We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Project Management Office Support

(m/v/x)

Referentie: 1283060706 /
Online sinds 20 Jun 2025

Diest, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Project Management Office Support -
Parts Supply Chain Group (PSCG) has a mission to deliver the right product (service parts, accessories and information) at the right time, through lean integrated logistics, exceeding Customer & Stakeholder expectation, with engaged members realising a sustainable future.
These parts arrive from different suppliers or plants all over the world to Diest (Belgium), where they are distributed directly to the final customer or to our Regional Depots/ National sales companies.Our Network structure staffs 1500 Toyota members, we deliver to over 3500 garages and 44 regional warehouses within Europe, Russia and North Africa.
You will be part of the Atlas Business Transformation project: Our Mission is to replace our current ERP system – moving the related parts supply chain processes to Oracle Fusion Cloud product.
Your main responsibilities:
- Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, including preparing
agendas, manage replies with the meeting chair, taking and sharing minutes
following the standard.
- Communication Facilitation: Act as a communication hub between project teams,
stakeholders, and management, ensuring clear and consistent information flow.
- Risk and Issue Management: Assist in
documenting, monitoring project risks and issues, and support the
implementation of mitigation strategies.
- KPI tracking activities. Monitor and track the KPIs assigned to you to ensure
progress and achievement of the targets.
- Support in kaizen activities to improve team efficiency by analysis current
situation, set up and implement countermeasures and clear infosharing with all
stakeholders in a pro-active way.

Vereisten

- Preferable Bachelor degree or higher with experience in Project Management
Office function.
- You work accurately, have good analytic skills and a problem solving mindset
- As our business language in English, you speak & write it fluently
- The combination of being an active listener and using your people skills, makes
you a teamplayer able to build strong professional relationships in a collaborative
way.
- As a person, you are assertive and pro-active.
- You see challenges as a development opportunity and demonstrate flexibility
when required by the team or business.
- Functionally, you have a very good knowledge of Office 365 applications (excel,
ppt, outlook, teams, one-note, sharepoint). Knowhow on Jira, Confluence and Bizz
Design is seen as a big plus.
- Toyota is a fact based company where kaizen is our middle name, hence you will
need to switch between analytical and creative thinking.
- Agile to learn new culture, skill, and knowledge as environment, society and
customer’s requirements change rapidly.
- A good sense of humour, a great work ethic and the will to create fun at work
- Able to facilitate meetings and workshops from preparation upto reflection. For
this you will need good communication skills and you know how to balance
between serving the audience and guiding to the expected outcomes.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- A dynamic, diverse, inclusive and challenging work environment in which
Creativity, Coaching, Courage, Curiosity and Collaboration are daily promoted.
- Enhancing personal growth and a real opportunity to invest in your future through
on the job development and training.
- An hybrid workplace where you have the opportunity to work 40% from home.
- You will work in a traffic free environment whilst being part of a global company.
- Your effort, dedication and initiative are rewarded by a competitive compensation &
benefits package including, meal vouchers, a canteen with cold&hot meals, and a
laptop enabling homework.

At Toyota, they are comitted to providing equal employment opportunity to all. All of our recruitement decisions are based on the individual and their qualifications along with with the job requirements.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Warehouse Manager - Wondelgem

(m/v/x)

Wondelgem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€3000 - €4500 per maand

Voor een sterke organisatie met een duidelijke toekomstvisie zijn wij op zoek naar een gedreven en pragmatische Warehouse Manager die van nul mee een groot en strategisch logistiek project wil uitrollen. Dit is geen klassieke coördinatiefunctie – het is een unieke kans om een nieuwe logistieke structuur uit te bouwen, van verhuis tot digitalisering.<br />In de eerste fase ligt de focus volledig op de fysieke inrichting en verhuis van het magazijn naar een nieuwe site in Gent. Digitalisering en procesoptimalisatie volgen in latere fases. In de opstart werk je grotendeels manueel mee en ben je zelf aanwezig op de vloer én op meerdere locaties in Vlaanderen, waar de huidige logistieke stromen lopende zijn.<br />We zoeken dus iemand met veel energie, toewijding en een hands-on mentaliteit, die niet terugdeinst om zelf de handen uit de mouwen te steken en van daaruit mee bouwt aan een logistieke werking die klaar is voor de toekomst.<br />- Je leidt de volledige verhuisoperatie van het logistiek centrum naar Gent, inclusief inrichting en tijdelijke werkmethodes.<br />- Je bent een sleutelfiguur in de centralisatie en toekomstige digitalisering van het stockbeheer.<br />- Je werkt in de beginfase vanuit meerdere sites verspreid over Vlaanderen, om processen in kaart te brengen en een vlotte overgang te verzekeren.<br />- Je bouwt stap voor stap een nieuwe logistieke werking op, met oog voor werkbaarheid, schaalbaarheid en digitalisering op termijn.<br />- Je werkt nauw samen met het management en vertaalt noden naar efficiënte oplossingen.<br />- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een gestructureerde aanpak in een complexe context.<br />- Je bent hands-on aanwezig op de werkvloer en schakelt waar nodig snel bij.

AMU Technieker tweeploegen

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Om onze continue groei te ondersteunen en ons onderhoudsteam in Buggenhout te<br />versterken zijn we op zoek naar elektrische of mechanische techniekers Bij Ontex Buggenhout.<br />Als elektrisch technieker verzeker je de goede werking van de productielijnen en de geautomatiseerde<br />inpakinstallaties.<br />Jouw taken<br />• Veiligheidsrisico’s melden en preventieve maatregelen uitwerken met als doel 0 ongevallen.<br />Veiligheid voorop zetten in alle activiteiten die je uitvoert in de plant (LOTO, LMRA, 5S,….)<br />• Uitvoeren van herstellings- of onderhoudswerken aan de productielijnen.<br />• Opsporen en oplossen van storingen.<br />• Administratieve terugmelding van de uitgevoerde taken.<br />• Ondersteunen bij het uitvoeren van herstellingen aan machines tijdens een preventief onderhoud.<br />• Uitvoeren van elektrische werken tijdens formaatveranderingen volgens de productspecificaties.<br />• Instaan voor herstellingen aan wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen nodig voor onderhoud of<br />aanpassingswerken aan de productielijnen.<br />• Uitvoeren van de wekelijkse controle van bepaalde machineonderdelen en invullen van het bijhorende rapport<br />nodig voor de planning van het preventief onderhoud.<br />• Verlenen van technische bijstand tijdens het uitvoeren van trials/verbeterwerken op de productielijnen.<br />• Ploegoverdracht en communicatie met de collega‘s, verantwoordelijken en verschillende afdelingen.<br />• Instaan voor orde, netheid en veiligheid van de machines, werkomgeving en uitgevoerde taken.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon