We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Receptionist

(m/v/x)

Referentie: PO-DLCQWKIV /
Online sinds 17 Sep 2026

Diegem, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw taken:

Als administratief onthaalmedewerker zorg je mee voor een vlot dagelijks verloop van het kantoor.

  • Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

  • Je neemt inkomende telefoons en e-mails aan en verbindt deze door naar de juiste persoon.

  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes.

  • Je reserveert taxi's en bestelt lunches wanneer nodig.

  • Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.

  • Je ondersteunt collega's bij administratieve taken.

  • Je verwerkt bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem.

  • Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.

  • Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.

  • Je houdt administratieve documenten en gegevens up-to-date.

Vereisten

Jouw profiel:

  • Je hebt ervaring in een onthaal-, administratieve of ondersteunende functie.

  • Je bent klantvriendelijk, professioneel en discreet.

  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

  • Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken combineren.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

  • Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij jou?

  • Onmiddellijke opstart.

  • Interimcontract met uitzicht op een vast contract.

  • Een brutoloon tussen € 2.600 en € 3.000, afhankelijk van ervaring.

  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.

Bij een vaste indiensttreding ontvang je bovendien:

  • Groepsverzekering.

  • Hospitalisatieverzekering.

  • Internet- en thuiswerkvergoeding.

  • Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden anciënniteit.

Werkuren

  • Maandag tot vrijdag van 08u30 tot 17u00..

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Dispatcher

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij organisatorisch sterk, hou je van <b>transport en planning</b> en weet je ook in een hectische omgeving het overzicht te bewaren? Werk je graag met verschillende systemen en heb je een echte hands-on mentaliteit?</p><p>Dan is deze functie als <b>Dispatcher</b> misschien wel iets voor jou!</p><p>Voor onze klant, een internationaal groeiende speler binnen de transport- en logistieke sector, zijn we op zoek naar een <b>Dispatcher</b> om het team in Antwerpen te versterken.</p><p>Jouw functie</p><p>Als Dispatcher ben je een belangrijke schakel tussen <b>opdrachtgevers, chauffeurs en onderaannemers</b>. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden ingepland en opgevolgd en grijpt snel in wanneer er zich problemen of afwijkingen voordoen.</p><p>Je combineert planning en operationele opvolging met klantencontact en administratieve taken. Geen dag is hetzelfde en je weet flexibel te schakelen wanneer de planning onverwacht wijzigt.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Je maakt transportopdrachten aan en volgt deze gedurende het volledige traject op.</p></li><li><p>Je plant de eigen chauffeurs en onderaannemers in en volgt de planning proactief op.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat goederen tijdig en volgens afspraak worden opgehaald en geleverd.</p></li><li><p>Je stuurt chauffeurs aan via het <b>Transics-systeem</b>.</p></li><li><p>Je volgt afwijkingen in laad- en lostijden op en informeert de klant hierover.</p></li><li><p>Je registreert eventuele bijkomende kosten correct in het systeem.</p></li><li><p>Je analyseert operationele problemen en denkt actief mee naar passende oplossingen.</p></li><li><p>Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met chauffeurs, klanten en andere betrokken partijen.</p></li><li><p>Je controleert aankoopfacturen en ondersteunt mee bij de facturatie.</p></li><li><p>Je staat mee in voor verschillende algemene administratieve taken.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang van transportopdrachten en grijpt in wanneer bijsturing nodig is.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon