We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Receptionist / Accounting Employee

(m/v/x)

Referentie: PO-Z18G8EHU /
Online sinds 16 Jun 2026

Wemmel, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Receptionist / Accounting Employee combineer je een klantgerichte onthaalfunctie met administratieve en financiële ondersteuning.

Je zorgt voor een professioneel ontvangst van bezoekers, een correcte telefonische opvolging en een vlotte administratieve verwerking. Daarnaast ondersteun je de boekhoudkundige afdeling met verschillende taken en volg je klanten mee op binnen credit controlling.

Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en rapporteert aan de Finance Manager.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers via onthaal en videofoon

  • Professioneel behandelen van inkomende telefoons via de telefooncentrale

  • Beheren en verdelen van inkomende briefwisseling

  • Verzorgen van de uitgaande post en administratieve opvolging hiervan

  • Reservatie en opvolging van vergaderzalen

  • Organiseren en verwerken van cateringaanvragen

  • Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij administratieve taken

  • Ingeven en verwerken van gegevens in systemen

  • Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen en klassement

  • Opvolgen van openstaande betalingen binnen credit controlling

  • Contact opnemen met klanten rond betalingsachterstanden

  • Correct registreren en opvolgen van administratieve gegevens

Vereisten

Jouw profiel

  • Je beschikt idealiter over een bachelordiploma binnen administratie, finance of een gelijkaardige richting

  • Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed en hebt een goede basiskennis Engels

  • Je communiceert professioneel en beschikt over een duidelijke telefoonstem

  • Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om bezoekers en klanten correct verder te helpen

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail

  • Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct te bepalen

  • Je bent leergierig en staat open om nieuwe taken en systemen aan te leren

  • Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel

  • Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen vereiste

  • Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km rond Wemmel

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur

  • Voltijdse tewerkstelling binnen een 39-urenweek

  • 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie

  • Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

  • Veel zelfstandigheid binnen je functie

  • Mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket verder uit te breiden

  • Een open en informele werksfeer binnen een klein en gedreven team

  • Werken binnen een sterke lokale KMO-structuur die deel uitmaakt van een internationale organisatie

  • Een functie waarin je het gezicht bent van een erkende speler binnen de industrie met innovatieve en kwalitatieve oplossingen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

Vastgoedbeheerder

(m/v/x)

Temse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een gevestigde, internationale speler in de Europese logistieke sector is onze klant op zoek naar een daadkrachtige en veelzijdige Property Manager. In deze centrale rol draag je de volledige eindverantwoordelijkheid over het beheer van de uitgebreide vastgoedportefeuille. Je vormt de spilfiguur tussen eigenaars, huurders en externe leveranciers, waarbij je continu streeft naar het behoud van de vastgoedwaarde en een optimaal financieel rendement.</p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren en nauwgezet opvolgen van het preventief onderhoud, herstellingswerken en periodieke gebouwinspecties.</p></li><li><p>Begeleiden van kleinschalige renovatieprojecten en het proactief bewaken van de langetermijnplanning en bijbehorende onderhoudsbudgetten.</p></li><li><p>Fungeren als het vaste, eerste aanspreekpunt voor huurders bij operationele vragen, behoeften of klachten om een hoge klanttevredenheid te garanderen.</p></li><li><p>Voeren van commerci&euml;le gesprekken en onderhandelingen omtrent huurprijsaanpassingen, indexeringen en contractverlengingen.</p></li><li><p>Instaan voor het administratief opstellen en beheren van huurovereenkomsten en volledige vastgoeddossiers.</p></li><li><p>Verzorgen van het financi&euml;le beheer, inclusief facturatiecontrole, debiteurenbeheer, het opstellen van servicekostenafrekeningen en jaarbudgetten.</p></li><li><p>Periodiek en transparant rapporteren over de status van de portefeuille aan de directie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon