We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-KND08KIL /
Online sinds 15 Apr 2026

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Operations Backoffice Coördinator ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat operationele en administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Concreet sta je in voor:

  • Het opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en het plaatsen van aankoopbestellingen

  • Het opvolgen van leveringen van materialen en grondstoffen en het onderhouden van contact met leveranciers bij afwijkingen of vertragingen

  • Het beheren en opvolgen van voorraden en het tijdig signaleren van tekorten

  • Het registreren van inkomende goederen en het correct verwerken van gegevens in het systeem

  • Het opvragen, opvolgen en bestellen van verpakkings- en labelmaterialen, inclusief de coördinatie van goedkeuringen zoals samples en digitale proefdrukken

  • Het correct verwerken en registreren van klantorders en het controleren en aanpassen van prijzen waar nodig

  • Het administratief ondersteunen van de productieplanning en het bewaken van praktische afspraken rond productie en leveringen

  • Het tijdig signaleren van operationele knelpunten en meedenken over efficiëntere processen

  • Het coördineren van levermomenten en transporten en het ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten

  • Het verzorgen van praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

  • Het ondersteunen bij administratieve taken zoals het opvolgen van voorschotfacturen, betalingen en openstaande facturen in samenwerking met finance

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

  • Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels

  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

  • Ervaring in een backoffice-, aankoop- of operationele functie is een troef

  • Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een pluspunt

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een groeiende organisatie

  • Een praktische, no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen

  • Samenwerking in een hecht team waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie

  • Werkplek in West-Vlaanderen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon