We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

People Planner

(m/v/x)

Referentie: 1370088335 /
Online sinds 05 Jan 2026

Evergem, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Geniet jij van de levendige dynamiek tussen ontwerpers en makers? Krijg je energie van het realiseren van ambitieuze projecten en wil je daarin een sleutelrol spelen? Voor een innovatieve en snelgroeiende organisatie binnen de creatieve projectwereld zijn we op zoek naar een People Planner die overzicht bewaart, structuur brengt en mensen en projecten perfect op elkaar afstemt.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als People Planner ben jij het kloppend hart van de organisatieplanning. Met jouw organisatietalent zorg je dagelijks voor een efficiënte en realistische planning van zowel het atelier als de lopende projecten.
Je stelt teams samen op basis van timing, deadlines, talenten, vaardigheden, beschikbaarheden en verlofaanvragen.
Je coördineert niet alleen mensen, maar ook de logistieke flow die elk project nodig heeft.
Jij bewaart het totaaloverzicht, zowel intern als extern, en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er verwacht wordt en wanneer.
Naast het vaste team onderhoud je ook de contacten en planning met freelancers.
Je werkt nauw samen met leidinggevenden en projectleiders om alles vlot te laten verlopen en rapporteert aan het management.
Dankzij jouw overzicht, communicatie en flexibiliteit lopen projecten gestructureerd én efficiënt.

Vereisten

Je bent een verbindende persoonlijkheid die rust bewaart, ook wanneer de planning plots wijzigt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
Communicatief en positief ingesteld: je schakelt vlot met verschillende teams en persoonlijkheden.
Analytisch en nauwkeurig: je ziet snel verbanden en details die voor anderen onzichtbaar blijven.
Sterk in inschattingen: kosten, timing en workload kan je goed beoordelen.
Leidinggevend en diplomatisch: je weet mensen te motiveren en beslissingen helder te communiceren.
Technisch onderlegd of ervaring binnen standenbouw, productie of projectmatige omgevingen.
Vlot met MS Office en planningsstructuren.
Oplossingsgericht: je denkt in kansen, niet in problemen.

Aanbod

Een vaste en verantwoordelijke functie binnen een sterk groeiende, innovatieve organisatie;

Een warme en enthousiaste teamsfeer waarin samenwerken centraal staat;

Regelmatig leuke initiatieven zoals teambuildings, personeelsfeesten, lunches, ontbijten en informele drinks;

Een moderne, aangename werkomgeving;

32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV-dagen);

De kans om bij te dragen aan projecten waar je met recht trots op kunt zijn;

Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei;

Openheid voor nieuwe ideeën, optimalisaties en technieken;

Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Klaar om structuur te brengen in creativiteit en mensen te laten schitteren op het juiste moment? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Roosdaal, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.<br />HR & personeelsadministratie:<br />- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:<br />- Controle en opvolging van de prikklokregistraties<br />- Uitvoering en opvolging van Check In at Work<br />- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof<br />- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten<br />- Assistentie bij de loonverwerking<br />- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat<br />- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratie<br />Boekhouding & administratieve ondersteuning:<br />- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken<br />van A tot Z, waaronder:<br />- Opstellen van verkoopfacturen<br />- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen<br />- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie<br />- Registratie van bankverrichtingen<br />- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen<br />- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)<br />Algemene administratie & communicatie:<br />- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:<br />- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s<br />- Warm onthaal van bezoekers<br />- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie<br />- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)<br />- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming<br />- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)<br />- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox<br />- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-input<br />Bij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon