Referentie:
PO-S2TZPCD5
/
Online sinds
21 Sep 2026
Heverlee, BE
Industry
Vaste job
Dag - Voltijds
Wat ga je doen?
Je krijgt een afwisselende functie waarin onthaal, administratie, logistiek en veiligheid samenkomen.
Je staat onder andere in voor:
Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden
Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten
Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding
Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen
Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren
Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven
Toegangsbadges programmeren en uitgeven
Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels op de site.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag met mensen werkt, maar tegelijk administratief sterk en nauwkeurig is. Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.
Je:
Beschikt minimaal over een TSO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting
Hebt ervaring binnen onthaal of front-office
Spreekt vlot Nederlands en Engels
Kennis van Frans of andere talen is een mooie troef
Kan vlot werken met Microsoft Office, SharePoint en registratiesoftware
Werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet
Bent sociaal, communicatief en stressbestendig
Hebt aandacht voor veiligheid en durft mensen op een professionele manier aan te spreken wanneer regels niet gevolgd worden
Hebt bij voorkeur een basiskennis van sociale en veiligheidsdocumenten
Bent bereid om indien nodig je B-VCA te behalen.
Ervaring binnen een HR-omgeving is een extra troef.
Werkuren
Je werkt volgens een planning binnen één van volgende uurroosters:
05:30 – 13:30
09:30 – 17:30
De planning kan variëren en er is enige flexibiliteit mogelijk in functie van jouw voorkeur en de bezetting.
Wat bieden we?
Een voltijdse functie in Leuven
Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring
Een voorziene opstart begin oktober
Een zelfstandige functie met duidelijke verantwoordelijkheden
Digitale ondersteuning van collega's wanneer je alleen op locatie werkt
Een professionele werkomgeving.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan