We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Teamlead international transport administration

(m/v/x)

Referentie: PO-NVDEJV1X /
Online sinds 04 Jun 2026

Lokeren, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Binnen een internationale en duurzaam gedreven organisatie speel je een sleutelrol in het vlot en correct verwerken van alle internationale transportadministratie. Je leidt een klein administratief team en zorgt ervoor dat processen rond in- en uitgaande goederenstromen vlot verlopen.

Taakomschrijving

  • Aansturen, coachen en motiveren van een administratief team

  • Verdelen van prioriteiten en opvolgen van dagelijkse administratieve flow

  • Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van internationale transportdocumentatie

  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders (logistiek, finance, compliance)

  • Zelf mee uitvoeren van administratieve taken en back-up zijn voor het team

  • Opvolgen en verbeteren van administratieve processen en efficiëntie

  • Waken over naleving van wetgeving en interne compliance richtlijnen

  • Signaleren en implementeren van optimalisaties binnen systemen en workflows

Vereisten

  • Bachelor of master met minstens 5 jaar ervaring in supply chain administratie

  • Eerste ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol

  • Sterke kennis van administratieve processen binnen logistiek of transport

  • Vlot werken met ERP-systemen

  • Sterke Excel-skills en analytisch denkvermogen

  • Nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht

  • Communicatief sterk en verbindend naar verschillende stakeholders

  • Vlotte kennis Nederlands en goede basis Engels

  • Proactieve mindset met focus op optimalisatie en efficiëntie

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering)

  • 12 extra ADV-dagen voor een gezonde work-life balance

  • Flex Income Plan om je verloning flexibel in te vullen

  • Sterke onboarding en continue on-the-job begeleiding

  • Leidinggevende rol met impact binnen een groeiende internationale organisatie

  • Ruimte voor initiatief, procesverbetering en persoonlijke groei

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

UTILITY OPERATIONS MANAGER

(m/v/x)

Wielsbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Teamcoaching</b></p><ul><li><p>Voeren van ontwikkelingsgerichte gesprekken met teamleden (maintenance planner, techniekers, procesingenieur, co&ouml;rdinator water, &hellip;) en het geven van constructieve feedback</p></li><li><p>Fungeren als klankbord en ondersteuningspunt voor het team</p></li><li><p>Detecteren en stimuleren van talent en groeipotentieel binnen het team en het aanbieden van ontwikkelkansen</p></li></ul><p><b>Co&ouml;rdinatie</b></p><ul><li><p>Dagelijkse opvolging en optimalisatie van de utility-afdeling ter ondersteuning van de productie in hun energiebehoeften (o.a. waterbevoorrading, luchtverdeling, elektriciteit, stoom en koeling) en het beheer van procesafvalwater</p></li><li><p>Verhogen van de technische expertise binnen het team en bewaken van technische doelstellingen en KPI's in samenwerking met de technisch verantwoordelijken</p></li><li><p>Toezien op de naleving van interne veiligheidsrichtlijnen en procedures ter versterking van de veiligheidscultuur</p></li><li><p>Opstellen en analyseren van rapporteringen rond de effectiviteit van preventief onderhoud</p></li><li><p>Beheren, actualiseren en documenteren van onderhoudsprocedures en technische handboeken</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Samenwerken met de preventiedienst bij de ontwikkeling en implementatie van het veiligheidsbeleid</p></li><li><p>Ondersteunen bij het opstellen van budgetten voor preventief en correctief onderhoud van utilities en rapporteren aan de Technical Manager</p></li><li><p>Ondersteunen tijdens revisies en jaarlijkse technische shutdowns</p></li></ul><p><b>Optimalisatie en continue verbetering</b></p><ul><li><p>Toepassen en opvolgen van de PDCA-cyclus en bijsturen van onderhoudsplannen waar nodig</p></li><li><p>Op de hoogte blijven van technologische ontwikkelingen en bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe installaties</p></li><li><p>Initi&euml;ren en ondersteunen van verbeterprojecten gericht op verhoogde betrouwbaarheid en effici&euml;ntie van installaties</p></li><li><p>Analyseren van storingen en root cause analyses uitvoeren, inclusief risico-inschatting binnen de afdeling</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon