We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

PERSONAL & MANAGEMENT ASSISTENT

(m/v/x)

Referentie: 1258232158 /
Online sinds 18 Apr 2025

Zwijnaarde, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in het ondersteunen van een managementteam en ben je op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan is dit misschien iets voor jou!
Voor een internationale speler met vestigingen in de regio Zwijnaarde en Evergem, zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die zich graag inzet in een dynamische en afwisselende omgeving.
In deze rol ondersteun je rechtstreeks het managementteam, bestaande uit de HR Manager, Plant Director en Financial Director. Daarnaast ben je als Office Assistant ook een centraal aanspreekpunt binnen het bedrijf voor praktische en administratieve ondersteuning.
Jouw takenpakket:
- Ondersteuning managementteam: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR, Plant en Finance Director.
- Personal assistant-taken: Je verzorgt o.a. lunchvoorzieningen, reis- en hotelboekingen, restaurantreservaties en occasioneel praktische zaken zoals autowassen.
- Fleetbeheer: Je volgt het wagenpark op.
- Travel & bookings: Je beheert reisplannen en reservaties voor het management.
- Office management: Je houdt kantoorbenodigdheden op peil en zorgt voor een vlot georganiseerde werkomgeving.
- Administratie: Je volgt bestellingen (PR/PO) op in SAP en beheert goedkeuringsflows, o.a. voor overuren.
- Agenda- en vergaderbeheer: Je beheert agenda’s en maakt correcte notulen van vergaderingen.
- Onthaal en bezoekersregistratie: Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers.
- Vergaderruimtes beheren: Je zorgt ervoor dat vergaderzalen steeds netjes en klaar zijn voor gebruik.
- Je werkt voornamelijk in Zwijnaarde, met af en toe verplaatsing naar Evergem.

Vereisten

- Ervaring: Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, zoals office assistant, personal assistant of management support.
- Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels. Andere talen zijn mooi meegenomen.
- Technische skills: Je bent vlot met Excel (voor rapportages, databeheer en documentatie) en ervaring met SAP is een pluspunt.
- Proactief & flexibel: Je houdt van afwisseling en functioneert goed in een dynamische omgeving. Ook onder druk blijf je gestructureerd werken.
- Sterke communicatiestijl: Je communiceert vlot met collega’s en externe contacten, op alle niveaus binnen en buiten het bedrijf.
- Organisatietalent: Je plant en organiseert vlot en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Probleemoplossend ingesteld: Je schakelt snel en efficiënt bij onverwachte situaties of last-minute aanpassingen.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

- Ownership: Een kans om je people management skills verder te ontwikkelen en jezelf te ontplooien.
- Carrièremogelijkheden: Een langetermijnpositie met veel groeipotentieel binnen een innovatief bedrijf.
- Opleiding: Ruime mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconform salaris
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR CONSULTANT AGO JOBS & HR TIELT

(m/v/x)

Tielt, BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO is als HR-company met focus op uitzendwerk een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?<br />‎<br />Ago zoekt:<br />een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en regionale opdrachtgevers. We werken met en voor mensen en daarin ben jij als echte people lover de spil.<br />‎<br />Dit ga je doen:<br />In ons kantoor te Tielt ga je aan het werk als hr-consultant. Regionale klanten kunnen bij jou terecht voor nieuw toptalent in hun bedrijf. Jij weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door. Dankzij onze hoogtechnologische tools en jouw mensenkennis vind je de beste kandidaten. En die breng je altijd op de juiste plaats. Elke match geeft jou een boost! Maar je staat niet alleen paraat voor onze bestaande klanten. Je gaat ook op pad om nieuwe bedrijven te overtuigen om voor ons te kiezen wanneer ze een vacature willen invullen. Daarvoor gooi je je commerciële skills in de strijd. Ons grondig opleidingstraject maakt van jou een expert in sociale wetgeving. Zo maak je het verschil voor je klanten en bezorg je elke kandidaat een vlekkeloze start.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon