We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Parttime: Financieel & Administratief Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-STHCOYAB /
Online sinds 20 May 2026

Hamme (O.-Vl.), BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een dynamische en ambitieuze onderneming, zijn wij momenteel op zoek naar een veelzijdige duizendpoot die de operationele en financiële administratie in goede banen leidt. In deze centrale rol fungeer je als het cruciale ankerpunt voor de zaakvoerder, waarbij je zelfstandig de dagelijkse cijfers beheert en de brug slaat naar de externe accountant. Je krijgt de ruimte om processen te optimaliseren en een directe impact te hebben op de efficiëntie van de organisatie.

  • Verantwoordelijk voor het controleren, verifiëren en accuraat inboeken van de inkomende facturatiestroom.

  • Voorbereiden van de leveranciersbetalingen, het dagelijks verwerken van de bankafschriften en het verzorgen van de back-up voor de verkoopfacturatie.

  • Proactief bewaken van de openstaande posten en het opvolgen van betalingstermijnen via mail en telefoon.

  • Structureren en klaarmaken van de kwartaal- en jaarafsluitingen in nauwe samenwerking met het externe accountantskantoor.

  • Beheren van de loon- en personeelsadministratie, waaronder de tijdsregistratie en de communicatie met het sociaal secretariaat.

  • Centraal aanspreekpunt voor inkomende communicatie (telefoon en algemene mailbox) en het beheren van de kantoorbenodigdheden.

  • Ondersteunen van het commerciële team bij ad-hoc projecten, zoals het databeheer in het CRM-systeem en de administratieve opmaak van offertes.

Vereisten

  • Je hebt een hogere opleiding afgerond (bijvoorbeeld richting Accountancy, Office Management of Bedrijfsmanagement) of compenseert dit ruimschoots met relevante praktijkervaring.

  • Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie en bent bij voorkeur beschikbaar van maandag tem donderdag, steeds in de voormiddag.

  • Uitstekende computervaardigheden, met een zeer solide basis in MS Office (vnl. Excel); ervaring met moderne ERP- of boekhoudpakketten is een sterke troef.

  • Een analytische en uiterst punctuele werkmentaliteit waarbij kwaliteit en foutloos werken de standaard zijn.

  • Een zelfstartende professional die floreert in een KMO-omgeving, kansen ziet en prioriteiten kan stellen zonder intensieve sturing.

  • Een betrouwbare persoonlijkheid die van nature discreet omgaat met privacygevoelige en financiële data.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke spilfunctie binnen een stabiele en groeiende onderneming.

  • Een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij jouw opgebouwde expertise en profiel.

  • Ruimte voor persoonlijk initiatief, autonomie en de kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de interne organisatie.

  • Een fijne, mensgerichte werksfeer met korte communicatielijnen en directe betrokkenheid bij het succes van de onderneming.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Technics: Technisch Administratief &...

(m/v/x)

Oostham, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij administratief sterk, heb je een technische interesse en haal je energie uit klantencontact en het opvolgen van projecten? Dan is dit een veelzijdige functie waarin jij de verbindende schakel vormt tussen klant, sales en techniek.</p><p>Onze klant is een groeiende en servicegerichte organisatie actief binnen technische installaties en oplossingen voor residenti&euml;le en professionele toepassingen. Binnen een dynamische en hands-on omgeving wordt sterk ingezet op kwaliteit, correcte opvolging en klantgerichte service.</p><p>Jouw functie</p><p>Als Technisch Administratief &amp; Commercieel Medewerker Binnendienst ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en technische opvolging van installatiedossiers na verkoop. Je zorgt ervoor dat elk project correct wordt voorbereid, opgevolgd en afgewerkt.</p><p>Je bent het centrale aanspreekpunt tussen klanten, techniekers, administratie en de commerci&euml;le dienst.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Plannen van technische opmetingen en installaties bij klanten</p></li><li><p>Verwerken van technische verslagen en omzetten naar duidelijke materialenlijsten</p></li><li><p>Controleren van materiaalbeschikbaarheid en inplannen van installaties</p></li><li><p>Opvolgen van keuringen en verwerken van keuringsattesten</p></li><li><p>Zorg dragen voor correcte en tijdige documentatie naar klanten na oplevering</p></li><li><p>Opstellen en versturen van facturen</p></li><li><p>Beheren van mailboxen en telefonisch klantencontact</p></li><li><p>Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z</p></li><li><p>Up-to-date houden van Excel-bestanden, systemen en rapporteringen</p></li><li><p>Ondersteunen van de commerci&euml;le binnendienst en salesafdeling</p></li><li><p>Overleggen met klanten over technische mogelijkheden en haalbaarheid</p></li><li><p>Meedenken in klantgerichte oplossingen en technische optimalisaties</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon