We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Onthaal en Project Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-WDWSR3CI /
Online sinds 29 Apr 2026

Drongen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een vooruitstrevend technisch bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker. In deze rol ben je veel meer dan het eerste aanspreekpunt; je vormt een onmisbare schakel in de administratieve ondersteuning van technische projecten. Je komt terecht in een omgeving waar veiligheid, vakmanschap en teamwork de basis vormen van alles wat we doen.

  • Verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier en hen begeleiden naar de juiste locatie

  • Beantwoorden van inkomende oproepen op het centraal telefoonnummer en het beheren van de algemene mailbox

  • Proactief opvolgen van de planning en netheid van de vergaderzalen

  • Verzorgen van administratieve taken zoals postbeheer en het maken van afspraken met externe partners en leveranciers

  • Opvolgen van de voorraad kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen

  • Ondersteunen bij facilitaire diensten, zoals het plannen van onderhoud en het beheren van leverancierscontacten

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de projectafdeling, waaronder het verwerken van vergunningen en het opvolgen van actiepunten

  • Onderhouden van contacten met steden en gemeenten in functie van lopende projecten

  • Assisteren bij algemene ondersteunende taken, zoals het bestellen van broodjes of het mee organiseren van evenementen

Vereisten

  • Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie

  • Je beschikt over een sterke technische affiniteit; kennis van telecom of grondwerken is een mooie meerwaarde

  • Je bent vlot met de PC en hebt een goede kennis van Excel en Word

  • Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers en je werkt uiterst georganiseerd

  • Je beschikt over een ‘CAN DO'-mentaliteit en bent communicatief zeer vaardig

  • Je bezit de nodige gedrevenheid om doelen te bereiken en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

  • Je straalt professionaliteit uit en bent het perfecte visitekaartje voor de organisatie

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Een uitdagende job met veel pit in een groeiend en innovatief bedrijf

  • Een volledig loonpakket inclusief een groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Jaarlijks €250 aan ecocheques

  • Een laptop en gsm om overal vlot en efficiënt te kunnen werken

  • Een uitstekende vakantieregeling met 12 ADV-dagen per jaar

  • Deel uitmaken van een hecht team van "Jacopains" waar collegialiteit en plezier centraal staan

  • Volop kansen om bij te leren en je talenten verder te ontwikkelen

  • Veel vertrouwen en autonomie om je rol op jouw eigen manier in te vullen met ruimte voor initiatief

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Medewerker Facturatie en Cre...

(m/v/x)

Oostakker, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Oostakker, een dynamische en ambitieuze groep van succesvolle ondernemingen in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Medewerker Facturatie en Credit Control. Met 360 medewerkers en een sterke focus op ondernemerschap en innovatie, biedt deze organisatie een moderne structuur en een stabiele werkomgeving. Samen met 4 directe collega's word jij de bewaker van de cashflow binnen een internationaal groeiende groep.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Controleren van orders en zendnota's die door de binnendienst zijn opgemaakt om een tijdige facturatie te garanderen</p></li><li><p>Aansturen van het facturatieprogramma voor het elektronisch verzenden van facturen naar de klanten</p></li><li><p>Nauw samenwerken met customer service voor het verzamelen van volledige documentatie, zoals getekende bestelbonnen en werfinformatie</p></li><li><p>Behandelen van klantvragen over facturen via telefoon en mail, en het doorvoeren van correcties waar nodig</p></li><li><p>Voeren van een strak debiteurenbeheer voor verschillende vennootschappen binnen de groep in overleg met sales</p></li><li><p>Onderhouden van professionele, respectvolle maar standvastige contacten met klanten over openstaande betalingen</p></li><li><p>Documenteren van gemaakte afspraken en werkwijzen in het collectiesysteem</p></li><li><p>Tijdig en correct escaleren van dossiers indien de gemaakte afspraken niet worden nageleefd</p></li></ul>

AGO Technics: Onderhoudstechnieker 2-plo...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

AGO Technics: Onderhoudstechnieker Vaste...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon