We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-OEOLCYCV /
Online sinds 03 Mar 2026

Brussel, BE

Office

Vaste job

2-ploegenstelsel

Functieomschrijving

Voor een groeiende logistieke organisatie zoeken we een Operations Officer die de operationele en administratieve processen ondersteunt en mee waakt over kwaliteit, veiligheid en correcte facturatie.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van customer service en operationele teams

  • Administratieve ondersteuning van operationele processen

  • Bewaken van nauwkeurige facturatie

  • Assisteren bij planning en uitvoering van operationele activiteiten

  • Coördineren en opvolgen van toolboxmeetings

  • Up-to-date houden en controleren van interne systemen (o.a. EpowerHR)

  • Toezien op naleving van procedures en instructies

  • Actieve bijdrage aan QESSH en versterking van de veiligheidscultuur

Vereisten

Administratieve ervaring is een must, bij voorkeur in een logistieke omgeving

Geen schoolverlater

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Sterke interesse in facturatie en operationele ondersteuning

Zeer sterk in systemen en administratieve opvolging

Communicatief sterk en sociaal vaardig

Vlot in Frans (zeer belangrijk) en goed Nederlands

Basiskennis Engels

Accuraat, zelfstandig en stressbestendig

Leergierig en gemotiveerd

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Werken in een sterk groeiende en ambitieuze logistieke organisatie

Samenwerking met een betrokken en gedreven team

Dagelijkse impact op operationele processen en veiligheid

Werken in een 2-ploegensysteem: 6u–14u en 14u–22u

Veiligheidsverificatie

Sinds 1 januari 2025 is een verplichte veiligheidsverificatie van toepassing voor tewerkstelling in de Belgische havens

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief commercieel medewerker ve...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij hands-on, gedreven en nauwkeurig? Heb je affiniteit met technische producten en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Voor een <b>familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire units</b> zijn wij op zoek naar een administratief-commercieel talent dat de verhuurafdeling versterkt en op termijn kan uitgroeien naar een sleutelrol bij grotere dossiers, zoals aanbestedingen of raamcontracten.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden</p><p><b>Verhuuradministratie &amp; dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Beheren van verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.</p></li><li><p>Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.</p></li><li><p>Opstellen van offertes voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.</p></li><li><p>Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaken van volledigheid.</p></li><li><p>Plannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport.</p></li><li><p>Administratieve voorbereiding van facturatie en bewaken van deadlines en kwaliteit van documenten.</p></li></ul><p><b>Klantencontact &amp; commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.</p></li><li><p>Opvolgen van aanvragen en offertes met heldere en klantgerichte communicatie.</p></li><li><p>Meedenken over verhuurbehoeften en vertalen naar correcte oplossingen.</p></li></ul><p><b>Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen</b></p><ul><li><p>Meewerken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingen.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van dossierstructuren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Garanderen van kwaliteit en volledigheid van documenten.</p></li><li><p>Stap voor stap doorgroeien in een rol met meer verantwoordelijkheid.</p></li></ul><p><b>Waarom deze functie belangrijk is</b></p><ul><li><p>Je zorgt voor structuur, kwaliteit en snelheid in elk verhuurdossier.</p></li><li><p>Je versterkt de commerci&euml;le afdeling zodat verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en een schaalbare verhuurwerking.</p></li></ul>

Administratief commercieel medewerker ve...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij hands-on, nauwkeurig en gedreven? Heb je affiniteit met technische producten en wil je graag een nieuwe uitdaging in een groeiende omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Voor een <b>familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire units</b> zoeken wij een administratief-commercieel talent dat de commerci&euml;le werking ondersteunt en op termijn kan uitgroeien naar een sleutelrol bij grotere dossiers, zoals aanbestedingen.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden</p><p><b>Verkoopadministratie &amp; dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Beheren van verkoopdossiers van aanvraag tot oplevering.</p></li><li><p>Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.</p></li><li><p>Opstellen van offertes voor nieuwe en tweedehands units.</p></li><li><p>Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaken van volledigheid.</p></li><li><p>Plannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport.</p></li><li><p>Voorbereiden van facturatie en bewaken van deadlines, opvolging en kwaliteit van documenten.</p></li></ul><p><b>Klantencontact &amp; commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.</p></li><li><p>Opvolgen van aanvragen en offertes, helder en klantgericht communiceren.</p></li><li><p>Meedenken over commerci&euml;le kansen en optimalisaties.</p></li></ul><p><b>Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen</b></p><ul><li><p>Meewerken aan complexe verkoopdossiers en aanbestedingen.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van dossierstructuren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Garanderen van kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten.</p></li><li><p>Stap voor stap doorgroeien in een rol met meer verantwoordelijkheid.</p></li></ul><p><b>Waarom deze functie belangrijk is</b></p><ul><li><p>Je zorgt voor structuur, kwaliteit en snelheid in elk verkoopdossier.</p></li><li><p>Je versterkt de commerci&euml;le afdeling zodat verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en een schaalbare verkoopwerking.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon