We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Payroll & HR Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-NN3Q1UCB /
Online sinds 02 Jul 2026

Oostende, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Payroll & personeelsadministratie

  • Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.

  • Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.

  • Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.

  • Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties.

  • Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne procedures.

  • Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.

  • Je volgt wijzigingen binnen de arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt hierin verder expertise uit.

HR-ondersteuning

  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

  • Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.

  • Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.

  • Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & verbetering

  • Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up wanneer nodig.

  • Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en de productieafdelingen.

  • Je neemt initiatief en denkt mee na over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Vereisten

Opleiding & ervaring

  • Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.

  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.

  • Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.

  • Ervaring met payroll en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Persoonlijkheid

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

  • Je neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.

  • Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus.

  • Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest.

  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om zaken effectief aan te pakken.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende en uitdagende HR-functie met veel verantwoordelijkheid.

  • Een brede rol waarin je zichtbaar impact hebt op medewerkers en organisatie.

  • Autonomie om je expertise verder uit te bouwen binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

  • Korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief.

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

  • Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

  • Een professionele maar informele werkomgeving.

  • Een hecht team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon