We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-KND08KIL /
Online sinds 15 Apr 2026

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Operations Backoffice Coördinator ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat operationele en administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Concreet sta je in voor:

  • Het opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en het plaatsen van aankoopbestellingen

  • Het opvolgen van leveringen van materialen en grondstoffen en het onderhouden van contact met leveranciers bij afwijkingen of vertragingen

  • Het beheren en opvolgen van voorraden en het tijdig signaleren van tekorten

  • Het registreren van inkomende goederen en het correct verwerken van gegevens in het systeem

  • Het opvragen, opvolgen en bestellen van verpakkings- en labelmaterialen, inclusief de coördinatie van goedkeuringen zoals samples en digitale proefdrukken

  • Het correct verwerken en registreren van klantorders en het controleren en aanpassen van prijzen waar nodig

  • Het administratief ondersteunen van de productieplanning en het bewaken van praktische afspraken rond productie en leveringen

  • Het tijdig signaleren van operationele knelpunten en meedenken over efficiëntere processen

  • Het coördineren van levermomenten en transporten en het ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten

  • Het verzorgen van praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

  • Het ondersteunen bij administratieve taken zoals het opvolgen van voorschotfacturen, betalingen en openstaande facturen in samenwerking met finance

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

  • Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels

  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

  • Ervaring in een backoffice-, aankoop- of operationele functie is een troef

  • Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een pluspunt

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een groeiende organisatie

  • Een praktische, no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen

  • Samenwerking in een hecht team waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie

  • Werkplek in West-Vlaanderen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HSEQ Manager

(m/v/x)

Paal, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>HSEQ Manager</b> ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en continu verbeteren van het beleid rond <b>veiligheid, kwaliteit en milieu</b>. Je zorgt ervoor dat processen, producten en werkmethodes voldoen aan wet- en regelgeving, klantvereisten en interne standaarden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het proactief identificeren en beheersen van risico's binnen de organisatie.<br/></p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b><br/></p><p><b>Veiligheid &amp; Preventie</b></p><ul><li><p>Je co&ouml;rdineert het preventie- en veiligheidsbeleid en stelt jaarlijkse actieplannen op</p></li><li><p>Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften en wetgeving</p></li><li><p>Je organiseert en volgt veiligheidsinspecties en risicoanalyses op</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan een veilige, ordelijke en nette werkomgeving</p></li><li><p>Je adviseert management en medewerkers rond veiligheid en preventie</p></li><li><p>Je analyseert arbeidsongevallen en zet preventieve acties op</p></li></ul><p><b>Kwaliteit</b></p><ul><li><p>Je beheert en optimaliseert het kwaliteitssysteem (ISO 9001)</p></li><li><p>Je bewaakt kwaliteitsnormen, vrijgavecriteria en behandelt afwijkingen</p></li><li><p>Je beheert meetmiddelen, documentatie en controleprocessen</p></li><li><p>Je analyseert klachten van klanten en leveranciers en volgt deze op (8D/CAPA)</p></li><li><p>Je organiseert externe audits en voert interne audits uit</p></li><li><p>Je analyseert productieresultaten en implementeert verbeteracties</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met productie om kwaliteit te verhogen</p></li><li><p>Je ondersteunt bij nieuwe producten en projecten</p></li></ul><p><b>Milieu</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt het milieubeleid en ziet toe op naleving van vergunningen en regelgeving</p></li><li><p>Je volgt milieu-incidenten op en initieert corrigerende acties</p></li><li><p>Je verhoogt het bewustzijn rond milieuzorg binnen de organisatie</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert registraties en rapportages (afvalstromen, gevaarlijke stoffen, energieverbruik)</p></li><li><p>Je identificeert en realiseert verbeterkansen</p></li></ul>

AGO TECHNICS: Onderhoudstechnieker

(m/v/x)

Pelt, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf. Toonaangevend in het ontwerpen en produceren van stijlvolle producten, apparatuur en oplossingen die het dagdagelijkse huishouden vereenvoudigen. Voor onze site in Pelt, zijn we op zoek naar verschillende Onderhoudstechniekers in de specialisaties elektro en/of mechanica. 1 specialisatie is OK, combinatie van specialisaties kan ook. Als technieker ga je mee zorgen voor de continu&iuml;teit van onze productie- en/of logistieke processen;</p><ul><li><p>Jij bent mee verantwoordelijk voor een vlot draaiende productie- en logistieke omgeving.</p></li><li><p>Je voert preventief en curatief onderhoud uit aan productiemachines</p></li><li><p>Je spoort mechanische en/of elektrische storingen op en lost ze op</p></li><li><p>Je analyseert problemen en zorgt dat stilstanden zo kort mogelijk blijven</p></li><li><p>Je stelt machines af, herstelt onderdelen en vervangt waar nodig</p></li><li><p>Je voert metingen en controles uit om de technische staat te bewaken</p></li><li><p>Je denkt actief mee na over verbeteringen en optimalisaties</p></li><li><p>Je werkt mee aan technische projecten en nieuwe installaties</p></li><li><p>Je registreert je werk correct en respecteert altijd de veiligheidsregels</p></li><li><p>Kortom: jij zorgt ervoor dat de productie blijft draaien en beter wordt.</p></li><li><p>Je werkt bij ons in twee ploegen</p></li></ul>

Category Assistant

(m/v/x)

Wilsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>In deze rol ondersteun je het aankoopteam bij het correct beheren en verwerken van alle product-, prijs- en leveranciersgegevens. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en nauwkeurig beschikbaar is, zodat campagnes, promoties en assortimentsupdates vlot kunnen verlopen. Door goed samen te werken met Category collega's, leveranciers en interne diensten draag je bij aan een effici&euml;nt aankoopproces binnen onze retailorganisatie.</p><p><b>Een greep uit je takenpakket</b></p><ul><li><p>Je beheert de productdatabase in SAP, inclusief nieuwe artikels, prijswijzigingen en correcte stamgegevens.</p></li><li><p>Je zorgt voor een tijdige en accurate input van campagnes en promoties en controleert product- en prijsinfo voor folders.</p></li><li><p>Je vraagt ontbrekende gegevens op bij leveranciers en ondersteunt de Category collega's bij promotie-afrekeningen.</p></li><li><p>Je volgt leveranciers- en factuurgegevens op en behandelt foutieve facturen met prijsafwijkingen.</p></li><li><p>Je levert correcte productinformatie voor schappenplannen aan en ondersteunt indien nodig de fysieke uitwerking.</p></li><li><p>Je helpt bij de voorbereiding en ondersteuning van beurzen.</p></li><li><p>Je maakt analyses in QlikView en Excel en volgt voorraad- en anomalielijsten op.</p></li><li><p>Je bent een intern aanspreekpunt bij afwezigheid van de Category collega's en koppelt informatie terug naar het Supply Chain-team.</p></li><li><p>Je bewaakt deadlines en zorgt dat alle administratieve en promotionele info tijdig verwerkt is.</p></li></ul>

Teamleader Verzekeringen (NL/FR)

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een organisatorisch sterke people manager met interesse in verzekeringen? Voor een dynamische organisatie zoeken we een Teamleader Verzekeringen die een team aanstuurt en de kwaliteit van de dienstverlening bewaakt. Je combineert operationele opvolging met coaching, procesoptimalisatie en rapportering.</p><p>Taken</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van een team van 5 medewerkers.</p></li><li><p>Opstellen van de planning en zorgen voor een effici&euml;nte taakverdeling.</p></li><li><p>Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken en opvolgen van verlofplanning.</p></li><li><p>Ondersteunen bij complexe verzekeringsdossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt.</p></li><li><p>Bewaken van de kwaliteit en correcte afhandeling van dossiers.</p></li><li><p>Controleren van afwijkingen en uitvoeren van boekhoudkundige controles.</p></li><li><p>Beheren en verbeteren van interne processen en procedures.</p></li><li><p>Overleggen met interne diensten over optimalisaties.</p></li><li><p>Opstellen van handleidingen en interne richtlijnen.</p></li><li><p>Opvolgen van reglementaire verplichtingen en administratieve dossiers.</p></li><li><p>Opstellen van maandelijkse rapporteringen voor het management.</p></li><li><p>Informeren van het team over wijzigingen in regelgeving en procedures.</p></li><li><p>Fungeren als intern en extern aanspreekpunt en onderhouden van contacten met partners.</p></li></ul>

Technieker in Pelt - 24 euro/u

(m/v/x)

Pelt, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf. Toonaangevend in het ontwerpen en produceren van stijlvolle producten, apparatuur en oplossingen die het dagdagelijkse huishouden vereenvoudigen. Voor onze site in Pelt, zijn we op zoek naar verschillende Onderhoudstechniekers in de specialisaties elektro en/of mechanica. 1 specialisatie is OK, combinatie van specialisaties kan ook. Als technieker ga je mee zorgen voor de continu&iuml;teit van onze productie- en/of logistieke processen;</p><ul><li><p>Jij bent mee verantwoordelijk voor een vlot draaiende productie- en logistieke omgeving.</p></li><li><p>Je voert preventief en curatief onderhoud uit aan productiemachines</p></li><li><p>Je spoort mechanische en/of elektrische storingen op en lost ze op</p></li><li><p>Je analyseert problemen en zorgt dat stilstanden zo kort mogelijk blijven</p></li><li><p>Je stelt machines af, herstelt onderdelen en vervangt waar nodig</p></li><li><p>Je voert metingen en controles uit om de technische staat te bewaken</p></li><li><p>Je denkt actief mee na over verbeteringen en optimalisaties</p></li><li><p>Je werkt mee aan technische projecten en nieuwe installaties</p></li><li><p>Je registreert je werk correct en respecteert altijd de veiligheidsregels</p></li><li><p>Kortom: jij zorgt ervoor dat de productie blijft draaien en beter wordt.</p></li><li><p>Je werkt bij ons in twee ploegen<br/></p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon