We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Purchase & Hospitality Officer

(m/v/x)

Referentie: 1378124522 /
Online sinds 19 Jan 2026

Gent, BE

Student

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Purchase & Hospitality Officer ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, bewaakt de correcte documentatie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen. Administratieve precisie, opvolging en structuur staan centraal in deze functie.
Naast aankoopondersteuning neem je ook een belangrijke hospitality- en facilitaire rol op binnen de organisatie. Je zorgt voor een aangename en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt interne en externe contacten.
Je werkt nauw samen met de Procurement Manager en verschillende interne diensten zoals logistiek, commerciële binnendienst en magazijn.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
Purchase (Inkoop)
Opmaken en verwerken van inkooporders
Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften
Controleren van facturatie van grondstoffen
Registreren en opvolgen van klachten rond grondstoffen
Klassement en beheer van transport-, expeditie- en warehouse-documenten
Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten samen met de Procurement Manager
Hospitality & Facilitaire ondersteuning
Ondersteunen van het automatische registratieproces
Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, bestellen van broodjes, …)
Bestellen en opvolgen van personeelsvoorzieningen (koffie, fruit, soep, …)
Ontvangen, sorteren en verdelen van de post

Vereisten

Opleiding & ervaring
Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in een administratieve aankoop-, logistieke of ondersteunende functie is een plus
Kennis & vaardigheden
Ervaring met een ERP-systeem
Basiskennis van transportdocumenten en expeditieprocessen
Inzicht in landspecifieke expeditie-informatie
Basiskennis van accijnsboekhouding is een plus
Goede kennis van Microsoft Office
Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
Persoonlijke competenties
Je bent leergierig en gemotiveerd
Sterk organisatorisch en gestructureerd
Nauwkeurig en detailgericht
Probleemoplossend en resultaatgericht
Relatiegericht, vriendelijk en behulpzaam
Flexibel en stressbestendig

Aanbod

Een afwisselende functie met zowel administratieve als facilitaire verantwoordelijkheden

Nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen

Een voltijdse functie binnen een stabiele organisatie

Marktconform loonpakket in functie van ervaring

Extralegale voordelen (afhankelijk van het bedrijf)

Interne opleiding en begeleiding

Aangename en collegiale werksfeer

Werkplek binnen een professioneel team
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon