We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Reception & Office Support Coordinator

(m/v/x)

Referentie: PO-XCPKBLG3 /
Online sinds 28 Jul 2026

Wevelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en professioneel georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Reception & Office Support Coordinator.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele, vriendelijke en gastvrije manier.

  • Je beheert de inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat elke oproep correct en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.

  • Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderzalen en andere representatieve ruimtes.

  • Je volgt algemene mailboxen en telefonische communicatie mee op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en springt bij waar jouw organisatorische talent het meest nodig is.

  • Je ondersteunt samen met collega's de praktische organisatie van zakenreizen en het wagenparkbeheer.

  • Je helpt bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.

  • Je denkt actief mee over hoe de werking van het onthaal en de bijhorende administratieve processen efficiënter en klantgerichter kunnen worden georganiseerd.

  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.

  • Je bent een aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en draagt bij aan een professionele en positieve eerste indruk van de organisatie.

Vereisten

  • Je hebt een opleiding in onthaal, administratie, office support of een vergelijkbare achtergrond door ervaring.

  • Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk professioneel te communiceren.

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

  • Je werkt vlot met het Microsoft Office-pakket, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

  • Je bent discreet en zorgvuldig en gaat op een professionele manier om met vertrouwelijke informatie.

  • Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het helpen van anderen.

  • Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachten en verantwoordelijkheden.

  • Ook wanneer het tempo hoog ligt, blijf je rustig, vriendelijk en toegankelijk.

  • Je hebt een positieve uitstraling en weet met je enthousiasme en spontane aanpak bezoekers en collega's op hun gemak te stellen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een gevarieerde functie waarin onthaal, administratie en organisatie elkaar afwisselen.

  • Een professionele werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

  • Een functie met veel sociaal contact en een gevarieerd takenpakket.

  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende en dynamische werkomgeving.

  • Een aangename en collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.

  • Een moderne werkplek die vlot bereikbaar is.

  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Ben jij een enthousiaste organisator met een professionele uitstraling en een sterke servicegerichte ingesteldheid? Dan maken we graag kennis met jou!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lijnverantwoordelijke Inpak 2 ploegen

(m/v/x)

Eeklo, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Loon volgens ervaring

· Team coaching: aansturen, motiveren en begeleiden van je team (2-5 inpakoperatoren) voor optimale prestaties. Je draagt hierbij onze TOP waarden hoog in het vaandel: Teamgerichtheid, Open Dialoog en Passie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de opleiding van teamleden en volgt actief hun ontwikkeling op.<br />· Optimale werking van de lijn: coördineren en bewaken van een efficiënte productierun waarbij je het overzicht bewaakt van stilstanden, afwijkingen en gebeurtenissen aan de lijn. Je neemt de nodige acties om deze tot een minimum te reduceren en de lijn optimaal te laten draaien. Hierbij denk je oorzaak-en oplossingsgericht en werk je nauw samen met andere afdelingen zoals bakkers en technische dienst. Je registreert dit nauwkeurig in de daarvoor voorziene tools.<br />· Meehelpen aan de lijn: bedienen van elke werkpost en actief bijdragen aan de productiviteit.<br />· Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van controles en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwijkingen. Je lost eerstelijnsproblemen vlot zelf op.<br />· Voorbeeldfunctie: inspireren op het gebied van veiligheid, netheid en kwaliteit in de werkplek. Je houdt je werkplaats proper, je volgt de 5S-principes en houd je aan de hygiëne-en veiligheidsregels. Je spreekt medewerkers hierop aan bij overtreding en neemt actief deel aan veiligheidsactiemeetings.<br />· Ploegoverdracht: Je bereidt een vlotte ploegoverdracht voor en voert deze kwalitatief uit zodat je collega volledig geïnformeerd kan opstarten. Je hebt een correct inzicht in het lopend rendement van je lijn en je kan afwijkingen die hierop invloed hebben correct briefen aan je teamleader.

Lijnverantwoordelijke Inpak vaste nacht

(m/v/x)

Eeklo, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

Loon volgens ervaring

· Team coaching: aansturen, motiveren en begeleiden van je team (2-5 inpakoperatoren) voor optimale prestaties. Je draagt hierbij onze TOP waarden hoog in het vaandel: Teamgerichtheid, Open Dialoog en Passie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de opleiding van teamleden en volgt actief hun ontwikkeling op.<br />· Optimale werking van de lijn: coördineren en bewaken van een efficiënte productierun waarbij je het overzicht bewaakt van stilstanden, afwijkingen en gebeurtenissen aan de lijn. Je neemt de nodige acties om deze tot een minimum te reduceren en de lijn optimaal te laten draaien. Hierbij denk je oorzaak-en oplossingsgericht en werk je nauw samen met andere afdelingen zoals bakkers en technische dienst. Je registreert dit nauwkeurig in de daarvoor voorziene tools.<br />· Meehelpen aan de lijn: bedienen van elke werkpost en actief bijdragen aan de productiviteit.<br />· Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van controles en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwijkingen. Je lost eerstelijnsproblemen vlot zelf op.<br />· Voorbeeldfunctie: inspireren op het gebied van veiligheid, netheid en kwaliteit in de werkplek. Je houdt je werkplaats proper, je volgt de 5S-principes en houd je aan de hygiëne-en veiligheidsregels. Je spreekt medewerkers hierop aan bij overtreding en neemt actief deel aan veiligheidsactiemeetings.<br />· Ploegoverdracht: Je bereidt een vlotte ploegoverdracht voor en voert deze kwalitatief uit zodat je collega volledig geïnformeerd kan opstarten. Je hebt een correct inzicht in het lopend rendement van je lijn en je kan afwijkingen die hierop invloed hebben correct briefen aan je teamleader.

PROJECT- OF PROCESINGENIEUR (YOUNG GRADU...

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben je recent afgestudeerd als ingenieur en klaar om je eerste stappen te zetten in de industrie?</p><p>Of heb je al een eerste werkervaring achter de rug en ben je op zoek naar een nieuwe technische uitdaging?</p><p>Dan loont het zeker de moeite om verder te lezen.</p><p>Om de verschillende productiedivisies (zoals Custom Roll Forming, Bouw-, Nabewerkings-, Langsliggers- en Lakafdeling) te versterken, is onze klant op zoek naar gemotiveerde startende ingenieurs. Hiervoor is er een ontwikkeltraject opgezet dat je laat kennismaken met alle aspecten van onze organisatie:</p><ul><li><p>Je start met een grondige introductie in de productieomgeving, de verschillende productielijnen en de producten binnen de divisie die het best bij jou past.</p></li><li><p>Je maakt kennis met de specifieke productieprocessen binnen die divisie.</p></li><li><p>In een volgende fase werk je samen met de onderhoudsafdeling en TPM-co&ouml;rdinatoren (Total Productive Maintenance).</p></li><li><p>Tijdens het traject krijg je een eigen project toegewezen, afgestemd op zowel de bedrijfsnoden als jouw interesses.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan optimalisatie- en continuous improvement-projecten.</p></li></ul><p>Na afloop van dit Programma krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in de richting die jou het meest ligt binnen de organisatie. Of je nu kiest voor engineering of eerder productieleiding, samen bouwen jullie verder aan jouw carri&egrave;re binnen het bedrijf.</p>

Technieker 3 - ploegen

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p><b>Hou onze drukpersen in topvorm!</b></p><p><b><i>Fix it, print it!</i></b>&nbsp;Jij speelt een sleutelrol in het productieproces: dankzij jouw inzet krijgen miljoenen lezers hun krant en magazine stipt en in topkwaliteit in handen. Elke dag draag je bij aan het succes van onze kwaliteitsmedia &ndash; jouw werk maakt &eacute;cht het verschil.</p><ul><li><p><b>Onderhoud &amp; continu&iuml;teit </b>Zorg dat onze drukpersen en installaties continu blijven draaien. Je voert preventief onderhoud uit, lost storingen op en werkt volgens technische richtlijnen en kwaliteitsnormen. Dankzij jouw expertise minimaliseren we stilstanden en maximaliseren we productie-effici&euml;ntie.</p></li><li><p><b>Storingsanalyse &amp; herstellingen </b>Je analyseert storingen (mechanisch, elektrisch, pneumatisch), stelt diagnoses en voert complexe herstellingen uit. Je denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een betrouwbaar machinepark.</p></li><li><p><b>Opleiding &amp; ploegenwerk </b>Na een intensieve opleiding van zes maanden in dagdienst ben je volledig voorbereid om te werken in een flexibel 3-ploegenstelsel. Voor jouw inzet bieden we een aantrekkelijk loonpakket, inclusief ploegenpremie, nachttoeslag, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering (waar je ook jouw partner en kinderen kan aansluiten).</p><ul><li><p>Vroege ploeg: 05:00 &ndash; 13:00</p></li><li><p>Late ploeg: 13:00 &ndash; 21:00</p></li><li><p>Nachtploeg: 21:00 &ndash; 05:00</p></li></ul></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon