je expertise verder uit te bouwen

  • Een marktconform salarispakket dat jouw ervaring en kennis waardeert

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Waasland Office

+32 3 232 85 93 waasland.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Dispatcher (vroege ploeg)

(m/v/x)

Aspelare, BE

Vaste job

Voormiddag

<p>Voor onze klant, een stabiel en groeiend Belgisch familiebedrijf in de Europese voedingssector, zijn wij op zoek naar een Dispatcher voor de transportafdeling. In deze rol ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de dagelijkse ritten vlekkeloos verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten en zorgt voor een effici&euml;nte planning in een dynamische omgeving.</p><ul><li><p>Opstellen van de dagelijkse werkplanning voor een 50-tal chauffeurs en het nauwgezet opvolgen van de ritten</p></li><li><p>Toezien op een correct vertrek en aankomst van de vrachten en chauffeurs actief ondersteunen bij de start van hun shift</p></li><li><p>Controleren van de aanwezigheden en het verwerken van de uurregistraties in het systeem</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten via telefonische bijstand</p></li><li><p>Creatief en klantgericht oplossen van ad-hoc vragen of logistieke problemen</p></li><li><p>Bewaken van de veiligheidscultuur door middel van risicoanalyses, veiligheidsgesprekken en controle op de naleving van voorschriften</p></li><li><p>Opvolgen van en rapporteren over specifieke KPI's zoals temperatuurcontroles en tijdschema's</p></li><li><p>Onderhouden van de professionele samenwerking met externe transportpartners</p></li><li><p>Begeleiden en onthalen van nieuwe collega's en zorgen voor een motiverende werksfeer binnen het team</p></li></ul>

10/03/2026

Verkoopmedewerker 24u Menen

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Als verkoopmedewerker ben je het gezicht van onze winkel. Je verwelkomt klanten, staat hen bij met deskundig advies en zorgt voor een optimale winkelervaring. Je helpt bij het aanvullen van de voorraad, het netjes houden van de winkel en het afrekenen van aankopen. Daarnaast speel je een actieve rol in het behalen van verkoopdoelstellingen en het opbouwen van klantenrelaties.</p>

10/03/2026

Verkoopmedewerker 18u

(m/v/x)

Bredene, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Als verkoopmedewerker ben je het gezicht van onze winkel. Je verwelkomt klanten, staat hen bij met deskundig advies en zorgt voor een optimale winkelervaring. Je helpt bij het aanvullen van de voorraad, het netjes houden van de winkel en het afrekenen van aankopen. Daarnaast speel je een actieve rol in het behalen van verkoopdoelstellingen en het opbouwen van klantenrelaties.</p>

10/03/2026

Verkoopmedewerker 24 uur

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Als verkoopmedewerker ben je het gezicht van onze winkel. Je verwelkomt klanten, staat hen bij met deskundig advies en zorgt voor een optimale winkelervaring. Je helpt bij het aanvullen van de voorraad, het netjes houden van de winkel en het afrekenen van aankopen. Daarnaast speel je een actieve rol in het behalen van verkoopdoelstellingen en het opbouwen van klantenrelaties.</p>

10/03/2026

Verkoopmedewerker 18u

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Als verkoopmedewerker ben je het gezicht van onze winkel. Je verwelkomt klanten, staat hen bij met deskundig advies en zorgt voor een optimale winkelervaring. Je helpt bij het aanvullen van de voorraad, het netjes houden van de winkel en het afrekenen van aankopen. Daarnaast speel je een actieve rol in het behalen van verkoopdoelstellingen en het opbouwen van klantenrelaties.</p>

10/03/2026

Logistic Communication officer

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Je zorgt voor heldere, creatieve en consistente interne &eacute;n externe communicatie en ondersteunt collega's bij uiteenlopende communicatievragen.<br/><br/>Je ontwikkelt en beheert content voor sociale media, website, nieuwsbrieven en campagnes, en vertaalt verhalen uit de organisatie naar sterke boodschappen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, verzamelt actief content bij managers en draagt bij aan een sterk imago en employer branding.<br/><br/>Daarnaast organiseer en ondersteun je events, rondleidingen en beursdeelnames (commercieel en HR), verzorg je presentaties en communicatiemateriaal, en neem je veiligheid- en HSSEQ-communicatie mee onder je vleugels. Je volgt trends en sectorinitiatieven op en rapporteert transparant over je projecten.</p>

10/03/2026

Preventie adviseur niv1 of 2

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als preventieadviseur ondersteun je de SHEQ-afdeling en draag je bij aan een veilige, conforme en proactieve werkomgeving. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Meewerken aan het <b>globaal preventieplan</b> en actieplan</p></li><li><p>Bewaken en uitvoeren van het <b>dynamisch risicobeheerssysteem</b></p></li><li><p>Begeleiden van <b>veranderingsprocessen</b> en participeren in &ldquo;Management of Change&rdquo;-mechanismen</p></li><li><p>Opsporen van gevaren, uitvoeren van risicoanalyses en vertalen naar preventieve maatregelen en (correctieve) acties</p></li><li><p>Onderzoeken van incidenten/ongevallen, opvolgen en adviseren om herhaling te voorkomen</p></li><li><p>Adviseren over organisatie van arbeidsplaatsen, werkposten, omgevingsfactoren en arbeidsmiddelen</p></li><li><p>Beoordelen van nieuwe aanvragen of wijzigingen voor opgeslagen producten</p></li><li><p>Volgen van <b>veiligheidswetgeving</b> en omzetten naar praktische adviezen</p></li><li><p>Opvolgen en verbeteren van procedures en instructies, inclusief audits en inspecties (bv. HAZOP, ISO, SEVESO, klantbezoeken)</p></li><li><p>Mede verantwoordelijk voor <b>onthaal, opleiding en sensibilisering</b> van medewerkers</p></li><li><p>Uitvoeren van rondgangen met verslaglegging en advies</p></li><li><p>Samenwerken met een team van preventieadviseurs</p></li><li><p>Werkzaam op de terminals in <b>Antwerpen</b> met sporadisch bezoek aan <b>Gent</b></p></li></ul>

10/03/2026

HR Manager

(m/v/x)

Halen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><p>Strategische projecten</p><ul><li><p>Implementeren van een uniforme payrollstructuur voor alle medewerkers in Belgi&euml;</p></li><li><p>Ontwikkelen van een competitief en geharmoniseerd benefits-pakket</p></li><li><p>Standaardiseren van HR-beleidslijnen en procedures</p></li></ul><p>Operationele HR-diensten</p><ul><li><p>Beheren van de volledige rekruteringscyclus: van vacaturepublicatie tot indiensttreding</p></li><li><p>Organiseren en optimaliseren van onboarding trajecten, begeleiden van exit procedures</p></li><li><p>Opstellen, beheren en actualiseren van personeelsbeleid en HR-handboeken</p></li><li><p>Waarborgen van wettelijke compliance en interne procesnaleving</p></li></ul><p>HR-strategie &amp; rapportering</p><ul><li><p>Opstellen en opvolgen van HR KPI's en rapportages</p></li><li><p>Adviseren van managers bij personeels- en organisatievraagstukken</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en analyseren van jaarlijkse compensatieprogramma's</p></li></ul>

10/03/2026

Waterklerk

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Volcontinu

<p>Als Waterklerk co&ouml;rdineer je de activiteiten rond de schepen en ondersteun je de kapitein en rederij met hun specifieke behoeften:</p><ul><li><p>Communicatie met lokale <b>offici&euml;le instanties</b> om het aanlopen van schepen soepel te laten verlopen</p></li><li><p>Begeleiden en co&ouml;rdineren van het <b>vertrek van schepen</b> en doorgeven van afvaartgegevens aan volgende haven en rederij</p></li><li><p>Afhandelen van de vereiste <b>formaliteiten en aangiften</b> naar federale politie m.b.t. bemanning en passagiers</p></li><li><p>Op verzoek van kapitein of rederij verzorgen van <b>diensten of goederen</b></p></li><li><p>Organiseren van het aan- en van boord gaan van de bemanning</p></li><li><p>Verwerken van <b>cargo-documenten</b> (Bill of Lading, manifest) en controleren van douaneformaliteiten</p></li><li><p>Opgave van <b>aanloopkosten</b> en doorgeven van prestaties aan de afdeling scheepsafrekening</p></li><li><p>Facturatie van vrijgave van goederen voor specifieke trafieken en opvolging</p></li></ul>

10/03/2026

Lijnverantwoordelijke - 2 ploegen

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?</p><ul><li><p>Opstarten, ombouwen en afsluiten van de productielijn</p></li><li><p>Opvolgen van het productieproces en ingrijpen bij storingen</p></li><li><p>Bewaken van kwaliteit, veiligheid en hygi&euml;ne op de werkvloer</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van de taken op de productielijn</p></li><li><p>Aansturen en ondersteunen van medewerkers aan de lijn</p></li><li><p>Eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen binnen het team</p></li><li><p>Bestellen en controleren van de nodige grondstoffen</p></li><li><p>Meewerken aan de productielijn wanneer nodig</p></li></ul>

10/03/2026

Dispatcher - (Heel) vroege ploeg

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?</p><ul><li><p>Opstellen en opvolgen van de planning voor een team van chauffeurs</p></li><li><p>Controleren van vertrek- en aankomsttijden van transporten</p></li><li><p>Ondersteunen van chauffeurs bij vragen of problemen</p></li><li><p>Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten via telefoon</p></li><li><p>Controleren van aanwezigheden en uurregistraties</p></li><li><p>Opvolgen van transportgegevens en rapporteren van resultaten</p></li><li><p>Samenwerken met externe transportbedrijven</p></li><li><p>Zorgen voor een goede samenwerking en werksfeer binnen het team</p></li><li><p>Waken over veiligheid en correcte werkprocedures</p></li></ul>

10/03/2026

Shift supervisor voeding - Weekendploeg

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<p>Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?</p><ul><li><p>Aansturen en begeleiden van een team van productiemedewerkers</p></li><li><p>Organiseren en opvolgen van de dagelijkse productie</p></li><li><p>Controleren van kwaliteit, veiligheid en hygi&euml;ne op de werkvloer</p></li><li><p>Opvolgen van productieplanning en resultaten</p></li><li><p>Verbeteren van werkprocessen en productieflow</p></li><li><p>Ondersteunen van medewerkers en oplossen van problemen</p></li><li><p>Zorgen voor een goede samenwerking en werksfeer binnen het team</p></li><li><p>Meewerken aan veiligheid en correcte werkmethodes</p></li><li><p>Uitvoeren van beperkte administratieve taken en rapportering</p></li></ul>

10/03/2026

Storingstechnieker - 2 ploegen

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?</p><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines en installaties</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van elektrische en mechanische storingen</p></li><li><p>Onderhouden van productielijnen, ovens en verpakkingsmachines</p></li><li><p>Controleren van installaties zoals verwarming, koeling en stoomsystemen</p></li><li><p>Meedenken over verbeteringen aan machines en processen</p></li><li><p>Samenwerken met collega-techniekers om problemen snel op te lossen</p></li><li><p>Zorgen dat het machinepark veilig en betrouwbaar blijft werken</p></li></ul>

10/03/2026

Administratief Medewerker (50% – deeltij...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim job

Dag - Deeltijds

<p>Als administratief medewerker ondersteun je verschillende teams binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging van diverse activiteiten.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Administratieve en logistieke ondersteuning van het team</p></li><li><p>Documenten voorbereiden, printen en scannen</p></li><li><p>Vormingen organiseren en inschrijvingen opvolgen</p></li><li><p>Bestellingen beheren en opvolgen</p></li><li><p>Beheer van mailbox en telefonie</p></li><li><p>Informatie doorgeven aan collega's en vrijwilligers</p></li><li><p>Registreren van gegevens in bestaande systemen</p></li><li><p>Deelname aan teamoverleg en verslaggeving</p></li></ul>

10/03/2026

AGO Gent Select: Inpakverantwoordelijke...

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Samen met je team zorg je voor een vlot verpakkingsproces zodat alle producten correct worden verpakt volgens de juiste normen.</p><ul><li><p>Je verpakt zelf mee broden en sandwiches volgens kwaliteitsregels</p></li><li><p>Je stuurt de inpakoperatoren aan en helpt bij vragen of problemen</p></li><li><p>Je controleert producten en haalt afwijkingen eruit</p></li><li><p>Je bedient verpakkings- en etiketteermachines</p></li><li><p>Je print etiketten en controleert de afgewerkte producten</p></li><li><p>Je plant pauzes en zorgt voor vlotte productwissels</p></li><li><p>Je lost kleine storingen zelf op</p></li><li><p>Bij grotere problemen verwittig je de juiste technische dienst</p></li><li><p>Je bent het aanspreekpunt op de werkvloer tijdens je shift</p></li><li><p>Je zorgt voor een goede sfeer en samenwerking</p></li></ul><p>Je werkt in een vaste avondploeg: maandag tot vrijdag van 18:00 tot 02:00. Het weekend ben je vrij.</p>

10/03/2026

AGO Gent Select: Storingstechnieker

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Met jouw technische kennis zorg je ervoor dat ons modern machinepark goed blijft draaien. Je voert zowel gepland onderhoud als dringende herstellingen uit aan ovens, stoomcabines, verpakkingslijnen en productielijnen. Ook de bijhorende installaties, zoals verwarmings-, koel- en stoomsystemen, hou je in goede staat.</p><p>Bij storingen reageer je snel. Je zoekt de oorzaak van het probleem, herstelt de machine en zorgt ervoor dat de productie verder kan zonder lange stilstand.</p><p>Je werkt in een hecht team van techniekers waar samenwerking belangrijk is. Je rapporteert aan de Maintenance Manager, die je begeleidt en ondersteunt om verder te groeien in je functie.</p>

10/03/2026

AGO Gent Select: Lijnverantwoordelijke 2...

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Omschrijving</b></p><p>Als lijnverantwoordelijke zorg je ervoor dat de productielijn goed draait. Je co&ouml;rdineert het werk op de vloer, bewaakt kwaliteit en veiligheid en zorgt dat de doelstellingen gehaald worden. Je stuurt operators aan en zorgt voor een effici&euml;nte planning van mensen en middelen.</p><p>Je bent het eerste aanspreekpunt bij storingen en helpt om de productie zonder lange stilstand te laten verdergaan.</p><ul><li><p>Je start de lijn op, bouwt om en sluit correct af</p></li><li><p>Je zorgt voor een continu en stabiel productieproces</p></li><li><p>Je grijpt in bij kleine technische storingen</p></li><li><p>Bij grotere problemen verwittig je je verantwoordelijke</p></li><li><p>Je denkt mee over duurzame oplossingen</p></li><li><p>Je bewaakt kwaliteit en hygi&euml;ne</p></li><li><p>Je zorgt voor orde en netheid aan de lijn</p></li><li><p>Je houdt overzicht over de volledige werking</p></li></ul>

10/03/2026

AGO Gent Select: Dispatcher - vroege plo...

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

Voormiddag

<p>Als Dispatcher zorg je ervoor dat alles vlot verloopt:</p><ul><li><p>Je plant dagelijks ongeveer 50 chauffeurs in en volgt hun ritten op</p></li><li><p>Je controleert vertrektijden en aankomsten</p></li><li><p>Je volgt aanwezigheden en werkuren op</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten</p></li><li><p>Je behandelt vragen en problemen snel en klantgericht</p></li><li><p>Je waakt over veiligheid en volgt procedures op</p></li><li><p>Je controleert belangrijke cijfers zoals temperatuur en timing</p></li><li><p>Je rapporteert de resultaten</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met externe transporteurs</p></li><li><p>Je helpt nieuwe collega's op weg</p></li><li><p>Je draagt bij aan een goede teamsfeer</p></li></ul><p>Je hebt veel telefonisch contact en helpt chauffeurs bij problemen onderweg. Je controleert ook documenten zoals CMR's, zendnota's, laadkade en boordcomputers.</p><p>Je werkt 1 op 3 zaterdagen en soms op zondag.</p>

10/03/2026

Administratief Medewerker (50% – deeltij...

(m/v/x)

Berchem (Antwerpen), BE

Interim job

Dag - Deeltijds

<p>Als administratief medewerker bied je brede administratieve en logistieke ondersteuning aan de teams binnen Wiegwijs. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en vormt een belangrijke schakel tussen collega's en vrijwilligers.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Administratieve en logistieke ondersteuning van het team</p></li><li><p>Printen, scannen en voorbereiden van documenten</p></li><li><p>Vormingen mee organiseren en inschrijvingen co&ouml;rdineren</p></li><li><p>Bestellingen opvolgen</p></li><li><p>Beheer van mailbox en telefoon</p></li><li><p>Informatie correct doorgeven aan collega's en vrijwilligers</p></li><li><p>Gegevens registreren in bestaande ICT-tools</p></li><li><p>Deelname aan teamoverleg en verslaggeving</p></li></ul>

10/03/2026

Heftruckchauffeur met attest voor beheer...

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Lossen en laden vrachtwagen met lege pallets/vlonders/oregons met heftruck&hellip;.</p></li><li><p>Controle uitvoeren van de lege pallets op stukken, vuil, karton, folie,&hellip;via een palletmachine.</p></li><li><p>Eerste basis- herstellingen doen van deze pallets.</p></li><li><p>Dagelijks rapporteren (bijhouden van de inkomende en uitgaande pallets)</p></li><li><p>Proper houden van je werkomgeving</p></li></ul><p>&nbsp;</p>

10/03/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon