We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Operations Support Secretary

(m/v/x)

Referentie: 1308796819 /
Online sinds 14 Aug 2025

Brussel, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant zoeken we naar een Operations Support Secretary. Uw taak is het verzorgen van de administratieve afhandeling en het ondersteunen van de teams.
- U zorgt voor het beheer en de opvolging van bestellingen.
- U staat voortdurend in contact met de verschillende leveranciers en onderaannemers.
- U zorgt voor de ontvangst van bezoekers in de kantoren.
- U biedt directe ondersteuning bij de werkzaamheden. In die hoedanigheid bent u verantwoordelijk voor:
- Het zoeken naar producten.
- Het indienen van offerteaanvragen en het vergelijken daarvan.
- Het opstellen van technische dossiers.
- Het toezien op het goede verloop van de administratieve afhandeling van bouwprojecten.
- U zorgt voor de administratieve opvolging van contracten en overeenkomsten.
- U zorgt voor de opvolging van technische fiches en veiligheidsfiches.
- U beheert en volgt retourzendingen op.
- U verwerkt de facturen van leveranciers en onderaannemers
- U neemt de leveringen in ontvangst in samenwerking met de magazijnier - U zorgt voor de administratieve classificatie en archivering van de afdeling
- U organiseert vergaderingen en stelt verslagen op
- U zorgt voor de opvolging van de voorraad en het wagenpark
- U kunt zich aanpassen aan een variabel werkrooster van maandag tot vrijdag

Vereisten

- Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en kunt je aanpassen aan je gesprekspartner.
- Je bent flexibel in de uit te voeren taken en qua beschikbaarheid.
- Je bent veelzijdig, georganiseerd en nauwkeurig.
- Je beheerst MS Office.
- Je hebt enige ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een rijbewijs.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een familiair bedrijf dat bekend staat om de kwaliteit van zijn dienstverlening.
- Een werkomgeving die voortdurend in ontwikkeling is.
- Echte carrièremogelijkheden.
-Een boeiende uitdaging die autonomie en verantwoordelijkheid combineert.
- Een competitief salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Robbe Denayer

+32 2 209 04 43 brussel.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Winkelmedewerker Tielt

(m/v/x)

Tielt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Aanvullen en presenteren van producten<br />Klanten bedienen aan de toonbank (versafdelingen)<br />Vlot en vriendelijk afrekenen aan de kassa<br />Zorgen voor orde, netheid en correcte prijsaanduiding<br />Klanten informeren en ondersteunen in de winkel

01/09/2025

Commerciele binnendienst - Flexijob - We...

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Flexi

Weekend (2x 12u)

Ben jij commercieel, klantgericht en administratief sterk? Voor onze vestiging in Deerlijk zoeken we een enthousiaste medewerker die zowel telefonisch als fysiek klanten ondersteunt en bijdraagt aan een vlotte werking van ons logistiek proces. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen klant, orderverwerking en interne teams.<br />Jouw taken:<br />Bestellingen verwerken via mail, telefoon en webshop<br />Klanten informeren over producten, promoties en bestellingen<br />Administratieve ondersteuning: dossieropvolging, offertes, data-input<br />Behandelen van retours en klachten op een correcte manier<br />Contactpunt voor chauffeurs en orderpickers

01/09/2025

Buffetier(ère) / Serveur(se) au comptoir...

(m/v/x)

Brussel (Etterbeek), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Description de la fonction<br />Dans le cadre des services de restauration de la Commission européenne, nous recherchons une buffetière / serveuse au comptoir expérimentée pour assurer le bon déroulement du service dans les restaurants self-service et cuisines froides.<br />Vos responsabilités incluent :<br />- Utiliser et gérer une caisse enregistreuse.<br />- Réceptionner les paiements conformément aux procédures établies.<br />- Réceptionner et ranger les marchandises.<br />- Se charger du placage des viennoiseries et du pain.<br />- Gérer la mise en place de la cuisine froide (salade bar, etc.).<br />- Réaliser des plats simples : sandwiches, salades composées, poké bowls, desserts, découpes de fruits, assiettes froides, etc.<br />- Assister les cuisiniers pour des tâches simples (épluchage, lavage de légumes, préparation de sauces).<br />- Assurer le service au comptoir<br />- Mettre en place les comptoirs et compléter la salle en plateaux, vaisselle, condiments, etc.<br />- Réapprovisionner les frigos, couverts, verres, plateaux, etc.<br />- Présenter les aliments en vitrine.<br />- Nettoyer les comptoirs en fin de service et remettre en ordre.

01/09/2025

Buffetier(ère) / Serveur(se) au comptoir...

(m/v/x)

Brussel (Etterbeek), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Description de la fonction<br />Dans le cadre des services de restauration de la Commission européenne, nous recherchons une buffetière / serveuse au comptoir expérimentée pour assurer le bon déroulement du service dans les restaurants self-service et cuisines froides.<br />Vos responsabilités incluent :<br />- Utiliser et gérer une caisse enregistreuse.<br />- Réceptionner les paiements conformément aux procédures établies.<br />- Réceptionner et ranger les marchandises.<br />- Se charger du placage des viennoiseries et du pain.<br />- Gérer la mise en place de la cuisine froide (salade bar, etc.).<br />- Réaliser des plats simples : sandwiches, salades composées, poké bowls, desserts, découpes de fruits, assiettes froides, etc.<br />- Assister les cuisiniers pour des tâches simples (épluchage, lavage de légumes, préparation de sauces).<br />- Assurer le service au comptoir<br />- Mettre en place les comptoirs et compléter la salle en plateaux, vaisselle, condiments, etc.<br />- Réapprovisionner les frigos, couverts, verres, plateaux, etc.<br />- Présenter les aliments en vitrine.<br />- Nettoyer les comptoirs en fin de service et remettre en ordre.

01/09/2025

Quality Manager (Essen)

(m/v/x)

Essen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onderhouden en verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS)<br />Voorzitten van HACCP-, food defense- en food fraude-teams<br />Voorbereiden en opvolgen van interne & externe audits<br />Coachen van teams op 2 operationele locaties<br />Monitoren van normen en vertalen naar actie

01/09/2025

Mecanicien op verplaatsing - bouwfirma

(m/v/x)

Vlamertinge, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€18,19 - €25 per uur

Voor een bouwfirma zijn we op zoek naar een mecanicien voor het onderhoud van de werfmachines. In een team van 2 zijn jullie verantwoordellijk voor het preventief of accidenteel onderhoud van alle machiens op de werf (kranen, hoogwerkers, generatoren, ..).

01/09/2025

Customer Service Representative – Maak h...

(m/v/x)

Beringen, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een gedreven Customer Service – Transport medewerker. In deze rol ben jij de spilfiguur binnen het administratief en transportteam en zorg je dagelijks voor een optimale dienstverlening naar klanten toe. Je komt terecht in een dynamische en boeiende omgeving waar teamwork en initiatief centraal staan.<br />Jouw takenpakket<br />Plannen, boeken en opvolgen van transporten.<br />Efficiënt en correct beantwoorden van transportgerelateerde vragen.<br />Behandelen en oplossen van klachten.<br />Monitoren van KPI’s en bijsturen waar nodig.<br />Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.

01/09/2025

Teamlead Engineering

(m/v/x)

Poperinge, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wil jij jouw technische expertise inzetten in een sleutelrol waar je de brug vormt tussen ontwerp en productie? Onze klant is een sterk groeiende familiale onderneming die gespecialiseerd is in elektromechanisch onderhoud, modernisering van industriële installaties en metaalconstructies. Binnen een hecht en ambitieus team krijg je de kans om je stempel te drukken en mee te bouwen aan duurzame technische oplossingen.<br />Jouw taken:<br />Aansturen en coachen van het tekenbureau<br />Waken over kwaliteit, planning en uitvoerbaarheid van tekenwerk<br />Technisch richtinggevend zijn voor atelier en projectmanagers<br />Vertalen van projectdoelen naar maakbare ontwerpen<br />Ondersteunen bij make-or-buy beslissingen<br />Werken met Inventor (Vault is een plus)<br />Verbeteren van processen en efficiënter werken stimuleren

01/09/2025

Sales Support International Projects

(m/v/x)

Wevelgem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wil jij meewerken aan internationale projecten en bijdragen aan innovatieve oplossingen die architecturale visies tot leven brengen? Als Sales Support International Projects ben jij de schakel tussen internationale klanten, projectmanagers en interne teams. Je combineert organisatorisch talent met technische feeling en zorgt ervoor dat elk project vlot en professioneel wordt opgevolgd.<br />Jouw taken:<br />Ondersteunen van internationale key accounts en projectmanagers<br />Coördineren met interne afdelingen zoals R&D, planning en logistiek<br />Actief bewaken van deadlines en projectvoortgang<br />Professionele relaties opbouwen en onderhouden<br />Correct uitvoeren van administratie in ERP/CRM<br />Meedenken over procesoptimalisaties

01/09/2025

Chef Operator KTD

(m/v/x)

Zelzate, BE

Interim optie vast

3-ploegenstelsel

€20 - €25 per uur

Als Chef Operator ben je verantwoordelijk voor de permanente bewaking van de installatie en zorg je samen met de productieleider voor een veilige en efficiënte werking van de afdeling. Je bedient de installatie via Delta V, vult controlebladen in en houdt de productieleider op de hoogte van abnormale situaties zoals lekken of werkaanvragen. Bij afwijkingen ondersteun je de productieleider actief. Je voert regelmatig controlerondes uit en zorgt voor de continuïteit van de permanentie in de controlekamer. Daarnaast begeleid je de procesoperator en sta je hem met raad en daad bij wanneer nodig.

01/09/2025

Meet-en regeltechnieker

(m/v/x)

Zelzate, BE

Interim optie vast

3-ploegenstelsel

€20 - €25 per uur

Als meet- en regeltechnieker ben je verantwoordelijk voor het preventief onderhoud, de herstellingen en aanpassingen van meet- en regelapparatuur binnen een hoogtechnologisch bedrijf. Je werkt nauw samen met de productie en werkplaatsen mechaniek en elektriciteit. Je spoort storingen op en lost deze op, voert verbeteringsvoorstellen aan en registreert je werkzaamheden in het SAP-systeem. Daarnaast bouw je mee aan projecten, zoals het leggen van kabelladders, het trekken van kabels, aansluiten en inregelen van kleppen en het plaatsen en instellen van meetinstrumenten.

01/09/2025

Portier

(m/v/x)

Zelzate, BE

Interim optie vast

3-ploegenstelsel

€20 - €25 per uur

Als portier ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, leveranciers en veiligheidsdiensten bij de toegang van een hoogtechnologisch bedrijf. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en bent verantwoordelijk voor de veiligheid op de site. Je beheert de toegangscontrole, registreert bezoekers en aannemers en verzorgt de administratie tijdens laad- en losoperaties. Daarnaast behandel je na de daguren inkomende oproepen en handel je adequaat bij veiligheidsrisico’s of incidenten volgens de bedrijfsprotocollen. Je volgt ook de aankomst en het vertrek van schepen op in overeenstemming met de geldende veiligheidsvoorschriften.

01/09/2025

CE-chauffeur Waste met ADR

(m/v/x)

Oevel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een ervaren chauffeur CE met een passie voor transport en logistiek? Voor onze klant zoeken wij een gemotiveerde Chauffeur CE – Afvaltransport, die instaat voor het ophalen en vervoeren van afvalstoffen naar erkende verwerkingscentra.<br />Jouw taken<br />In deze functie ben je verantwoordelijk voor:<br />• Het nationaal transport van afvalstoffen afkomstig van verschillende werven.<br />• Het laden van zowel gevaarlijke als niet-gevaarlijke vloeistoffen uit tanks, IBC’s en baden bij klanten, en het vervoeren ervan per zuigwagen (oplegger).<br />• Het laden van verpakt afval op palletten en transporteren per huifwagen.<br />• Het vervoeren van afvalcontainers met een multilift-systeem.<br />• Het beheer van de stockageplaats (afvalmagazijn), inclusief acceptatie, wegen, etiketteren, stockeren en afvoeren.<br />• Het naleven van veiligheidsvoorschriften en bijdragen aan een nette en gestructureerde werkomgeving.<br />

01/09/2025

Customer Service - Transport en logistie...

(m/v/x)

Beringen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Bij AGO Jobs & HR zijn we op zoek naar een gedreven Customer service - Transport om onze klant te ondersteunen in een dynamische en boeiende omgeving. Als spilfiguur binnen het administratief- en transportteam ben je dagelijks verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening naar klanten toe.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Het plannen, boeken en opvolgen van transporten.<br />- Een correcte en efficiënte afhandeling van alle vragen omtrent transport.<br />- Het behandelen en oplossen van eventuele klachten.<br />- Het monitoren van KPI’s en tijdig bijsturen waar nodig.<br />- Diverse administratieve taken binnen het bedrijf, in een ondersteunende rol voor het team.

01/09/2025

HR Officer

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een sanitair bedrijf te Herentals zijn wij op zoek naar een HR officer.<br />Het is een gevarieerde HR functie waar de focus vooral ligt op personeels- en loonadministratie.<br />- Je gaat in staan voor de loonadministratie van de uitzendkrachten en vaste medewerkers en zorgt er voor dat alle tools zoals Epower, payroll, HRSS en ProTime up-to-date zijn.<br />- Je staat in voor de contractopmaak en ook de opmaak van addenda en opvolging voor bepaalde duurcontracten.<br />- Je beheert personeelsdossiers: verwerken van ziekteattesten; 4/5 aanvragen, arbeidsongevallen,... Je zorgt voor een correct digitaal personeelsdossier.<br />- Je zorgt voor een correcte HR administratie en opvolgingen van tikking in ProTime.<br />- Je word betrokken bij verschillende HR-projecten, zoals employer branding,

01/09/2025

Showroomadviseur

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

<p>Ben je een commercieel talent met oog voor interieur en design?Voor een toonaangevende speler in de bouw- en interieurafwerking zoeken we een klantgerichte showroomadviseur. In deze functie combineer je esthetisch advies met technische kennis en administratieve opvolging. Je helpt klanten bij het maken van de juiste keuzes binnen een inspirerend en modern showroomaanbod.<br/><br/>Wat houdt je functie in? </p><ul><li>Je ontvangt klanten in de showroom en adviseert hen professioneel over een breed gamma aan interieur- en afwerkingsproducten. </li><li>Je geeft zowel technisch als esthetisch advies op maat, afgestemd op de stijl en wensen van de klant. </li><li>Je stelt offertes op, plaatst bestellingen en volgt leveringen en plaatsingen administratief op. </li><li>Je bewaakt levertermijnen en communiceert met interne diensten zoals planning en plaatsing. </li><li>Je zorgt ervoor dat de showroom er steeds verzorgd en inspirerend uitziet. </li><li>Je denkt actief mee over productverbeteringen en innovaties. </li><li>Je neemt deel aan opleidingen en product trainingen om je kennis actueel te houden. </li></ul>

01/09/2025

Administratief medewerker

(m/v/x)

Ternat, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds , Deeltijds 4/5

- Je informeert klanten op een vriendelijke en vlotte manier over de leverdatum van hun goederen.<br />- Je stelt leverroutes op zodat alle klanten tijdig hun bestelling ontvangen.<br />- Je werkt alles administratief zorgvuldig af – details maken voor jou het verschil.<br />- Je gaat vlot om met systemen en legt snel verbanden.<br />- Daarnaast bied je ook administratieve ondersteuning aan de boekhouding.

29/08/2025

Magazijnier daguren

(m/v/x)

Hoegaarden, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij handig, actief en klaar voor een nieuwe uitdaging in het magazijn? Als magazijnier in dagdienst zorg jij dat alles op rolletjes loopt: van ontvangst van goederen tot orderverwerking. Je werkt in een gezellig en professioneel team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan.

29/08/2025

Magazijnier Vroege Ploeg

(m/v/x)

Bornem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

€16 - €17 per uur

- Het laden en lossen van vrachtwagens volgens de planning.<br />- Correct stapelen en organiseren van de goederen in het magazijn.<br />- Onderhouden van orde en netheid op de werkvloer.<br />- Communicatie met de ploegbaas en andere collega\'s om de werkprocessen te optimaliseren.

29/08/2025

Concept Adviseur Zuid-Nederland

(m/v/x)

Waregem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Onze klant is een innovatief en groeiend bedrijf gespecialiseerd in totaaloplossingen voor de bouwsector. Als Concept Adviseur speel je een sleutelrol in het introduceren en promoten van vernieuwende concepten bij architecten, projectontwikkelaars en aannemers in Zuid-Nederland. Met jouw technische expertise en overtuigingskracht draag je bij aan het succes van uitdagende projecten vanaf de start.<br />Jouw taken:<br />Actief voorschrijven van totaalconcepten binnen appartementsgebouwen<br />Detecteren en opvolgen van relevante bouwprojecten<br />Bewaken en ondersteunen van projecten voor rendabele bestellingen<br />Monitoren van concurrentie en marktontwikkelingen<br />Organiseren en deelnemen aan events ter versterking van het netwerk

29/08/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon