We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Purchase Officer regio Leuven

(m/v/x)

Referentie: PO-PB3VKJ6R /
Online sinds 30 Mar 2026

Leuven, BE

Industry

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Als Purchase Officer (50%) maak je deel uit van het centrale procurement backofficeteam en ben je het aanspreekpunt voor Indirect Procurement-processen en -systemen. Je ondersteunt interne gebruikers, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt voor een efficiënt en gestroomlijnd aankoopproces. In deze rol werk je nauw samen met collega's van Finance, Front Office en diverse business stakeholders.

Je taken omvatten onder andere:

  • Aanspreekpunt voor businesscollega's en leveranciers omtrent Indirect Procurement-processen en de bijhorende tools

  • Ondersteuning bij de roll-out van de geïntegreerde Procurement tool (o.a. dataverzameling, opleiding, begeleiding gebruikers)

  • Nauwkeurige gegevensverwerking ter voorbereiding van boekhoudkundige afsluitingen en deadlines

  • Up-to-date houden van leveranciersdata, interne gebruikersaccounts en andere cruciale procesdata

  • Interne afstemming met Finance-teams om overkoepelende vraagstukken en problemen aan te pakken

  • Ondersteuning van het Front Office bij sourcing-, contract-, order- en leveranciersmanagement (bijv. voorbereiding en opvolging van contracten, ondersteuning bij analyse van tenderinput)

  • Data-analyse en rapportering op basis van informatie uit S/4HANA, Qlik en/of Excel

  • Inzicht ontwikkelen in SLA's en KPI's binnen Procurement en deze onderhouden

Daarnaast draag je bij aan optimalisaties binnen Back Office door:

  • Verbeterpunten te signaleren en door te voeren met een kritisch oog.

  • Eigen werkwijze te evalueren en voorstellen te doen voor meer efficiëntie.

  • Bij te dragen aan de centralisatie van gegevens en processen via handleidingen, trainingen en werkinstructies.

Vereisten

  • Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of procurement-ondersteunende rol.

  • Ervaring met ERP-software, bij voorkeur SAP S/4HANA, is een pluspunt.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint...).

  • Je bent communicatief, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische ingesteldheid.

  • Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.

  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, met basiskennis van Frans en Engels.

  • Je bent deeltijds (50%) beschikbaar

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een deeltijdse functie (50%).

  • Begeleiding en ondersteuning door een ervaren en hecht team.

  • Gerichte opleiding om je functie optimaal uit te voeren.

  • Aantrekkelijk salaris met extra voordelen: hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie en 6 ADV-dagen.

  • Flexibele en hybride werkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.

  • Personeelskortingen bij partnerbedrijven.

  • Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en loopbaanbegeleiding.

  • Initiatieven voor fysiek en mentaal welzijn, inclusief psychologische ondersteuning.

  • Werken in een innovatieve en groeiende organisatie met aandacht voor duurzaamheid.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technieker weekend (weekendnachtploeg of...

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<ul><li><p>Om onze continue groei te ondersteunen en ons onderhoudsteam in Buggenhout te</p><p>versterken zijn we op zoek naar elektrische en mechanische techniekers Bij Ontex Buggenhout.</p><p>Als technieker verzeker je de goede werking van de productielijnen en de geautomatiseerde</p><p>inpakinstallaties.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Veiligheidsrisico's melden en preventieve maatregelen uitwerken met als doel 0 ongevallen.</p></li><li><p>Veiligheid voorop zetten in alle activiteiten die je uitvoert in de plant (LOTO, LMRA, 5S,&hellip;.)</p></li><li><p>Uitvoeren van herstellings- of onderhoudswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van storingen.</p></li><li><p>Administratieve terugmelding van de uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij het uitvoeren van herstellingen aan machines tijdens een preventief onderhoud.</p></li><li><p>Uitvoeren van elektrische werken tijdens formaatveranderingen volgens de productspecificaties.</p></li><li><p>Instaan voor herstellingen aan wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen nodig voor onderhoud of aanpassingswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Uitvoeren van de wekelijkse controle van bepaalde machineonderdelen en invullen van het bijhorende rapport nodig voor de planning van het preventief onderhoud.</p></li><li><p>Verlenen van technische bijstand tijdens het uitvoeren van trials/verbeterwerken op de productielijnen.</p></li><li><p>Ploegoverdracht en communicatie met de collega&lsquo;s, verantwoordelijken en verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Instaan voor orde, netheid en veiligheid van de machines, werkomgeving en uitgevoerde taken.</p></li></ul></li></ul>

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Nevele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel familiebedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven Commercieel Management Assistent. In deze rol ben je veel meer dan een administratieve ondersteuning: je bent een proactieve kracht die de commerci&euml;le organisatie naar een hoger niveau tilt. Als de onmisbare schakel tussen het management en de showrooms zorg jij voor structuur, effici&euml;ntie en een vlekkeloze communicatie.</p><ul><li><p>Fungeren als de rechterhand van de Commercieel Manager en actieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse aansturing</p></li><li><p>Verstrekken van sterke administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de volledige commerci&euml;le werking</p></li><li><p>Nemen van initiatief om bestaande processen en werkmethodes continu te optimaliseren en te digitaliseren</p></li><li><p>Optreden als centraal aanspreekpunt voor de verschillende toonzalen en zorgen voor een vlotte operationele opvolging</p></li><li><p>Opstellen van heldere en overzichtelijke rapportages voor het sales management en de directie</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van commerci&euml;le projecten, zoals beurzen en de opening van nieuwe showrooms</p></li><li><p>Bijsturen van verkoopteams waar nodig en waken over een correcte naleving van de interne procedures</p></li><li><p>Respectvol aanspreken van medewerkers op prestaties en richtlijnen om de kwaliteitsstandaard te waarborgen</p></li></ul>

AGO Office: Customer Service Assistant (...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een internationaal actieve marktleider in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Customer Service Medewerker voor de exportafdeling. In deze deeltijdse rol (50%) ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en effici&euml;nte orderafhandeling van begin tot eind. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een warme &quot;family&quot; van gepassioneerde food professionals, waarbij een goede work-life balance en persoonlijke groei centraal staan.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking en tijdige levering conform de logistieke afspraken met de klant</p></li><li><p>Proactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals prijsverschillen of kredietlimieten) door nauwe afstemming met interne diensten</p></li><li><p>Opvolgen van de leveringsstatus en proactief communiceren bij afwijkingen (zoals vertragingen of tekorten)</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en het onderhouden van sterke professionele relaties</p></li><li><p>Registreren en oplossen van klachten met een focus op transparante en snelle communicatie</p></li><li><p>Beheren van proforma facturen, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingen</p></li><li><p>Up-to-date houden van masterdata in SAP en het beheren van klantspecifieke informatie op diverse platformen</p></li><li><p>Meewerken aan projecten ter optimalisatie van belading, verpakking en magazijncapaciteit</p></li><li><p>Monitoren van stockniveaus om kritieke tekorten of overtollige voorraad te voorkomen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon