We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Payroll & HR Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-NN3Q1UCB /
Online sinds 02 Jul 2026

Oostende, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Payroll & personeelsadministratie

  • Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.

  • Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.

  • Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.

  • Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties.

  • Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne procedures.

  • Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.

  • Je volgt wijzigingen binnen de arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt hierin verder expertise uit.

HR-ondersteuning

  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

  • Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.

  • Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.

  • Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & verbetering

  • Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up wanneer nodig.

  • Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en de productieafdelingen.

  • Je neemt initiatief en denkt mee na over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Vereisten

Opleiding & ervaring

  • Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.

  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.

  • Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.

  • Ervaring met payroll en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Persoonlijkheid

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

  • Je neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.

  • Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus.

  • Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest.

  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om zaken effectief aan te pakken.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende en uitdagende HR-functie met veel verantwoordelijkheid.

  • Een brede rol waarin je zichtbaar impact hebt op medewerkers en organisatie.

  • Autonomie om je expertise verder uit te bouwen binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

  • Korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief.

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

  • Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

  • Een professionele maar informele werkomgeving.

  • Een hecht team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Douane – Antwerpen

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een ervaren douaneprofessional die klaar is voor een volgende stap, is dit een mooie kans om expertise te combineren met people management.</p><p>Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, kennisdeling en kwaliteit centraal staan. Als Teamleader Douane neem je de dagelijkse leiding over een team van declaranten en hulpdeclaranten. Je bewaakt de werking, ondersteunt je collega's inhoudelijk en zorgt ervoor dat de dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</p><p>Je bent daarbij niet enkel coachend aanwezig, maar blijft ook inhoudelijk betrokken bij de douanedossiers.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Je verdeelt de binnenkomende opdrachten en bewaakt de planning en prioriteiten.</p></li><li><p>Je volgt de dagelijkse werking van het team op en stuurt bij waar nodig.</p></li><li><p>Je controleert en superviseert douaneaangiftes, documenten en administratieve opvolging.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan import-, export- en transitdossiers.</p></li><li><p>Je begeleidt en coacht zowel ervaren medewerkers als nieuwe collega's.</p></li><li><p>Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun opleiding en werkt hiervoor samen met de betrokken trainers en jobcoaches.</p></li><li><p>Je bent een aanspreekpunt voor complexere dossiers en helpt mee naar oplossingen zoeken.</p></li><li><p>Je volgt vragen en dossiers op vanuit onder andere compliance, claims, boekhouding en andere interne afdelingen.</p></li><li><p>Je organiseert overlegmomenten en draagt bij aan een open en aangename teamsfeer.</p></li><li><p>Je stimuleert kennisdeling binnen het team en zorgt ervoor dat de nodige douanekennis up-to-date blijft.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de werking en processen.</p></li></ul>

Sorteerder met doorgroeimogelijkheden

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een internationale speler binnen de circulaire economie, gespecialiseerd in de inzameling, verwerking en recyclage van metalen en andere grondstoffen. Door afgedankte materialen te herwinnen en om te zetten in nieuwe, circulaire materialen, draagt het bedrijf actief bij aan een duurzamer gebruik van waardevolle grondstoffen. Als innovatieve recyclagespecialist geeft het materialen een tweede leven en ondersteunt het de overgang naar een meer circulaire economie.</p><p>In deze functie ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Het manueel uitsorteren van metalen en het verwijderen van onzuiverheden.</p></li><li><p>Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bewaken van de vereiste kwaliteitsnormen.</p></li><li><p>Het mee zorgen voor een veilige, nette en ordelijke werkomgeving.</p></li></ul><p>Op middellange termijn (na ongeveer 1 &agrave; 2 jaar) krijg je de kans om door te groeien tot verantwoordelijke van het non-ferromagazijn.</p><p>In deze rol zal je onder meer:</p><ul><li><p>De kwaliteitskeuringen co&ouml;rdineren en opvolgen.</p></li><li><p>Ladingen nauwgezet monitoren en eventuele kwaliteitsproblemen tijdig detecteren.</p></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringen in processen en kwaliteit.</p></li><li><p>Een klein team aansturen en begeleiden.</p></li><li><p>Instructies correct interpreteren en deze op een duidelijke en constructieve manier overbrengen naar collega's.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon