We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Administrator Haven

(m/v/x)

Referentie: PO-GVBI58SO /
Online sinds 01 Nov 2026

ZEEBRUGGE, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Je verwerkt en volgt werkorders, planningen, werklijsten en operationele statusupdates op.

  • Je registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen in de relevante systemen.

  • Je houdt gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties van goederen en voertuigen actueel.

  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van laad- en losactiviteiten en verzendingen.

  • Je beheert inventaris-, conditie- en overdrachtsdocumenten.

  • Je bent een aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne collega's.

  • Je communiceert over planningen, vrachtstatussen en transportdocumentatie.

  • Je volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten nauwgezet op.

  • Je ondersteunt de administratieve coördinatie van de verschillende terminalzones, waaronder de gate, kade, opslag- en laadgebieden.

  • Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten up-to-date.

  • Je beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur.

  • Je signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in beschikbaarheid.

  • Je waakt mee over de naleving van veiligheidsvoorschriften en operationele procedures.

  • Je controleert documenten en vrijgaven vóór de start van de werkzaamheden.

  • Je registreert afwijkingen, schadegevallen en incidenten en zorgt voor een correcte melding en opvolging.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of supply chain-gerelateerde richting.

  • Ervaring binnen logistiek, transport of een operationele havenomgeving is een pluspunt.

  • Kennis van RoRo-activiteiten, voertuig- en containerdocumentatie of terreinbeheer is mooi meegenomen.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office en bent vlot met administratieve systemen.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

  • Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen.

  • Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.

  • Je blijft efficiënt functioneren onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

  • Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en correcte procedures.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een boeiende functie binnen een internationale en toonaangevende speler in de logistieke sector.

  • Een gevarieerde administratieve functie met veel contacten en betrokkenheid bij de operationele werking.

  • Een dynamische werkomgeving binnen de haven van Zeebrugge.

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Officer Haven โ€“ Zeebrugge

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Operationele co&ouml;rdinatie</b></p><ul><li><p>Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.</p></li><li><p>Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.</p></li><li><p>Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.</p></li><li><p>Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hi&euml;rarchische lijn.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.</p></li></ul><p><b>Veiligheid &amp; kwaliteit</b></p><ul><li><p>Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.</p></li><li><p>Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.</p></li><li><p>Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.</p></li><li><p>Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.</p></li></ul><p><b>Aansturing &amp; samenwerking</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hi&euml;rarchische lijn.</p></li><li><p>Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.</p></li><li><p>Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.</p></li><li><p>Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.</p></li></ul><p><b>Rapportering &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.</p></li><li><p>Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.</p></li><li><p>Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.</p></li><li><p>Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.</p></li><li><p>Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.</p></li><li><p>Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.</p></li></ul>

Administratief Bediende Haven โ€“ Helpdesk...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Planning &amp; organisatie</b></p><ul><li><p>Je maakt loten aan en geeft deze door voor verdere verwerking.</p></li><li><p>Je informeert transporteurs na de lossing van schepen.</p></li><li><p>Je verwerkt manueel gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in het systeem.</p></li><li><p>Je volgt de werkzaamheden van terminalmedewerkers en ALD-medewerkers op.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang van operationele processen en volgt eventuele problemen met transporteurs op.</p></li></ul><p><b>Administratie &amp; opvolging</b></p><ul><li><p>Je controleert binnenkomende loten en maakt indien nodig nieuwe loten aan op basis van aanvragen via e-mail.</p></li><li><p>Je staat in voor de administratieve opvolging en vrijgave van cargo in functie van de douaneformaliteiten.</p></li><li><p>Je volgt FIFO-containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens op.</p></li><li><p>Je informeert klanten en transporteurs over defecte en herstelde voertuigen.</p></li><li><p>Je behandelt en beantwoordt vragen via e-mail en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</p></li><li><p>Je houdt de rendementen van de lotvormingsploegen, ALD-medewerkers en terminalmedewerkers bij.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supervisor Gate en de Gate &amp; OPS Admin Manager.</p></li></ul><p><b>Operationele ondersteuning &amp; veiligheid</b></p><ul><li><p>Je verleent ondersteuning aan de gate tijdens piekmomenten.</p></li><li><p>Je helpt mee om de doorstroming van inkomende en uitgaande vrachtwagens zo effici&euml;nt mogelijk te organiseren.</p></li><li><p>Je houdt toezicht op de veiligheidsvoorschriften en meldt eventuele onveilige situaties.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon