We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Sales Administration Assistant (finance)

(m/v/x)

Referentie: PO-TDZUP2HM /
Online sinds 27 May 2026

Lembeek, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem

  • Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen

  • Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden

  • Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's

  • Controleren van leverings- en logistieke documenten

  • Beheren en up-to-date houden van klantgegevens

  • Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen

  • Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance

  • Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten

  • Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie

Vereisten

Jouw profiel:

  • Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus

  • Goede kennis van BTW-regelgeving

  • Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)

  • Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

  • Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden

  • Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving

  • Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie

  • Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen

  • Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng

  • Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's

  • Aandacht voor een gezonde work-life balance

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Team Supervisor Packaging Operations

(m/v/x)

Ardooie, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een technisch sterke people manager met ervaring in een productieomgeving? In deze rol stuur je verpakkingsafdelingen aan en zorg je voor een effici&euml;nte, veilige en kwalitatieve werking.</p><ul><li><p>Je co&ouml;rdineert en volgt dagelijks de activiteiten binnen de verpakkingsafdelingen op.</p></li><li><p>Je stuurt medewerkers aan en zorgt voor een optimale personeelsbezetting en planning.</p></li><li><p>Je bewaakt en stuurt de werking bij op vlak van timing, middelen, kwaliteit en effici&euml;ntie.</p></li><li><p>Je begeleidt, coacht, motiveert en evalueert medewerkers en ondersteunt hun ontwikkeling.</p></li><li><p>Je voert evaluatie- en opvolggesprekken en stuurt bij waar nodig.</p></li><li><p>Je zorgt voor het behalen van KPI's rond veiligheid, kwaliteit, rendement en milieu.</p></li><li><p>Je volgt incidenten op en zorgt voor structurele verbeteringen.</p></li><li><p>Je onderhoudt een vlotte communicatie met planning en HR rond personeelszaken.</p></li><li><p>Je zorgt voor een effici&euml;nte informatieoverdracht tussen shifts.</p></li><li><p>Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften en procedures.</p></li><li><p>Je blijft up-to-date met technische kennis rond verpakkingsprocessen en machines.</p></li><li><p>Je biedt technische ondersteuning en lost operationele problemen op.</p></li><li><p>Je ondersteunt de planning en capaciteit van de verpakkingslijnen.</p></li><li><p>Je begeleidt de introductie van nieuwe producten.</p></li><li><p>Je werkt verbeteringsvoorstellen uit en implementeert optimalisaties.</p></li><li><p>Je neemt de leiding bij het opstarten en afstellen van machines.</p></li><li><p>Je behandelt technische, operationele en personeelsgerelateerde issues.</p></li></ul>

Strategisch Productcoördinator

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wil jij een sleutelrol spelen in het bepalen van commerci&euml;le strategie&euml;n en het uitbouwen van sterke productgroepen? Heb je voeling met de land- en tuinbouwsector en combineer je analytisch inzicht met commerci&euml;le flair? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!</p><ul><li><p>Je ontwikkelt en beheert een strategisch productplan per productgroep in nauwe samenwerking met commerci&euml;le verantwoordelijken.</p></li><li><p>Je volgt het volledige verkoopproces op, van bestelling tot levering, en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en optimaliseert de verdeling van volumes en stelt producentenovereenkomsten op.</p></li><li><p>Je initieert en ondersteunt commerci&euml;le acties rond nieuwe en bestaande producten om de verkoop te stimuleren.</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met producenten en bereidt bezoeken voor om hun noden optimaal te begrijpen en te beantwoorden.</p></li><li><p>Je fungeert als expert en adviseert collega's en partners over jouw productgamma.</p></li><li><p>Je detecteert markttrends en ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de commerci&euml;le strategie.</p></li><li><p>Je neemt actief deel aan projecten rond productontwikkeling, kwaliteit, verpakking en marktpositionering.</p></li><li><p>Je houdt jouw kennis continu up-to-date om je expertise verder te versterken.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon