We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Receptionist / Accounting Employee

(m/v/x)

Referentie: PO-Z18G8EHU /
Online sinds 16 Jun 2026

Wemmel, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Receptionist / Accounting Employee combineer je een klantgerichte onthaalfunctie met administratieve en financiële ondersteuning.

Je zorgt voor een professioneel ontvangst van bezoekers, een correcte telefonische opvolging en een vlotte administratieve verwerking. Daarnaast ondersteun je de boekhoudkundige afdeling met verschillende taken en volg je klanten mee op binnen credit controlling.

Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en rapporteert aan de Finance Manager.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers via onthaal en videofoon

  • Professioneel behandelen van inkomende telefoons via de telefooncentrale

  • Beheren en verdelen van inkomende briefwisseling

  • Verzorgen van de uitgaande post en administratieve opvolging hiervan

  • Reservatie en opvolging van vergaderzalen

  • Organiseren en verwerken van cateringaanvragen

  • Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij administratieve taken

  • Ingeven en verwerken van gegevens in systemen

  • Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen en klassement

  • Opvolgen van openstaande betalingen binnen credit controlling

  • Contact opnemen met klanten rond betalingsachterstanden

  • Correct registreren en opvolgen van administratieve gegevens

Vereisten

Jouw profiel

  • Je beschikt idealiter over een bachelordiploma binnen administratie, finance of een gelijkaardige richting

  • Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed en hebt een goede basiskennis Engels

  • Je communiceert professioneel en beschikt over een duidelijke telefoonstem

  • Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om bezoekers en klanten correct verder te helpen

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail

  • Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct te bepalen

  • Je bent leergierig en staat open om nieuwe taken en systemen aan te leren

  • Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel

  • Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen vereiste

  • Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km rond Wemmel

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur

  • Voltijdse tewerkstelling binnen een 39-urenweek

  • 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie

  • Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

  • Veel zelfstandigheid binnen je functie

  • Mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket verder uit te breiden

  • Een open en informele werksfeer binnen een klein en gedreven team

  • Werken binnen een sterke lokale KMO-structuur die deel uitmaakt van een internationale organisatie

  • Een functie waarin je het gezicht bent van een erkende speler binnen de industrie met innovatieve en kwalitatieve oplossingen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon