We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

service coordinator

(m/v/x)

Referentie: 1292846876 /
Online sinds 10 Jul 2025

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Hoe ziet jouw dag eruit?
Jij bent het administratieve en communicatieve steunpunt van jouw regio. Je werkt nauw samen met de supervisors en account manager en ondersteunt hem of haar in de opvolging van onderhoud, herstellingen en modernisaties. Jij neemt niet de leiding, maar zorgt er mee voor dat alles goed voorbereid, geregistreerd en ingepland wordt.
Wanneer klanten bellen of mailen, behandel jij hun vragen of klachten op een professionele en vriendelijke manier. Je probeert eerst zelf te helpen met de info die je hebt, en stemt verder af met de supervisors of andere collega’s waar nodig.
Voor onderhoudsbeurten of dringende interventies werk je de planning uit zoals besproken met de supervisor. Je verwerkt opdrachten, maakt afspraken met klanten en zorgt dat de administratie in ons systeem up-to-date blijft. Ook bij moderniseringsprojecten en herstellingen sta je in voor de administratieve ondersteuning, terwijl de supervisor de technische leiding behoudt.
Daarnaast help je met het beheren en verbeteren van onze klantendatabanken, pas je contactinformatie aan en zorg je dat alle gegevens correct geregistreerd zijn. Ook ondersteun je het kantoor praktisch: je verwerkt de post, beheert vergaderzalen en verwelkomt bezoekers.

Vereisten

Jouw troeven:
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte rol.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig.
- Je bent klantgericht en denkt mee in oplossingen.
- Je werkt graag in teamverband en ondersteunt collega’s met plezier.
- Je neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.
- Je gaat vlot overweg met diverse softwarepakketten zoals Office, ERP-pakketten, planningssoftware.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

Wat bieden wij jou?

- Een ondersteunende rol in een stabiel bedrijf met een toekomstgerichte visie.
Competitief loon
- Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro/dag,
- Hospitalisatieverzekering bij Alan, groepsverzekering 4% met overlijdengarantie,
mogelijkheid tot fietsleasing, deelname aan kortingenprogramma via “Benefits@work”, bonusplan CAO90, …
- Een gemotiveerd en dynamisch team dat je beter leert kennen tijdens team meetings, teambuildings, lunches, BBQ’s, etc
- Een voltijdse functie vanuit het kantoor te Herk-De-Stad.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader technische dienst

(m/v/x)

Wielsbeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij technisch onderlegd en een geboren leider? Wil jij de leiding nemen over een team techniekers en bijdragen aan de topkwaliteit van machines en installaties? Dan heeft onze klant de ideale uitdaging voor jou!<br />Wat ga je doen?<br />Als Teamleader Technische Dienst ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van het planbare onderhoud. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en jouw team optimaal presteert.<br />Leidinggeven en coaching:<br />Je inspireert je team van techniekers en onderhoudsplanners. Je motiveert hen om het beste uit zichzelf te halen en begeleidt hun professionele groei.<br />Planning en coördinatie:<br />Je zorgt voor een efficiënte planning van het onderhoud. Je bewaakt de dagelijkse werking en focust op veiligheid, kwaliteit en productiviteit.<br />Samenwerking:<br />Je werkt nauw samen met HR, trainers en andere afdelingen om processen te verbeteren en de workflow te optimaliseren.<br />Data en administratie:<br />Je houdt het onderhoudssysteem (Ultimo) up-to-date en zorgt voor een vlotte rapportering. Jij beheert het preventieve onderhoudsbudget.<br />Probleemoplossing en verbetering:<br />Je analyseert technische problemen, zoekt naar oorzaken en oplossingen en denkt voortdurend na over verbeteringen binnen je team en processen.<br />Waarom werken bij deze organisatie?<br />Onze klant is een familiale onderneming die de afgelopen jaren sterk gegroeid is en altijd op zoek is naar nieuwe technologische innovaties. Werken in een dynamische omgeving met de nieuwste technologieën is voor jou geen probleem. Bij hen krijg je de ruimte om te groeien en je leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen. Ze zorgen voor een collegiale sfeer en steunen elkaar als één team.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon