We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Sales Administration Assistant (finance)

(m/v/x)

Referentie: PO-TDZUP2HM /
Online sinds 20 Jul 2026

Lembeek, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem

  • Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen

  • Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden

  • Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's

  • Controleren van leverings- en logistieke documenten

  • Beheren en up-to-date houden van klantgegevens

  • Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen

  • Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance

  • Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten

  • Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie

Vereisten

Jouw profiel:

  • Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus

  • Goede kennis van BTW-regelgeving

  • Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)

  • Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

  • Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden

  • Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving

  • Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie

  • Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen

  • Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng

  • Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's

  • Aandacht voor een gezonde work-life balance

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

MAINTENANCE MANAGER ONDERHOUD + GEBOUWEN

(m/v/x)

Aartrijke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>In deze functie neem je de <b>volledige verantwoordelijkheid op voor het technisch beheer van een productieafdeling</b>. Je staat in voor het onderhoud van het volledige machinepark en zorgt daarnaast voor het technisch beheer en onderhoud van de gebouwen en nutsvoorzieningen.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>In nauw overleg met de <b>productiemanager en ploegverantwoordelijken</b> bepaal je dagelijks de prioriteiten op het vlak van techniek en onderhoud.</p></li><li><p>Je biedt technische ondersteuning aan de productie bij <b>omstellingen en aanpassingen van productielijnen</b>.</p></li><li><p>Je verdeelt de werkzaamheden rond <b>installaties, herstellingen en onderhoud</b> en volgt de correcte uitvoering ervan op.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert daarnaast de medewerkers van <b>externe technische partners</b> die worden ingezet voor verschillende onderhoudswerken.</p></li><li><p>Je ziet erop toe dat alle <b>technische voorschriften en veiligheidsrichtlijnen</b> correct worden nageleefd.</p></li><li><p>Je geeft technici de nodige <b>aanwijzingen, instructies en technisch advies</b> en ondersteunt hen bij technische vraagstukken.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan het <b>opsporen, analyseren en verhelpen van technische defecten</b>. Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen bij onderhoudswerkzaamheden om de continu&iuml;teit en goede werking van de installaties maximaal te garanderen.</p></li><li><p>Naast het technische luik neem je ook de nodige <b>administratieve opvolging</b> voor je rekening en zorg je voor relevante rapporteringen en overzichten binnen het onderhoud.</p></li><li><p>Je bewaakt de <b>kosten van onderhoudswerkzaamheden</b> en gaat actief op zoek naar mogelijke besparingen en effici&euml;ntiewinsten.</p></li><li><p>Zodra je voldoende vertrouwd bent met de sector en de organisatie, krijg je de mogelijkheid om mee verantwoordelijkheid op te nemen voor <b>belangrijke investeringsprojecten</b>.</p></li><li><p>Je geeft leiding aan een team van <b>acht gespecialiseerde technici</b>, werkzaam in dag- en ploegensysteem, en aan de werkvoorbereider. Je staat in voor een goede organisatie, opvolging en ondersteuning van het team.</p></li><li><p>Wanneer de situatie dit vereist, bied je ondersteuning aan de collega die verantwoordelijk is voor het <b>technisch beheer van de verpakkingsafdeling</b>.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de <b>Plant Manager</b> en maakt deel uit van het <b>managementteam van de productiesite</b>.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon