Referentie:
PO-WDWSR3CI
/
Online sinds
29 Apr 2026
Drongen, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Voor onze klant, een vooruitstrevend technisch bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker. In deze rol ben je veel meer dan het eerste aanspreekpunt; je vormt een onmisbare schakel in de administratieve ondersteuning van technische projecten. Je komt terecht in een omgeving waar veiligheid, vakmanschap en teamwork de basis vormen van alles wat we doen.
Verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier en hen begeleiden naar de juiste locatie
Beantwoorden van inkomende oproepen op het centraal telefoonnummer en het beheren van de algemene mailbox
Proactief opvolgen van de planning en netheid van de vergaderzalen
Verzorgen van administratieve taken zoals postbeheer en het maken van afspraken met externe partners en leveranciers
Opvolgen van de voorraad kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen
Ondersteunen bij facilitaire diensten, zoals het plannen van onderhoud en het beheren van leverancierscontacten
Administratieve ondersteuning bieden aan de projectafdeling, waaronder het verwerken van vergunningen en het opvolgen van actiepunten
Onderhouden van contacten met steden en gemeenten in functie van lopende projecten
Assisteren bij algemene ondersteunende taken, zoals het bestellen van broodjes of het mee organiseren van evenementen
Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie
Je beschikt over een sterke technische affiniteit; kennis van telecom of grondwerken is een mooie meerwaarde
Je bent vlot met de PC en hebt een goede kennis van Excel en Word
Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers en je werkt uiterst georganiseerd
Je beschikt over een ‘CAN DO'-mentaliteit en bent communicatief zeer vaardig
Je bezit de nodige gedrevenheid om doelen te bereiken en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Je straalt professionaliteit uit en bent het perfecte visitekaartje voor de organisatie
Een uitdagende job met veel pit in een groeiend en innovatief bedrijf
Een volledig loonpakket inclusief een groeps- en hospitalisatieverzekering
Jaarlijks €250 aan ecocheques
Een laptop en gsm om overal vlot en efficiënt te kunnen werken
Een uitstekende vakantieregeling met 12 ADV-dagen per jaar
Deel uitmaken van een hecht team van "Jacopains" waar collegialiteit en plezier centraal staan
Volop kansen om bij te leren en je talenten verder te ontwikkelen
Veel vertrouwen en autonomie om je rol op jouw eigen manier in te vullen met ruimte voor initiatief
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan