We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Shipping Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-1VNMDNJX /
Online sinds 22 May 2026

Heverlee, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een stabiele en internationaal actieve productieomgeving zijn wij op zoek naar een gestructureerde en communicatieve Shipping Administrator.

Het betreft een administratieve functie in dagdienst, waarbij je nauw samenwerkt met de Shipping/Logistics Manager en een belangrijke rol speelt in het coördineren van internationale zendingen.

Je verantwoordelijkheden:

  • Opmaak en controle van shippingdocumenten (CMR, paklijsten, facturen, exportdocumenten, …)

  • Kennis en toepassing van Incoterms

  • Administratieve opvolging van inklaringen en douanedocumenten

  • Contact met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen

  • Opvolgen van zendingen en oplossen van eventuele afwijkingen

  • Correcte verwerking van gegevens in het ERP-systeem

  • Ondersteuning van de Shipping/Logistics Manager in dagelijkse operaties

Vereisten

Wie ben jij?

  • Eerste relevante werkervaring binnen shipping, logistiek of exportadministratie

  • Basiskennis van inklaringen en douaneformaliteiten

  • Goede kennis van Incoterms

  • Administratief sterk en nauwkeurig

  • Goede communicatieve vaardigheden

  • Stressbestendig en oplossingsgericht

  • Goede kennis van MS Office

  • Kennis van een ERP-systeem is een plus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat krijg jij?

  • Voltijdse functie in dagdienst

  • Aantrekkelijke verloning

  • Maaltijdcheques van €6

  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vaste indienstname

  • Ecocheques

  • Werken in een stabiele en internationale werkomgeving

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Commercieel medewerker binnendienst (40u...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een <b>toonaangevend bedrijf in innovatieve betonoplossingen</b> zoeken we een Commercieel Medewerker Binnendienst voor de vestiging in Zutendaal. Samen met een gedreven team werk je mee aan de buitenruimtes van morgen: van parken en pleinen tot tuinen en inspirerende projecten.</p><p>In deze rol zorg jij ervoor dat offertes en commerci&euml;le opportuniteiten niet blijven liggen, maar effectief worden omgezet in concrete bestellingen. Je combineert actief klantencontact met een gestructureerde opvolging van dossiers en werkt nauw samen met de buitendienst en interne teams.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Je neemt de volledige opvolging van je dossiers in handen. Offertes en opportuniteiten volg je actief op via mail en telefoon, waarbij je zelf initiatief neemt om klanten te contacteren en beslissingen te versnellen.</p></li><li><p>Je denkt commercieel mee met klanten en stelt oplossingen of alternatieven voor die &eacute;cht het verschil maken. Samen met de buitendienst ontwikkel je zowel warme als lauwe leads verder tot concrete orders.</p></li><li><p>Je beheert je dossiers van A tot Z: van aanvraag tot bestelling. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve verwerking en stem je af met interne diensten rond prijzen, levertermijnen en haalbaarheid.</p></li><li><p>Je kijkt ook verder dan je eigen dossiers en denkt actief mee over hoe de opvolging en conversie binnen het team nog effici&euml;nter kan verlopen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon