Referentie:
PO-MPSGILDN
/
Online sinds
16 Sep 2026
Brussel, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Voor onze klant te Brussel zijn wij opzoek naar een personal assistant in de bankensector.
Je zal instaan voor;
Je biedt proactieve en professionele ondersteuning aan twee senior leidinggevenden binnen Private Banking.
Je beheert en coördineert hun agenda's en zorgt voor een efficiënte planning en duidelijke prioriteiten.
Je beheert de mailboxen, filtert en prioriteert binnenkomende communicatie en bewaakt de nodige opvolging.
Je bereidt interne en externe vergaderingen zorgvuldig voor en verzamelt tijdig alle relevante documenten en informatie.
Je coördineert presentaties, pre-reads en andere vergadermaterialen en zorgt voor een eerste kwaliteitscontrole.
Je volgt afspraken, actiepunten en deadlines nauwgezet op en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet uit het oog worden verloren.
Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief transport, verblijf en praktische afspraken.
Je staat in voor de organisatie van offsites, Management Team-meetings en Private Banking-events.
Je regelt alle praktische aspecten rond meetings en events, zoals vergaderruimtes, catering, bezoekers, parking en andere logistieke zaken.
Je beheert onkosten, facturen en goedkeuringsprocessen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende stakeholders en communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
Je schakelt gemakkelijk tussen operationele en strategische contacten en weet steeds de juiste professionele aanpak te hanteren.
Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en denkt mee over efficiënte oplossingen.
Je zorgt voor structuur, overzicht en rust in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig veranderen.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijk nauw samenwerkt met de bredere Assistant-community.
Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
Je bent sterk in organiseren en weet verschillende prioriteiten efficiënt te combineren.
Je bent proactief en denkt steeds een stap vooruit.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je stijl aan te passen aan verschillende gesprekspartners.
Je bent assertief wanneer nodig, maar steeds diplomatisch en respectvol.
Je kunt zelfstandig werken en neemt graag initiatief.
Je werkt graag samen en voelt je comfortabel binnen een professionele en dynamische omgeving.
Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een goede tot zeer goede kennis van Microsoft Word, PowerPoint en Excel.
Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en tools snel eigen.
De mogelijkheid om rechtstreeks samen te werken met twee senior leidinggevenden.
Een functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid, vertrouwen en zelfstandigheid.
Een brede samenwerking met verschillende teams, afdelingen en stakeholders.
De mogelijkheid om een uitgebreid intern netwerk op te bouwen.
Een professionele en collegiale omgeving waarin samenwerking centraal staat.
Een sterke community van assistants waarmee je kennis en ervaringen kunt delen.
Een hybride werkmodel, met een combinatie van werken op kantoor en van thuis uit.
Ruimte om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen en nieuwe
Interesse? Stuur jouw CV door naar brussel.office@ago.jobs
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan