We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Onthaal- & Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1345295725 /
Online sinds 07 Nov 2025

Paal, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Een innovatieve onderneming binnen de fiets- en sportsector zoekt een Onthaal- & Administratief Medewerker ter versterking van het team. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar technologie, sport en klantbeleving samenkomen.
Als Onthaal- & Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en partners, en speel je een sleutelrol in de interne organisatie.
Je taken omvatten onder meer:
- Verwelkomen van bezoekers, klanten en partners, en het beheren van telefoon- en e-mailverkeer.
- Zorgen voor een vlotte werking van het onthaal en een correcte administratie.
- Ondersteunen van interne teams bij administratieve taken, het beheren van planningen, agenda’s en reservaties.
- Coördineren van interne vergaderingen, events en testdagen.
- Basisadministratie binnen de boekhouding, zoals het verwerken van eenvoudige facturen en onkostennota’s.
- Organiseren van reizen voor medewerkers of atleten (vluchten, hotels, reisdocumenten, budgetopvolging).
- Assisteren bij evenementen, zowel in voorbereiding als tijdens de uitvoering.
- Flexibele ondersteuning van diverse afdelingen binnen de organisatie.

Vereisten

Je bent een enthousiaste, goed georganiseerde en servicegerichte professional die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.
We zoeken iemand die:
- Sterk is in organisatie, administratie en multitasking.
- Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk.
- Klantgericht, vriendelijk en oplossingsgericht werkt.
- Zelfstandig kan werken met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Basiskennis heeft van boekhoudkundige processen (pluspunt).
- Ervaring heeft met het boeken en plannen van reizen (pluspunt).
- Flexibel en teamgericht is, en graag bijspringt waar nodig.

Aanbod

Een voltijdse functie binnen een groeiende en inspirerende organisatie in de sport- en fietswereld.

- Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

- Een aangename werksfeer in een modern kantoor.

- Een snelle opstart is mogelijk.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productieverantwoordelijke

(m/v/x)

Schoten, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van diepgevroren voedingsproducten (vlees). Kwaliteit, hygiëne en teamwerk staan centraal in alles wat ze doen. Ter versterking van het team zoeken ze een gedreven Productieverantwoordelijke die mee de productie in goede banen leidt en de verdere groei ondersteunt.<br />Als Productieverantwoordelijke ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer en zorg je voor een efficiënt, veilig en kwalitatief productieproces.<br />Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<br />Correct monteren, demonteren, instellen en bedienen van de productiemachines.<br />Storingen verhelpen en meedenken over duurzame oplossingen.<br />Registreren van productie- en controle gegevens.<br />Naleven van HACCP-, IFS- en Halal-normen op vlak van hygiëne, veiligheid en milieu.<br />Aansturen, controleren en motiveren van collega’s op de werkvloer.<br />Aansturen van de kuisploeg (ISS) en invullen van de “to do”-lijst na reiniging.<br />Gebruik van elektrische transpallet, stapelaar en heftruck voor intern transport.<br />Bestellingen klaarzetten voor levering (diepvries), laden en lossen van vrachtwagens.<br />Orde en netheid bewaren in de opslagvriezers en het magazijn.<br />Collega’s aflossen tijdens pauzes en flexibel bijspringen bij afwezigheden.<br />Deelnemen aan sollicitatiegesprekken voor productiemedewerkers samen met de zaakvoerder.<br />Contact onderhouden met de kwaliteitsverantwoordelijke en externe technici.<br />Voorbereiden van onderhoud en aansturen van externe techniekers.<br />Actief meedenken over verbeteringen en groei binnen het bedrijf<br />Na 6 maanden verwachten ze dat je zelfstandig de productie kan opstarten en leiden.<br />In een latere fase zal je ook instaan voor:<br />Opmaken van productie- en inpakfiches (met etiketten).<br />Verzenden van bestellingen naar leveranciers o.b.v. productieplanning.<br />Inplannen van leveringen/ophalingen via extern transport.<br />Implementatie van ERP-systeem en verdere digitalisatie van het productieproces.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon