We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Payroll Officer - Rieme

(m/v/x)

Referentie: PO-16SZDY8S /
Online sinds 16 Jun 2026

Ertvelde, BE

Logistics

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Payroll & administratie

    • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

    • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

    • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

    • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

  • HR-expertise & advisering

    • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

    • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

      • Langdurige ziekte

      • Re-integratie

      • Tijdskrediet

      • Ouderschapsverlof

    • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

  • Systemen & opvolging

    • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

    • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

    • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

    • Controle van de validatielijsten

  • Samenwerking & rapportering

    • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

    • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

    • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

    • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Interesse?

Contacteer ons!

Bel: 09 242 50 97

Mail: gent.logistics@ago.jobs

Tot snel!

Team AGO Gent Logistics

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon