We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Receptionist / Accounting Employee

(m/v/x)

Referentie: PO-Z18G8EHU /
Online sinds 16 Jun 2026

Wemmel, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Receptionist / Accounting Employee combineer je een klantgerichte onthaalfunctie met administratieve en financiële ondersteuning.

Je zorgt voor een professioneel ontvangst van bezoekers, een correcte telefonische opvolging en een vlotte administratieve verwerking. Daarnaast ondersteun je de boekhoudkundige afdeling met verschillende taken en volg je klanten mee op binnen credit controlling.

Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en rapporteert aan de Finance Manager.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers via onthaal en videofoon

  • Professioneel behandelen van inkomende telefoons via de telefooncentrale

  • Beheren en verdelen van inkomende briefwisseling

  • Verzorgen van de uitgaande post en administratieve opvolging hiervan

  • Reservatie en opvolging van vergaderzalen

  • Organiseren en verwerken van cateringaanvragen

  • Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij administratieve taken

  • Ingeven en verwerken van gegevens in systemen

  • Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen en klassement

  • Opvolgen van openstaande betalingen binnen credit controlling

  • Contact opnemen met klanten rond betalingsachterstanden

  • Correct registreren en opvolgen van administratieve gegevens

Vereisten

Jouw profiel

  • Je beschikt idealiter over een bachelordiploma binnen administratie, finance of een gelijkaardige richting

  • Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed en hebt een goede basiskennis Engels

  • Je communiceert professioneel en beschikt over een duidelijke telefoonstem

  • Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om bezoekers en klanten correct verder te helpen

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail

  • Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct te bepalen

  • Je bent leergierig en staat open om nieuwe taken en systemen aan te leren

  • Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel

  • Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen vereiste

  • Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km rond Wemmel

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur

  • Voltijdse tewerkstelling binnen een 39-urenweek

  • 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie

  • Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

  • Veel zelfstandigheid binnen je functie

  • Mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket verder uit te breiden

  • Een open en informele werksfeer binnen een klein en gedreven team

  • Werken binnen een sterke lokale KMO-structuur die deel uitmaakt van een internationale organisatie

  • Een functie waarin je het gezicht bent van een erkende speler binnen de industrie met innovatieve en kwalitatieve oplossingen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lotus Bakeries Lembeke zoekt Lijnverantw...

(m/v/x)

Lembeke, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>&middot; Team coaching: aansturen, motiveren en begeleiden van je team (2-5 inpakoperatoren) voor optimale prestaties. Je draagt hierbij onze TOP waarden hoog in het vaandel: Teamgerichtheid, Open Dialoog en Passie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de opleiding van teamleden en volgt actief hun ontwikkeling op.</p><p>&middot; Optimale werking van de lijn: co&ouml;rdineren en bewaken van een effici&euml;nte productierun waarbij je het overzicht bewaakt van stilstanden, afwijkingen en gebeurtenissen aan de lijn. Je neemt de nodige acties om deze tot een minimum te reduceren en de lijn optimaal te laten draaien. Hierbij denk je oorzaak-en oplossingsgericht en werk je nauw samen met andere afdelingen zoals bakkers en technische dienst. Je registreert dit nauwkeurig in de daarvoor voorziene tools.</p><p>&middot; Meehelpen aan de lijn: bedienen van elke werkpost en actief bijdragen aan de productiviteit.</p><p>&middot; Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van controles en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwijkingen. Je lost eerstelijnsproblemen vlot zelf op.</p><p>&middot; Voorbeeldfunctie: inspireren op het gebied van veiligheid, netheid en kwaliteit in de werkplek. Je houdt je werkplaats proper, je volgt de 5S-principes en houd je aan de hygi&euml;ne-en veiligheidsregels. Je spreekt medewerkers hierop aan bij overtreding en neemt actief deel aan veiligheidsactiemeetings.</p><p>&middot; Ploegoverdracht: Je bereidt een vlotte ploegoverdracht voor en voert deze kwalitatief uit zodat je collega volledig ge&iuml;nformeerd kan opstarten. Je hebt een correct inzicht in het lopend rendement van je lijn en je kan afwijkingen die hierop invloed hebben correct briefen aan je teamleader.</p>

Lotus Bakeries Lembeke zoekt OPERATOR VO...

(m/v/x)

Lembeke, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als Operator Margarinerie ben jij verantwoordelijk voor het volledige productieproces van de margarine. Je volgt het proces nauwgezet op vanuit de controlekamer en grijpt in waar nodig om een kwalitatief eindproduct te garanderen. Dankzij jouw technisch inzicht en oog voor detail verloopt het productieproces veilig, effici&euml;nt en volgens de recepturen van Lotus Bakeries.&nbsp;<br/><br/>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:&nbsp;</p><ul><li><p>Je begeleidt het volledige productieproces van de opstart tot het eindproduct en volgt dit nauwgezet op via de controlekamer.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je doseert de grondstoffen volgens de voorgeschreven recepturen en bewaakt de verschillende procesparameters.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je koppelt leidingen aan en af en zorgt ervoor dat de margarine veilig en correct naar de vrachtwagens wordt verpompt.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je wisselt af tussen werkzaamheden in de controlekamer en op de werkvloer, waar je installaties controleert en het proces opvolgt.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je voert kwaliteitscontroles uit, zoals staalnames, visuele controles en gewichtscontroles, en registreert de resultaten correct.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je voert reinigingstaken uit volgens de geldende procedures en waakt over hygi&euml;ne, voedselveiligheid en kwaliteit.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Je signaleert afwijkingen, denkt mee over verbeteringen en voert, naargelang je ervaring, eenvoudige technische interventies uit.&nbsp;</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon