We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

People & Administration Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-K8ONUSRB /
Online sinds 23 Feb 2026

Avekapelle, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Wil jij werken in een dynamische en mensgerichte omgeving waar HR, administratie en communicatie samenkomen? Ben jij iemand die structuur brengt, graag met mensen werkt en zaken efficiënt organiseert? Dan is deze rol als People & Administration Officer misschien wel jouw volgende stap.

Voor een stabiele en groeiende organisatie in West-Vlaanderen zoeken we een gedreven professional die een veelzijdige en ondersteunende rol opneemt binnen een professioneel en collegiaal team.

Jouw rol

Als People & Administration Officer ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-ondersteuning met administratie en communicatie, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

People & HR support

  • Je screent binnenkomende kandidaturen en voert eerste kennismakingsgesprekken.

  • Je bereidt loonadministratie voor (aanwezigheden, prestaties, verlofopvolging, …).

  • Je organiseert opleidingen en volgt deze administratief op.

  • Je beheert werkkledij en volgt bestellingen en verdeling op.

  • Je waakt over het naleven van veiligheidsrichtlijnen binnen de organisatie.

Administration & opvolging

  • Je ondersteunt bij wervenregistraties en controleert de correcte opvolging.

  • Je volgt verzekeringsdossiers en schadegevallen op.

  • Je beheert het wagenpark, tankkaarten en bijhorende administratie.

Communicatie & employer branding

  • Je ondersteunt de aanwezigheid op sociale media.

  • Je helpt mee bouwen aan een sterk en professioneel werkgeversimago.

Vereisten

Wie zoeken we?

  • Ervaring binnen HR of administratie is een sterke troef.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.

  • Je bent communicatief sterk en professioneel in je aanpak.

  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook vlot in teamverband.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.

  • Affiniteit met een technische of bouwgerelateerde sector is een pluspunt.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een veelzijdige functie met veel variatie en verantwoordelijkheid.

  • Een voltijdse functie (39 uur per week) met een vast contract.

  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.

  • Ruimte voor opleiding, groei en persoonlijke ontwikkeling.

  • Vaste en flexibele verlofperiodes.

  • Een warme werksfeer met regelmatige teambuildings en teamactiviteiten.

Wil jij meebouwen aan een organisatie waar mensen, professionaliteit en samenwerking centraal staan?
Dan is dit jouw kans om jouw talent in te zetten als People & Administration Officer. Solliciteer en maak kennis met een omgeving waar jouw werk écht gewaardeerd wordt.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Werkvoorbereider

(m/v/x)

Alveringem, BE

Vaste job

<p>Wil jij werken in een technische omgeving waar jouw organisatietalent, technische kennis en administratieve nauwkeurigheid echt het verschil maken? Werk je graag gestructureerd en wil je bijdragen aan de vlotte uitvoering van projecten? Dan is deze functie als <b>Technisch Werkvoorbereider</b> misschien wel jouw volgende stap.</p><p>Voor een stabiele en groeiende organisatie in West-Vlaanderen zoeken we een gemotiveerde Technisch Werkvoorbereider die zorgt voor een optimale technische en administratieve voorbereiding van projecten. Je vormt een belangrijke schakel tussen projectleiding, administratie en uitvoering.</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>Als Technisch Werkvoorbereider zorg jij ervoor dat technische projecten correct en effici&euml;nt kunnen starten en uitgevoerd worden. Je combineert technische ondersteuning met administratieve nauwkeurigheid en denkt actief mee over optimalisaties.</p><p><b>Technische voorbereiding</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt de projectleider bij voorbereidende en uitvoerende taken.</p></li><li><p>Je werkt technische plannen uit in AutoCAD en/of StabiCad.</p></li><li><p>Je helpt mee aan de technische en praktische voorbereiding van projecten.</p></li></ul><p><b>Offerte- en dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Je bereidt offertes voor, verstuurt ze en volgt deze nauwgezet op.</p></li><li><p>Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</p></li></ul><p><b>Projectondersteuning</b></p><ul><li><p>Je fungeert als schakel tussen administratie, projectleiding en uitvoering.</p></li><li><p>Je denkt mee over effici&euml;ntere werkmethodes en praktische oplossingen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon