We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Orderadministratie Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-MGXNSRZF /
Online sinds 23 Sep 2026

Oostende, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Bestellingen correct invoeren in het systeem.

  • Orders bevestiging en opvolgen bij klanten.

  • De nodige administratie rond bestellingen en klanten verzorgen.

  • Levertijden afstemmen met productie en logistiek.

  • Beloofde leveringstermijnen actief opvolgen.

  • Klanten tijdig informeren wanneer een levering niet volgens planning kan plaatsvinden.

  • Transport organiseren in overleg met de verantwoordelijke voor logistiek.

  • Klantengegevens en documenten zorgvuldig klasseren en beheren.

  • Klachten en klanten correct registreren en doorgeven aan de bevoegde afdeling.

  • Productieorders opmaken.

  • Leveringsnota's en facturen voorbereiden en opmaken.

  • Instaan voor het eerste telefonisch onthaal.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.

  • De logistieke verantwoordelijke ondersteunen en vervangen waar nodig.

  • Meedenken over een efficiënte administratieve opvolging en interne samenwerking.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare administratieve of backofficefunctie.

  • Je kunt vlot werken met een computer en het Microsoft Office pakket.

  • Je bent klantgericht en communicatief sterk.

  • Je communiceert duidelijk met zowel klanten als interne afdelingen.

  • Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent stressbestendig en kunt verschillende taken tegelijkertijd opvolgen.

  • Je houdt van structuur en werkt georganiseerd.

  • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

  • Je bent bereid om bij te leren en nieuwe processen en systemen onder de knie te krijgen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket.

  • Een uitgebreide inwerkperiode en de nodige opleiding.

  • Maaltijdcheques

  • Hospitalisatieverzekering.

  • Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.

  • Een stabiele en groeiende werkomgeving.

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon