We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Polyvalent administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-ZWQRWZXQ /
Online sinds 03 Sep 2026

Landen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Polyvalent Administratief Medewerker ondersteun je verschillende activiteiten binnen productie, logistiek, aankoop en kwaliteit. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, productie en magazijn en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • Telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners;

  • Opnemen en administratief verwerken van klantbestellingen;

  • Plannen en organiseren van leveringen aan klanten en ontvangsten van leveranciers;

  • Administratief verwerken en opvolgen van leveringen en ontvangsten;

  • Administratieve opvolging van productieopdrachten;

  • Beheren van de voorraad en opvolgen van magazijnbewegingen;

  • Uitvoeren van algemene administratieve taken rond kwaliteit;

  • Ondersteunen van de verschillende interne afdelingen waar nodig.

Tijdens drukke periodes, zoals het oogstseizoen, speel je een belangrijke rol in het bewaken van een vlotte administratieve en logistieke werking.

Vereisten

Herken jij jezelf hierin?

  • Je beschikt idealiter over een bachelordiploma en hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie;

  • Affiniteit met of interesse in de landbouwsector is een sterke troef;

  • Je bent flexibel en kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden;

  • Je hebt een goed logisch inzicht en bent sterk in het organiseren en plannen van je werk;

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;

  • Je kunt vlot overweg met de courante Office- en Google-toepassingen;

  • Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen;

  • Je bent stressbestendig, zeker tijdens drukke periodes;

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je behelpen in het Frans en Engels.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende en polyvalente administratieve functie binnen een stabiele organisatie;

  • Een marktconform salaris;

  • Maaltijdcheques;

  • 12 extra verlofdagen (ADV);

  • Een stabiele werkomgeving binnen een toonaangevende speler in de sector;

  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;

  • Een functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen en veel verantwoordelijkheid krijgt.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operator Steriele

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een productieoperatoren!</p><p>Takenpakket:</p><ul><li><p>Je zorgt voor het correct vullen en verpakken van geneesmiddelen, zowel machinaal als handmatig. Dit omvat het bedienen van machines, identificeren en verpakken van groepsdozen, uitvoeren van orderwissels, en handhaven van het productieritme.</p></li><li><p>Ook train je nieuw personeel on-the-job en beheer je de aan- en afvoer van verpakkingscomponenten en producten tijdens orderwissels.</p></li><li><p>Daarnaast houd je je bezig met het reinigen van machineonderdelen en werkruimten.</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatica- en automatiseringstoepassingen, en het correct behandelen van kwaliteitsdocumenten. Dit omvat het invullen van werkkaarten, controleren van de lijn op zuiverheid, en uitvoeren van routineproductie-administratie.</p></li><li><p>Voor kwaliteitszorg reinig je verpakkingslijnen en machineonderdelen om mix-ups te voorkomen en aan kwaliteitsnormen te voldoen.</p></li><li><p>Je voert zelfinspecties uit en naleeft cGMP-regels.</p></li><li><p>Stalen neem je volgens QO-richtlijnen, en afval verwerk je volgens voorschriften.</p></li><li><p>Op het gebied van veiligheid volg je strikt veiligheidsvoorschriften en draag je beschermingsmiddelen zoals stofmaskers, handschoenen, brillen en veiligheidsschoenen.FunctieOmschrijving: Je zorgt voor het correct vullen en verpakken van geneesmiddelen, zowel machinaal als handmatig. Dit omvat het bedienen van machines, identificeren en verpakken van groepsdozen, uitvoeren van orderwissels, en handhaven van het productieritme. Ook train je nieuw personeel on-the-job en beheer je de aan- en afvoer van verpakkingscomponenten en producten tijdens orderwissels. Daarnaast houd je je bezig met het reinigen van machineonderdelen en werkruimten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatica- en automatiseringstoepassingen, en het correct behandelen van kwaliteitsdocumenten. Dit omvat het invullen van werkkaarten, controleren van de lijn op zuiverheid, en uitvoeren van routineproductie-administratie. Voor kwaliteitszorg reinig je verpakkingslijnen en machineonderdelen om mix-ups te voorkomen en aan kwaliteitsnormen te voldoen. Je voert zelfinspecties uit en naleeft cGMP-regels. Stalen neem je volgens QO-richtlijnen, en afval verwerk je volgens voorschriften. Op het gebied van veiligheid volg je strikt veiligheidsvoorschriften en draag je beschermingsmiddelen zoals stofmaskers, handschoenen, brillen en veiligheidsschoenen.</p></li></ul>

Bereider/Mengoperator

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend farmaceutisch bedrijf en werken in een hygi&euml;nische, moderne productieomgeving? Organon zoekt gemotiveerde bereiders/mengoperators die samen met het team farmaceutische mengsels produceren volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Bereiden van farmaceutische mengsels volgens de opgegeven bereidingsvoorschriften.</p></li><li><p>Afnemen van stalen ter voorbereiding van kwaliteitscontrole en doorgeven aan operatoren.</p></li><li><p>Bedienen, ombouwen en afstellen van productiemachines op een veilige en correcte manier.</p></li><li><p>Reinigen van machines, onderdelen en gereedschap volgens veiligheids- en hygi&euml;nevoorschriften.</p></li><li><p>Correct registreren van acties en resultaten in het systeem.</p></li><li><p>Ervaring als bereider, formulator of operator is een pluspunt. Bereidheid om in een 2-ploegenstelsel te werken (vroeg / laat). Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken, maar ook een echte teamplayer. Kennis van veiligheidsvoorschriften; ervaring met IPC- en reinigingsprocedures is een plus. | VereistenFR: | VereistenEN: | Aanbod: Aantrekkelijk salaris aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques. 20 wettelijke verlofdagen 21 ADV-dagen. Na een korte positieve interimperiode een contract van bepaalde duur bij Organon. Job dicht bij huis in een moderne, hygi&euml;nische productieomgeving. Volledige opleiding op de werkvloer. Een waardevolle referentie voor je CV binnen een internationaal farmaceutisch bedrijf. | AanbodFR: | AanbodEN: | SoortLoon: maand | MinLoon: 2000 | MaxLoon: 3500 | ShowBruto: N | LoonText: | YoungTalent: | Opmerking: | LoonTextValue: | SPOC: jhs</p></li></ul><p><br/></p>

Warehouseoperator

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een warehouseoperator.</p><p>Je zal instaan voor het bereiden van steriele geneesmiddelen volgens strikte planningen en kwaliteitsnormen.</p><p>Taken:</p><ul><li><p>Op autonome basis materialen klaarmaken voor gebruik d.w.z. zorgvuldig reinigen, assembleren, controleren en verpakken op de voorgeschreven manier van tanken, filters, pompen, mengapparatuur, buchnerfilters, glaswerk, containers, enz &hellip;</p></li><li><p>Maken van opstellingen voor het bereiden van injecteerbare oplossingen en suspensies, zalven en poeders</p></li><li><p>Controleren van de aangevoerde grondstoffen op identiteit, gewicht, code en uitzicht.</p></li><li><p>Testen van product- en beluchtingsfilters.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat de kritische stappen van de bereiding, zoals vermeld in de bereidingswijze, gecontroleerd worden door de monitor of een tweede operator.</p></li><li><p>Alle gebruikte materialen en apparaten controleren op reinheid, droogheid, steriliteitsvervaldatum, 48 uren tussen reinigen en steriliseren, afwezigheid van vreemde bestanddelen en correct werken.</p></li><li><p>Correct invullen van bereidingswijze, logboeken en uurkaarten.</p></li><li><p>Up to date houden van je eigen trainingmap.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat de werkplaats ordelijk wordt achtergelaten.</p></li><li><p>Eventueel kan je ook ingeschakeld worden in het verpakkingsgebeuren van een andere afdeling.</p></li><li/></ul>

Administratief medewerker / onthaalmedew...

(m/v/x)

Sint-Katelijne-Waver, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Ben jij een enthousiaste, klantgerichte administratieve duizendpoot die graag het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie?</b> Hou je van afwisseling, neem je graag initiatief en zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><b>Jouw functie:</b></p><p>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en staat in voor een vlotte telefonische communicatie.</p><p>Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je houdt het kantoor praktisch op orde, beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat ook de organisatie van dienstreizen en andere praktische zaken vlekkeloos verloopt.</p><p>Geen dag is hetzelfde: net die afwisseling en veelzijdigheid maken deze functie zo boeiend.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Je ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en vriendelijke manier.</p></li><li><p>Je verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste collega.</p></li><li><p>Je verwerkt inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.</p></li><li><p>Je ondersteunt de boekhouding en andere afdelingen met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.</p></li><li><p>Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig bestellingen.</p></li><li><p>Je staat in voor de praktische opvolging en aansturing van de schoonmaakhulp.</p></li><li><p>Je organiseert en plant dienstreizen, waaronder het boeken van hotels en regelen van vervoer.</p></li><li><p>Je zorgt mee voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving.</p></li></ul><p>Heb je interesse of ben je de persoon die wij zoeken? Solliciteer snel online of neem contact met ons via <a href="mailto:mechelen@ago.jobs" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">mechelen@ago.jobs</a> of 015 42 49 88! Hopelijk tot snel!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon