We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Onthaal- & administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-OQIL5TNN /
Online sinds 25 Aug 2026

Pelt, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Onthaal- en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en partners.

Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en helpt iedereen snel verder.

Daarnaast neem je verschillende administratieve taken op jou en ondersteun je de collega's waar nodig.

Je behandelt inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat oproepen bij de juiste persoon terechtkomen.

Ook ontvang je bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen.

Verder help je mee met de dagelijkse administratie, zoals het opvolgen van e-mails, het verwerken en invoeren van gegevens en het beheren van agenda's.

Je bent daardoor een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking.

Vereisten

Voor deze functie zoeken we iemand die ervaring heeft in een onthaal- of administratieve rol en die energie krijgt van contacten met klanten en collega's. Je bent een enthousiaste en professionele persoonlijkheid die vlot communiceert en discreet omgaat met informatie.

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om zaken goed te organiseren.

  • Je bent klantgericht en zorgt steeds voor een vriendelijke en professionele ontvangst.

  • Je bent spontaan, communicatief sterk en weet je vlot aan te passen aan verschillende situaties.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands.

  • Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch en enthousiast team.

  • Een aangename werkomgeving waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.

  • Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

  • Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf.

  • Een marktconforme verloning in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Technics: Plaatser ramen en deuren

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch handig en hou je ervan om nauwkeurig werk af te leveren? Werk je graag binnen in een goed uitgerust atelier, samen met collega's die elkaar helpen en respecteren? Dan ben jij misschien onze nieuwe afhanger!</p><p>In deze rol zorg jij ervoor dat elk raam en elke deur perfect afgewerkt vertrekt naar de klant. Van het correct monteren van vleugels tot het plaatsen van bijprofielen en glaslatten: jij bent onze laatste controle.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Monteren van ramen en deuren</p></li><li><p>Je assembleert ramen aan de hand van een duidelijke stacklist: kaders, vleugels, bijprofielen en accessoires &ndash; alles hoort op z'n plaats. Zorg voor detail en kwaliteit</p></li><li><p>Je voert esthetische en functionele controles uit, poetst de ramen en meldt fouten aan je ploegbaas. Alles vertrekt in topstaat.</p></li><li><p>Voorbereiding voor transport</p></li><li><p>Je zet de ramen correct op bokken, in de juiste volgorde. Zo help je onze magazijniers om alles vlot en correct te laten vertrekken.</p></li><li><p>Werken volgens veilige en nette standaarden</p></li><li><p>Je zorgt mee voor een ordelijke werkplek en werkt volgens de veiligheidsvoorschriften. Je laat alles achter zoals je het graag zelf terugvindt.</p></li><li><p>Initiatief tonen &amp; meedenken</p></li><li><p>Je denkt mee over optimalisaties in het atelier en helpt bij voorraadbeheer en onderhoud van de machines.</p></li></ul>

Customs Agent

(m/v/x)

Diegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Douanedeclarant</b> ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken en opvolgen van douanedossiers voor <b>lucht-, zee- en wegtransport</b>. Je waakt over de naleving van alle wettelijke voorschriften, interne procedures en specifieke klantvereisten.</p><p>Je vormt bovendien een belangrijke schakel tussen klanten, douaneautoriteiten en interne afdelingen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Correct en tijdig verwerken van douaneaangiften voor lucht-, zee- en wegtransport.</p></li><li><p>Controleren en toepassen van de geldende douanewetgeving, interne procedures en klantvereisten.</p></li><li><p>Contact onderhouden met douaneautoriteiten en andere overheidsinstanties bij vragen of problemen tijdens het inklaringsproces.</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor toegewezen klanten en zorgen voor een vlotte samenwerking met de verschillende interne diensten.</p></li><li><p>Klanten proactief informeren en adviseren over de opvolging van hun douanedossiers.</p></li><li><p>Tijdig beantwoorden van e-mails en telefoons.</p></li><li><p>Controleren, actualiseren en opvolgen van klantprocedures en SOP's.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat wijzigingen in procedures correct worden gecommuniceerd en toegepast.</p></li><li><p>De nodige informatie bezorgen aan het factureringsteam voor een correcte en volledige facturatie.</p></li><li><p>Opvolgen van terugbetalingsaanvragen.</p></li><li><p>Opstellen en versturen van rapportages volgens de afspraken met de klant.</p></li><li><p>Compliance-afwijkingen tijdig identificeren, onderzoeken en oplossen.</p></li><li><p>Dagelijks prioriteiten bepalen en de werkzaamheden opvolgen volgens de afgesproken deadlines.</p></li><li><p>Actief meedenken over procesverbeteringen en opportuniteiten om de effici&euml;ntie binnen de afdeling te verhogen.</p></li><li><p>Je ontwikkelt een brede kennis van de verschillende douaneprocedures zodat je dossiers steeds zo zelfstandig mogelijk kunt behandelen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon