We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-S2TZPCD5 /
Online sinds 21 Sep 2026

Heverlee, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselende functie waarin onthaal, administratie, logistiek en veiligheid samenkomen.

Je staat onder andere in voor:

  • Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers

  • Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden

  • Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten

  • Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding

  • Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen

  • Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren

  • Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven

  • Toegangsbadges programmeren en uitgeven

  • Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels op de site.

Vereisten

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag met mensen werkt, maar tegelijk administratief sterk en nauwkeurig is. Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.

Je:

  • Beschikt minimaal over een TSO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting

  • Hebt ervaring binnen onthaal of front-office

  • Spreekt vlot Nederlands en Engels

  • Kennis van Frans of andere talen is een mooie troef

  • Kan vlot werken met Microsoft Office, SharePoint en registratiesoftware

  • Werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet

  • Bent sociaal, communicatief en stressbestendig

  • Hebt aandacht voor veiligheid en durft mensen op een professionele manier aan te spreken wanneer regels niet gevolgd worden

  • Hebt bij voorkeur een basiskennis van sociale en veiligheidsdocumenten

  • Bent bereid om indien nodig je B-VCA te behalen.

Ervaring binnen een HR-omgeving is een extra troef.

Werkuren

Je werkt volgens een planning binnen één van volgende uurroosters:

  • 05:30 – 13:30

  • 09:30 – 17:30

De planning kan variëren en er is enige flexibiliteit mogelijk in functie van jouw voorkeur en de bezetting.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden we?

  • Een voltijdse functie in Leuven

  • Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring

  • Een voorziene opstart begin oktober

  • Een zelfstandige functie met duidelijke verantwoordelijkheden

  • Digitale ondersteuning van collega's wanneer je alleen op locatie werkt

  • Een professionele werkomgeving.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon