We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Project Management Office Support

(m/v/x)

Referentie: 1262746916 /
Online sinds 30 Apr 2025

Diest, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Loon volgens barema

Functieomschrijving

Parts Supply Chain Group (PSCG) has a mission to deliver the right product (service parts, accessories and information) at the right time, through lean integrated logistics, exceeding Customer & Stakeholder expectation, with engaged members realising a sustainable future.
These parts arrive from different suppliers or plants all over the world to Diest (Belgium), where they are distributed directly to the final customer or to our Regional Depots/ National sales companies.Our Network structure staffs 1500 Toyota members, we deliver to over 3500 garages and 44 regional warehouses within Europe, Russia and North Africa.
You will be part of the Atlas Business Transformation project: Our Mission is to replace our current ERP system – moving the related parts supply chain processes to Oracle Fusion Cloud product.
Your main responsibilities:
- Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, including preparing agendas, manage replies with the meeting chair, taking and sharing minutes following the standard.
- Communication Facilitation: Act as a communication hub between project teams, stakeholders, and management, ensuring clear and consistent information flow.
- Risk and Issue Management: Assist in
documenting, monitoring project risks and issues, and support the implementation of mitigation strategies.
- KPI tracking activities. Monitor and track the KPIs assigned to you to ensure progress and achievement of the targets.
- Support in kaizen activities to improve team efficiency by analysis current situation, set up and implement countermeasures and clear infosharing with all stakeholders in a pro-active way.

Vereisten

Preferable Bachelor degree or higher with experience in Project Management Office function.
Talents that will make you love this job:
o You work accurately, have good analytic skills and a problem solving mindset
o As our business language in English, you speak & write it fluently
o The combination of being an active listener and using your people skills, makes you a teamplayer able to build strong professional relationships in a collaborative way.
o As a person, you are assertive and pro-active.
o You see challenges as a development opportunity and demonstrate flexibility when required by the team or business.
o Functionally, you have a very good knowledge of Office 365 applications (excel, ppt, outlook, teams, one-note, sharepoint). Knowhow on Jira, Confluence and Bizz Design is seen as a big plus.
o Toyota is a fact based company where kaizen is our middle name, hence you will need to switch between analytical and creative thinking.
o Agile to learn new culture, skill, and knowledge as environment, society and customer’s requirements change rapidly.
o A good sense of humour, a great work ethic and the will to create fun at work
o Able to facilitate meetings and workshops from preparation upto reflection. For this you will need good communication skills and you know how to balance between serving the audience and guiding to the expected outcomes.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Place of employment: Belgium – Diest: Toyota Parts Centre Europe.


We offer:

· a dynamic, diverse, inclusive and challenging work environment in which Creativity, Coaching, Courage, Curiosity and Collaboration are daily promoted.

· enhancing personal growth and a real opportunity to invest in your future through on the job development and training.

· an hybrid workplace where you have the opportunity to work 40% from home.

· You will work in a traffic free environment whilst being part of a global company.

· Your effort, dedication and initiative are rewarded by a competitive compensation & benefits package including, meal vouchers, a canteen with cold&hot meals, and a laptop enabling homework.

At Toyota, they are comitted to providing equal employment opportunity to all. All of our recruitement decisions are based on the individual and their qualifications along with with the job requirements.

Interested? Don't hesitate to apply today!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lijnoperator

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Zin om deel uit te maken van een dynamisch, groeiend en wereldwijd bedrijf?<br />Lees dan maar snel verder!<br />Voor onze klant gespecialiseerd in voedingswaren zijn we op zoek naar een lijnoperator.<br />Je zal terechtkomen in een ambitieuze en betrouwbare onderneming.<br />Door hun ´do what you love & love what you do` mentaliteit word er hier gewerkt met passie en gedrevenheid.<br />Hier word kennis en ervaring gedeeld zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen van het begin van het proces tot een perfect afgewerkt kwaliteitsproduct.<br />Ieders functie is van hoog belang.<br />Jouw dag zal er uitzien als volgt:<br />Je zal verantwoordelijk zijn voor een correcte opstart van jouw productielijn.<br />Indien het nodig is, zal je ook het proces bijsturen.<br />Onder jou toezicht zullen de verschillende processen correct worden uitgevoerd.<br />Daarbij horen natuurlijk ook de nodige kwaliteitscontroles waarbij je oog hebt voor detail.<br />Indien er kleine technische storingen zijn kan je je behelpen en grijp je steeds pijlsnel in.<br />Ook met je collega machine-operatoren sta je nauw in contact.<br />Je zal hun moeten voorzien van operationele aanwijzingen en zorgen dat ze worden afgelost tijdens hun pauzes.<br />De registratie van de diverse productiegegevens volgens een vastliggend schema neem je ook voor je rekening.<br />Na de shift zal je ook kort briefen met je collega van de andere ploeg, zodat alles soepel kan verlopen.<br />Omdat je je nauwkeurige zelf bent, zal je werkplaats ook steeds orde en netheid uitstralen.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon