We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Purchase & Hospitality Officer

(m/v/x)

Referentie: 1378860166 /
Online sinds 20 Jan 2026

Desteldonk, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant in de regio Gent zijn wij op zoek naar een veelzijdige Purchase & Hospitality Officer. In deze unieke rol combineer je administratieve ondersteuning van het inkoopproces met een centrale rol in het onthaal en de interne faciliteiten. Je bent de rechterhand van de Procurement Manager en zorgt ervoor dat zowel de inkomende goederenstroom als de interne organisatie op rolletjes lopen.
- Aanmaken van inkooporders in het ERP-systeem en het nauwkeurig afroepen van bestellingen op basis van de productiebehoeften
- Controleren van inkomende facturen voor grondstoffen en het registreren van eventuele kwaliteitsklachten
- Beheren en klasseren van alle logistieke documentatie, waaronder transport-, expeditie- en warehouse-documenten
- Ondersteunen van de Procurement Manager bij het administratieve proces rondom duurzaamheidscertificaten (zoals ISCC+)
- Faciliteren van interne en externe vergaderingen, inclusief het onthaal van bezoekers en het verzorgen van catering
- Beheren en bestellen van facilitaire voorzieningen voor het personeel, zoals fruit, soep en andere kantoorbenodigdheden
- Ontvangen en intern verdelen van de inkomende post en ondersteunen van het digitale registratieproces
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, logistieke partners en diverse interne afdelingen

Vereisten

- Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met het werken in een ERP-omgeving en een goede kennis van Microsoft Office
- Basiskennis van transportdocumentatie en internationale expeditie-informatie is een pluspunt
- Interesse in of ervaring met specifieke administratie zoals accijnsboekhouding
- Sterke organisatorische vaardigheden en een zeer nauwkeurige manier van werken
- Een klantvriendelijke, behulpzame en representatieve houding
- Een flexibele instelling met een sterk probleemoplossend vermogen
- Leergierigheid en de motivatie om administratieve processen eigen te maken

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een stabiele, internationale onderneming
- Een centrale rol met veel sociale contacten, zowel intern als extern
- Een professionele werkomgeving waar eigen initiatief en een resultaatgerichte aanpak worden gewaardeerd
- Ondersteuning en coaching door de Procurement Manager en ervaren collega's
- Een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Traineeship Business Data & AI Analyst

(m/v/x)

Oostakker, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€2100 - €3100 per maand

Voor onze klant, een wereldwijde autoriteit op het gebied van transportoplossingen en technologische innovatie, zoeken wij een ambitieuze data-specialist voor hun internationaal Graduate Program. Binnen de afdeling Service Operations & Technology in regio Gent word je onderdeel van een gespecialiseerd team dat zich richt op analytics, AI en digitale transformatie. Dit traject van 15 maanden is de ideale springplank voor een carrière waarin je de brug slaat tussen complexe data en strategische businessbeslissingen.<br />- Verzamelen, analyseren en interpreteren van complexe datasets om trends en patronen te identificeren<br />- Vertalen van operationele uitdagingen naar concrete analytische use cases en datagedreven oplossingen<br />- Ontwikkelen en valideren van voorspellende modellen, dashboards en rapportages om de bedrijfsprestaties te monitoren<br />- Ondersteunen van de business bij het inzetten van AI voor betere besluitvorming, efficiëntie en innovatie<br />- Samenwerken met IT-teams en business stakeholders om de kwaliteit en aansluiting van datamodellen te waarborgen<br />- Implementeren van AI-gestuurde initiatieven zoals procesautomatisering en voorspellende analyses<br />- Proactief voorstellen doen voor procesverbeteringen door middel van machine learning en data-optimalisatie<br />- Deelnemen aan diverse on-the-job rotaties om een integraal beeld te krijgen van de internationale organisatie

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon