We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Site manager

(m/v/x)

Referentie: PO-2XIAILVN /
Online sinds 29 Jul 2026

VRASENE, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Site Manager ben jij eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van de vestiging. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt, veilig en volgens de afgesproken kwaliteitsnormen verloopt. Daarbij ben je de verbindende schakel tussen chauffeurs, planning, administratie en management.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je geeft leiding aan een team van ongeveer 150 chauffeurs en coacht hen in hun dagelijkse werking.

  • Je bewaakt de kwaliteit, stiptheid en efficiëntie van de dienstverlening.

  • Je volgt onder meer absenteïsme, schadegevallen, verkeersboetes, klantenreacties en administratieve dossiers nauwgezet op.

  • Je voert evaluatie-, functionerings- en opvolgingsgesprekken en hebt aandacht voor het welzijn van je medewerkers.

  • Je stelt duidelijke werkinstructies op en begeleidt medewerkers bij veranderingen of nieuwe werkprocessen.

  • Je stuurt een team van 3 medewerkers binnen planning en administratie aan en ondersteunt hen waar nodig.

  • Je werkt nauw samen met planning en werkplaats om een maximale beschikbaarheid van het wagenpark te garanderen.

  • Je biedt ondersteuning bij incidenten en bent een aanspreekpunt voor operationele vraagstukken.

  • Je verwerkt inkomende overheadfacturen en verzorgt verschillende administratieve opvolgingen.

  • Je beheert interne communicatie en ondersteunt de verdere uitbouw van de bedrijfswebsite.

  • Je neemt deel aan overlegmomenten rond preventie en welzijn en onderhoudt een constructieve samenwerking met de sociale partners.

  • Je rapporteert rechtstreeks aan het management.

Vereisten

  • Je hebt ervaring in een leidinggevende functie binnen een operationele omgeving.

  • Je bent een inspirerende coach die mensen weet te motiveren en te verbinden.

  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt ook in drukke situaties het overzicht.

  • Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, collega's en externe partners.

  • Je bent besluitvaardig, stressbestendig en denkt steeds in oplossingen.

  • Je werkt nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid.

  • Je bent flexibel en bent, indien nodig, ook buiten de kantooruren bereikbaar.

  • Je bent vlot met MS Office en digitale toepassingen.

  • Ervaring binnen de mobiliteits- of transportsector is een mooie troef, maar zeker geen must. Ook kandidaten met een sterke interesse in operationeel management komen in aanmerking.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende managementfunctie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.

  • Een bedrijfswagen met laadpas.

  • 6 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.

  • Mogelijkheid om deel te nemen aan een cafetariaplan.

  • Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

  • Een stabiele werkgever waar je écht impact kan maken op de dagelijkse werking.

Klaar om jouw organisatorisch talent en leiderschap in te zetten binnen een dynamische operationele omgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie uitdaging!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Front Office Medewerk(st)er

(m/v/x)

Rijkevorsel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Je volgt offertes en aanbestedingen actief op en zet commerci&euml;le opportuniteiten om in concrete orders.</p></li><li><p>Je neemt zelf initiatief richting klanten via telefoon en e-mail.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat dossiers vooruitgaan en dat beslissingen niet onnodig blijven liggen.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang van meerdere dossiers tegelijk en zorgt ervoor dat geen enkele commerci&euml;le kans verloren gaat.</p></li></ul><p><b>Klanten begrijpen en adviseren</b></p><ul><li><p>Je brengt projecten grondig in kaart door gericht door te vragen naar:</p><ul><li><p>Behoeften</p></li><li><p>Timing</p></li><li><p>Budget</p></li><li><p>Verwachtingen</p></li><li><p>Beslissingscriteria</p></li></ul></li><li><p>Je ontdekt wat klanten &eacute;cht nodig hebben en speelt hier doelgericht op in.</p></li><li><p>Je adviseert klanten en denkt commercieel mee over de meest geschikte oplossing voor hun project.</p></li><li><p>Je bouwt vertrouwen op door inhoudelijk sterk advies te combineren met een professionele en proactieve opvolging.</p></li></ul><p><b>Offertes en onderhandelingen</b></p><ul><li><p>Je maakt offertes op binnen de afgesproken commerci&euml;le krijtlijnen.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over manieren om de slaagkans van een offerte te vergroten.</p></li><li><p>Je werkt voorstellen, alternatieven en prijsvoorstellen uit wanneer dit de kans op een succesvolle deal verhoogt.</p></li><li><p>Je onderhandelt binnen het afgesproken kader en weet commerci&euml;le belangen te combineren met een sterke klantenrelatie.</p></li></ul><p><b>Samenwerken voor commercieel succes</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met de buitendienst en interne stakeholders.</p></li><li><p>Je stemt de commerci&euml;le aanpak af en bepaalt samen wie welke opportuniteit verder opvolgt.</p></li><li><p>Je deelt informatie en inzichten om commerci&euml;le kansen maximaal te benutten.</p></li><li><p>Zodra een opportuniteit wordt omgezet in een order, bewaak je de verdere flow.</p></li><li><p>Je blijft een belangrijk aanspreekpunt voor de klant en je collega's gedurende het verdere traject.</p></li></ul>

Productontwikkelaar

(m/v/x)

Zutendaal, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Onderzoeken &amp; experimenteren</b></p><ul><li><p>Je voert onderzoek, testen en experimenten uit om <b>nieuwe producten, technieken en toepassingen</b> te ontwikkelen.</p></li><li><p>Je werkt mee aan prototypes en testopstellingen en onderzoekt wat technisch en praktisch haalbaar is.</p></li><li><p>Je analyseert resultaten en gebruikt je inzichten om producten en processen verder te verbeteren.</p></li><li><p>Je volgt nieuwe technologie&euml;n, materialen en ontwikkelingen binnen <b>productontwikkeling, bouw en de materialenindustrie</b>.</p></li></ul><p><b>Van idee naar concrete oplossing</b></p><ul><li><p>Je vertaalt vragen en behoeften uit de markt naar <b>realistische en realiseerbare oplossingen</b>.</p></li><li><p>Je werkt nieuwe idee&euml;n uit van <b>conceptfase tot implementatie</b>.</p></li><li><p>Je combineert creativiteit met technisch inzicht en houdt steeds rekening met haalbaarheid, kwaliteit en productie.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over nieuwe producten, toepassingen en technieken.</p></li></ul><p><b>Projecten organiseren &amp; opvolgen</b></p><ul><li><p>Je stelt projectplannen op en bewaakt de voortgang van jouw projecten.</p></li><li><p>Je volgt <b>timing, budgetten en doelstellingen</b> nauwgezet op.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat idee&euml;n niet op de tekentafel blijven liggen, maar effectief worden omgezet in concrete resultaten.</p></li><li><p>Je neemt ownership over jouw projecten en zorgt voor een goede opvolging van begin tot eind.</p></li></ul><p><b>Technische uitdagingen oplossen</b></p><ul><li><p>Je analyseert technische vraagstukken en gaat actief op zoek naar <b>slimme en creatieve oplossingen</b>.</p></li><li><p>Je denkt out of the box, maar verliest de praktische haalbaarheid nooit uit het oog.</p></li><li><p>Je neemt initiatief in verbeteringsprojecten en zoekt voortdurend naar manieren om producten en processen te optimaliseren.</p></li></ul><p><b>Samenwerken &amp; verbinden</b></p><p>Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie, waaronder:</p><ul><li><p>Verkoop</p></li><li><p>Marketing</p></li><li><p>Productie</p></li><li><p>Engineering</p></li><li><p>Onderhoud</p></li><li><p>Logistiek</p></li></ul><p>Je brengt verschillende expertises samen en zorgt ervoor dat projecten gezamenlijk tot een succesvol resultaat worden gebracht.</p><p><b>Resultaten delen</b></p><ul><li><p>Je analyseert onderzoeks- en projectresultaten.</p></li><li><p>Je maakt je bevindingen helder en begrijpelijk voor interne stakeholders.</p></li><li><p>Je presenteert resultaten en inzichten en zorgt ervoor dat de juiste conclusies worden vertaald naar concrete acties.</p></li></ul>

HR Administrator

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>HR-administratie &amp; rapportering</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van diverse administratieve HR-taken.</p></li><li><p>Voorbereiden van agenda's en maandelijkse en kwartaalrapportages voor de <b>ondernemingsraad</b>.</p></li><li><p>Ondersteunen bij opleidingsaanvragen:</p><ul><li><p>Registreren van deelnemers.</p></li><li><p>Intern registreren van opleidingen.</p></li><li><p>Opstellen van rapportages.</p></li></ul></li><li><p>Up-to-date houden van <b>organisatieschema's en organigrammen</b>.</p></li></ul><p><b>Onboarding &amp; opleidingen</b></p><ul><li><p>Opstellen en organiseren van introductie- en onboardingprogramma's voor nieuwe bedienden.</p></li><li><p>Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van opleidingen en trainingen.</p></li><li><p>Nieuwe medewerkers ondersteunen bij een goede start binnen de organisatie.</p></li></ul><p>HR-systemen &amp; IT-ondersteuning</p><ul><li><p>Aanvragen en opvolgen van nieuwe IT-gebruikersaccounts en toegangsrechten.</p></li><li><p>Up-to-date houden van de HR-database <b>Workday</b>.</p></li><li><p>Zorgvuldig verwerken en beheren van personeelsgegevens en elektronische dossiers.</p></li></ul><p><b>Personeelsadministratie</b></p><ul><li><p>Beheren en onderhouden van personeelsdossiers en elektronische personeelsgegevens, met respect voor de <b>AVG/GDPR-regelgeving</b>.</p></li><li><p>Verzorgen van de administratie rond uitzendkantoren en uitzendmedewerkers.</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en consistente administratieve verwerking van HR-documenten, sjablonen en procedures.</p></li><li><p>Uitvoeren van diverse administratieve en HR-gerelateerde taken wanneer nodig.</p></li></ul><p><b>Algemene ondersteuning &amp; communicatie</b></p><ul><li><p>Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon.</p></li><li><p>Verwerken van inkomende en uitgaande post.</p></li><li><p>Ondersteunen van medewerkers en management bij administratieve en HR-gerelateerde vragen.</p></li><li><p>Bijdragen aan bredere HR-projecten en initiatieven wanneer nodig.</p></li></ul>

Customs Operations Coördinator

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Douaneformaliteiten co&ouml;rdineren</b></p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren van douaneformaliteiten voor <b>import, export en transit</b>.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende <b>nationale en internationale regelgeving</b>.</p></li><li><p>Opstellen, controleren en verwerken van:</p><ul><li><p>Douaneaangiften</p></li><li><p>Oorsprongscertificaten</p></li><li><p>Vergunningen</p></li><li><p>Documentatie rond preferenti&euml;le tarieven</p></li><li><p>Andere relevante douanedocumenten</p></li></ul></li></ul><p><b>Schakel tussen verschillende partijen</b></p><ul><li><p>Onderhouden van contacten met:</p><ul><li><p>Douaneautoriteiten</p></li><li><p>Expediteurs</p></li><li><p>Logistieke partners</p></li></ul></li><li><p>Zorgen voor een <b>correcte en tijdige afhandeling</b> van dossiers.</p></li><li><p>Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.</p></li></ul><p><b>Zendingen opvolgen &amp; problemen oplossen</b></p><ul><li><p>Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.</p></li><li><p>Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.</p></li><li><p>Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.</p></li><li><p>Zorgen voor een <b>snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow</b>.</p></li></ul><p><b>Advies &amp; expertise</b></p><ul><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor <b>douane-gerelateerde vragen</b> binnen de organisatie.</p></li><li><p>Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:</p><ul><li><p>Logistiek</p></li><li><p>Supply Chain</p></li><li><p>Sales</p></li><li><p>Finance</p></li></ul></li><li><p>Vertalen van complexe douaneregels naar <b>duidelijk en praktisch advies</b>.</p></li><li><p>Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.</p></li></ul><p><b>Compliance &amp; vergunningen</b></p><ul><li><p>Beheren en opvolgen van:</p><ul><li><p>Douanevergunningen</p></li><li><p>Preferenti&euml;le tarieven</p></li><li><p>Compliance-regels</p></li></ul></li><li><p>Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende <b>wet- en regelgeving</b>.</p></li><li><p>Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.</p></li><li><p>Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.</p></li></ul><p><b>Entrepotbeheer &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.</p></li><li><p>Mee instaan voor het <b>beheer van het douane-entrepot</b>.</p></li><li><p>Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.</p></li><li><p>Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; continue verbetering</b></p><ul><li><p>Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:</p><ul><li><p>Kosten</p></li><li><p>Risico's</p></li><li><p>Prestaties</p></li></ul></li><li><p>Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.</p></li><li><p>Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.</p></li><li><p>Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:</p><ul><li><p><b>Effici&euml;nter</b></p></li><li><p><b>Betrouwbaarder</b></p></li><li><p><b>Toekomstbestendiger</b></p></li></ul><p>te maken.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon