Referentie:
PO-2B8IJJVZ
/
Online sinds
04 Nov 2026
De Panne, BE
Inhouse
Vaste job
Dag - Voltijds
Als Personal Assistant ondersteun je bij de dagelijkse planning en administratie. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en dat afspraken, taken en deadlines tijdig worden opgevolgd.
Jouw taken
Agendabeheer: Je beheert de agenda, plant afspraken in en houdt rekening met prioriteiten en veranderingen.
Planning en organisatie: Je organiseert vergaderingen en activiteiten en past de planning aan wanneer nodig.
Administratie: Je verwerkt documenten, e-mails en andere administratieve gegevens op een correcte manier.
Voorbereiding van afspraken: Je zorgt ervoor dat vergaderingen en afspraken goed voorbereid zijn en dat de nodige informatie beschikbaar is.
Communicatie en opvolging: Je hebt contact met collega's en externe partners en zorgt ervoor dat vragen en afspraken worden opgevolgd.
Documentbeheer: Je houdt documenten overzichtelijk bij en zorgt ervoor dat alles gemakkelijk terug te vinden is.
Deadlines en prioriteiten: Je houdt belangrijke taken in de gaten en zorgt ervoor dat alles op tijd gebeurt.
Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor in een administratieve of managementgerichte richting, of je hebt relevante ervaring.
Organisatie: Je kan goed plannen, houdt overzicht en weet welke taken voorrang hebben.
Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct zijn.
Zelfstandigheid: Je neemt initiatief en denkt mee over wat er moet gebeuren.
Flexibiliteit: Je kan omgaan met veranderingen en past je gemakkelijk aan nieuwe situaties aan.
Discretie: Je gaat vertrouwelijk om met persoonlijke en gevoelige informatie.
Computerkennis: Je kan vlot werken met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
Communicatie: Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende mensen.
Een voltijds contract van 38 uur per week voor onbepaalde duur.
Maaltijdcheques.
Corporate Benefits en een Plopsa Teamcard.
Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Een eindejaarspremie, vakantiegeld en een CAO 90-bonus.
Tal van personeelsevents zoals teambuildings en afterwork drink
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan