We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tender & Bid Specialist AGO Jobs & HR Kortrijk

(m/v/x)

Referentie: PO-QBKYZGLY /
Online sinds 23 Oct 2026

Kortrijk, BE

Office

Vaste job intern
Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Sterk in offertes? Nog sterker in scoren? Dan zoeken we jou!

ㅤ

Een aanbesteding waar anderen hoofdpijn van krijgen? Daar krijg jij net energie van.

Deadlines? Jij houdt ze strak in de gaten. Bestekken van 100 pagina's? Jij haalt er moeiteloos de essentie uit. En een winnende offerte? Daar ga jij voor. Elke keer opnieuw.

ㅤ

Bij AGO Jobs & HR zoeken we een Tender & Bid Specialist die niet gewoon dossiers afwerkt, maar mee het verschil maakt.

Iemand met een scherp oog voor detail, een commerciële neus en vooral: goesting om erin te vliegen!

ㅤ

Wat ga je doen? Veel meer dan offertes schrijven!

  • Spot die kansen! Jij speurt naar interessante publieke en private aanbestedingen.

  • Duik in de details! Je analyseert bestekken, contractvoorwaarden en alle kleine lettertjes. Niets ontsnapt aan jouw aandacht.

  • Maak het verschil! Je schrijft sterke, overtuigende offertes waarmee AGO zich onderscheidt van de concurrentie.

  • Hou de touwtjes in handen! Van de eerste aanvraag tot de finale indiening: jij bewaakt het hele proces.

  • Breng iedereen samen! Sales, Legal, Finance en Operations? Jij weet precies wie je nodig hebt om een topdossier af te leveren.

  • Deadline in zicht? Geen stress! Jij plant, organiseert en zorgt dat alles tijdig én correct vertrekt.

  • Altijd een stapje beter! Je optimaliseert onze tenderprocessen, templates en manier van werken.

Vereisten

Herken jij jezelf hierin? Check!

  • Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring met tenders, bids, aanbestedingen of commerciële contracten.

  • Je schrijft overtuigend, helder en foutloos. Een sterke offerte? Helemaal jouw ding.

  • Je bent analytisch, nauwkeurig en commercieel ingesteld.

  • Je houdt van structuur, maar schakelt net zo vlot wanneer het even anders loopt.

  • Nederlands? Top! Frans en Engels? Daar trek je ook vlot je plan in.

  • Ervaring in HR, staffing of de uitzendsector? Mooi meegenomen!

  • Je bent een echte doener. Je ziet kansen, neemt initiatief en gaat ervoor.

Geen klassiek parcours, maar wel het juiste talent en bakken goesting? Dan willen we jou zeker leren kennen!

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Wat krijg jij van ons? Een job die écht telt!

  • Impact! Jouw werk helpt AGO nieuwe klanten en grote contracten binnen te halen.

  • Verantwoordelijkheid! Jij krijgt het vertrouwen om dossiers van A tot Z te trekken.

  • Variatie! Geen twee aanbestedingen zijn hetzelfde. Saai? Niet bij ons!

  • Een sterk team! Je werkt samen met collega's uit verschillende afdelingen.

  • Ruimte om te groeien! Nieuwe ideeën? Graag zelfs. We houden van mensen die vooruit willen.

  • Een aantrekkelijk loonpakket! Afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Jouw uitvalsbasis? Onze hoofdzetel in Kortrijk.

    ㅤ

Klaar om te scoren?

Jij houdt van een uitdaging. Wij ook.

Jij ziet kansen waar anderen vooral papierwerk zien. Wij zien iemand die het verschil kan maken.

ㅤㅤ

Dus, waar wacht je nog op?

Solliciteer als Tender & Bid Specialist bij AGO Jobs & HR.

📩recruitment@ago.jobs 

📞056 23 66 13

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Maintenance Coördinator

(m/v/x)

Oudsbergen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Maintenance Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, technische uitvoering en administratieve opvolging van onderhoudswerkzaamheden aan productie-installaties, nutsvoorzieningen en rollend materieel. Je begeleidt en co&ouml;rdineert externe contractors, analyseert technische storingen en voert waar nodig zelf herstellingen uit. Daarnaast garandeer je een betrouwbare en effici&euml;nte werking van de installaties door proactief in te zetten op preventief onderhoud en continue verbetering. Je volgt het volledige onderhouds- en inkoopproces (inclusief Purchase Orders) technisch en administratief nauwgezet op in SAP.</p><p>Je voert deze taken uit op de meest veilige, kwalitatieve en effici&euml;nte wijze.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;Tot je taken behoren o.a.:</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Het zelfstandig analyseren en verhelpen van storingen, uitvoeren van preventief onderhoud en het co&ouml;rdineren en begeleiden van externe contractors.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Beoordelen, prioriteren en afstemmen van onderhoudsaanvragen met de betrokken afdelingen zodat de werkzaamheden optimaal worden ingepland en de impact op de productie tot een minimum beperkt blijft.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administratief verwerken en afsluiten van werkorders in SAP, inclusief werkzaamheden, uren, materialen, onderdelen en technische bevindingen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Beheren en archiveren van technische documentatie, rapporten en registraties.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zelfstandig organiseren van het volledige aankoopproces voor technische onderdelen, materialen en externe diensten (van technische specificatie en offerteaanvraag tot PO aanmaak in SAP, levering en administratieve opvolging).</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ervoor zorgen dat de werkzaamheden uitgevoerd worden volgens de geldende voorschriften en procedures voor veiligheid, kwaliteit, gezondheid en milieu, inclusief het bijsturen van contractoren aangaande veiligheidsuitvoering wanneer nodig.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Signaleren van onveilige situaties, melden en waar mogelijk direct verhelpen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zorgen voor orde, netheid en 5S tijdens en na de werkzaamheden.</p>

Allround Admin Medewerk(st)er met mariti...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Ertvelde, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende processen in goede banen te leiden? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.</p><p>Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele activiteiten op de site. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, effici&euml;nt en tijdig worden afgehandeld en bent een belangrijke schakel tussen de operationele dienst, klanten en externe partners.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten, van voorbereiding tot afronding. Dit omvat onder meer het verwerken van nominaties, het beheren van operationele dossiers, het voorbereiden van facturatie en het registreren en opvolgen van klachten in het terminalmanagementsysteem.</p></li><li><p>Je plant en co&ouml;rdineert samen met je collega's het transport van vrachtwagens en schepen en draagt bij aan een effici&euml;nte organisatie van de logistieke planning. Op termijn wordt ook treinplanning aan je takenpakket toegevoegd.</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.</p></li><li><p>Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, leveranciers en contractors en zorgt voor een professionele ontvangst en een vlotte doorstroming op de site.</p></li><li><p>Je verwerkt douane- en transportdocumenten (zoals vb. T1, T2) zorgvuldig in de daarvoor voorziene systemen.</p></li><li><p>Je stelt rapporten op over de dagelijkse activiteiten en volgt de voorraad nauwgezet op via het terminalmanagementsysteem.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over verbeteringen van administratieve processen en draagt bij aan een effici&euml;nte werking van de afdeling.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon